Λίστα διαφόρων σφαλμάτων του Excel
Το MS Excel είναι δημοφιλές μόνο για το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό του αυτόματου υπολογισμού, το οποίο επιτυγχάνουμε εφαρμόζοντας διάφορες λειτουργίες και τύπους. Όμως, ενώ εφαρμόζουμε τύπους στο excel cell, λαμβάνουμε διάφορους τύπους σφαλμάτων.
Το σφάλμα μπορεί να είναι
- # DIV / 0
- # Δ / Α
- #ΟΝΟΜΑ?
- #ΜΗΔΕΝΙΚΟ!
- # ΑΡΙΘΜΟΣ!
- # ΡΕΦ!
- #ΑΞΙΑ!
- #####
- Κυκλική αναφορά
Έχουμε διάφορες λειτουργίες για την αντιμετώπιση αυτών των σφαλμάτων, τα οποία είναι -
- Λειτουργία IFERROR
- Λειτουργία ISERROR
- Λειτουργία AGGREGATE
Τύποι σφαλμάτων στο Excel με παραδείγματα
1 - # DIV / 0 Σφάλμα
Το σφάλμα # DIV / 0 εμφανίζεται όταν δουλεύουμε με έναν τύπο υπολογιστικού φύλλου, ο οποίος διαιρεί δύο τιμές σε έναν τύπο και ο διαιρέτης (ο αριθμός διαιρείται με) είναι μηδέν Αντιπροσωπεύει διαίρεση με μηδέν σφάλμα.
Εδώ, στην παραπάνω εικόνα, μπορούμε να δούμε ότι ο αριθμός 90 διαιρείται με 0, γι 'αυτό λαμβάνουμε # DIV / 0 σφάλμα.
Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα;
Η πρώτη και κύρια λύση είναι να διαιρείται μόνο με κελιά που έχουν τιμή που δεν είναι μηδέν. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου έχουμε επίσης κενά κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IF όπως παρακάτω.
Παράδειγμα - Λειτουργία IF για αποφυγή σφάλματος # DIV / 0
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνουμε # DIV / 0 σφάλμα ως εξής,
Για να αποφύγουμε αυτό το σφάλμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IF ως εξής,
2 - # N / A Σφάλμα
Αυτό το σφάλμα σημαίνει "καμία τιμή διαθέσιμη" ή "μη διαθέσιμη". Δείχνει ότι ο τύπος δεν μπορεί να βρει την τιμή που υποθέτουμε ότι ο τύπος θα επιστρέψει. Κατά τη χρήση των λειτουργιών VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH και LOOKUP στο excel, εάν δεν βρίσκουμε την τιμή αναφοράς στα δεδομένα προέλευσης που παρέχονται από εμάς ως επιχείρημα, τότε θα λάβουμε αυτό το σφάλμα.
- Όταν τα δεδομένα προέλευσης και η τιμή αναζήτησης δεν είναι του ίδιου τύπου δεδομένων.
Στο παραπάνω παράδειγμα, εισαγάγαμε τον αριθμό αριθμού μαθητή ως αριθμό, αλλά στα δεδομένα προέλευσης, οι αριθμοί ρολού των μαθητών αποθηκεύονται ως κείμενο. αυτός είναι ο λόγος που εμφανίζεται το # N / A σφάλμα.
Για να επιλύσουμε αυτό το σφάλμα, είτε μπορούμε να εισαγάγουμε τον αριθμό ρολού ως κείμενο μόνο, είτε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο TEXT στο excel στη συνάρτηση VLOOKUP .
Λύση 1: Για να εισαγάγετε τον αριθμό Roll ως κείμενο
Λύση 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT στη συνάρτηση VLOOKUP για το όρισμα lookup_value για να μετατρέψετε τους εισαγόμενους αριθμούς σε TEXT .
Θα μπορούσαμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IFERROR στο excel για να εμφανίσουμε το μήνυμα εάν το VLOOKUP δεν μπορεί να βρει την τιμή αναφοράς στα δεδομένα προέλευσης.
3 - # ΟΝΟΜΑ; Λάθος
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν συνήθως λάθος ορθογραφικά το όνομα της συνάρτησης.
Μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα ότι το VLOOKUP δεν γράφεται σωστά. αυτός είναι ο λόγος #NAME; εμφανίζεται σφάλμα.
Για να επιλύσουμε το σφάλμα, πρέπει απλώς να διορθώσουμε τα ορθογραφικά λάθη.
4 - # NULL! Λάθος
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται συνήθως όταν οι αναφορές κελιού δεν καθορίζονται σωστά.
Λαμβάνουμε αυτό το σφάλμα όταν δεν χρησιμοποιούμε τον χαρακτήρα διαστήματος κατάλληλα. Ο διαστημικός χαρακτήρας ονομάζεται Intersect Operator, καθώς χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του εύρους που τέμνει το ένα το άλλο σε οποιοδήποτε κελί.
Στην παρακάτω εικόνα, χρησιμοποιήσαμε τον χαρακτήρα διαστήματος, αλλά οι περιοχές A2: A12 και B2: B12 δεν τέμνονται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εμφανίζεται αυτό το σφάλμα.
Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε ότι το άθροισμα του εύρους B2: B12 εμφανίζεται στο κελί D2 καθώς καθορίζοντας ένα εύρος για τη λειτουργία SUM, έχουμε πάρει δύο αναφορές (με χαρακτήρα διαστήματος), οι οποίες αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ τους για την περιοχή B2 : Β12. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εμφανίζεται το άθροισμα του εύρους B2: B12.
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! Το σφάλμα μπορεί επίσης να εμφανιστεί όταν χρησιμοποιούμε το Intersect Operator (Space Character) αντί για
- Μαθηματικός τελεστής (συν σύμβολο) στο άθροισμα.
- Range Operator (Colon Sign) για να καθορίσετε το κελί έναρξης και λήξης για μια περιοχή.
- Union Operator (Comma Sign) για διαχωρισμό μεμονωμένων αναφορών κελιού.
5 - #NUM! Λάθος
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται συνήθως όταν ένας αριθμός για οποιοδήποτε όρισμα μιας συνάρτησης θεωρείται άκυρος.
Παράδειγμα 1
Για να μάθετε την τετραγωνική ρίζα σε excel ενός αρνητικού αριθμού, κάτι που δεν είναι δυνατό καθώς το τετράγωνο ενός αριθμού πρέπει πάντα να είναι θετικό.
Για να λύσουμε το σφάλμα, πρέπει απλώς να κάνουμε τον αριθμό θετικό.
Παράδειγμα 2
Το MS Excel έχει μια σειρά αριθμών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Ο αριθμός μικρότερος από τον μικρότερο αριθμό ή αριθμός μεγαλύτερος από τον μεγαλύτερο αριθμό ως αποτέλεσμα της συνάρτησης μπορεί να επιστρέψει ένα σφάλμα.
Εδώ μπορούμε να δούμε ότι έχουμε γράψει τον τύπο ως 2 8000, ο οποίος αποδίδει αποτελέσματα μεγαλύτερα από τον μεγαλύτερο αριθμό. αυτός είναι ο λόγος #NUM! εμφανίζεται σφάλμα.
6 - # REF! Λάθος
Αυτό το σφάλμα σημαίνει σφάλμα αναφοράς. Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται συνήθως όταν
- Διαγράψαμε τυχαία το κελί, το οποίο αναφέραμε στον τύπο.
- Κόψαμε και επικολλήσαμε το αναφερόμενο κελί σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Καθώς διαγράψαμε το κελί B7, τότε το κελί C7 μετατοπίστηκε αριστερά για να αντικαταστήσει το B7 και λάβαμε ένα σφάλμα αναφοράς στον τύπο καθώς διαγράψαμε ένα από τα κελιά αναφοράς του τύπου.
7 - # ΑΞΙΑ! Λάθος
Αυτό το σφάλμα προκύπτει όταν χρησιμοποιούμε λάθος τύπο δεδομένων για μια συνάρτηση ή τύπο. Για παράδειγμα, μπορούν να προστεθούν μόνο αριθμοί. Αλλά αν χρησιμοποιήσουμε οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων όπως κείμενο, τότε αυτό το σφάλμα θα εμφανιστεί.
8 - ###### Σφάλμα
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν το πλάτος της στήλης στο excel δεν είναι αρκετό για να εμφανίσει την αποθηκευμένη τιμή στο κελί.
Παράδειγμα
Στην παρακάτω εικόνα, υπάρχουν ημερομηνίες και ώρες που γράφονται στα κελιά. Αλλά καθώς το πλάτος της στήλης δεν είναι αρκετό, αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εμφανίζεται το #####
Για να επιλύσουμε το σφάλμα, πρέπει απλώς να αυξήσουμε το πλάτος της στήλης σύμφωνα με την απαίτηση χρησιμοποιώντας την εντολή "Πλάτος στήλης" που είναι διαθέσιμη στο μενού "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κελιά" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή μπορούμε απλά να κάνουμε διπλό κλικ το δεξί περίγραμμα της στήλης.
9 - Σφάλμα κυκλικής αναφοράς
Αυτός ο τύπος σφάλματος προκύπτει όταν αναφερόμαστε στο ίδιο κελί στο οποίο γράφουμε τη συνάρτηση ή τον τύπο.
Στην παραπάνω εικόνα, μπορούμε να δούμε ότι έχουμε ένα άθροισμα 0 καθώς έχουμε αναφέρει το B4 στο ίδιο το κελί B4 για υπολογισμό.
Κάθε φορά που δημιουργούμε αυτόν τον τύπο κυκλικής αναφοράς στο Excel, το Excel μας ειδοποιεί για το ίδιο.
Για να επιλύσουμε το σφάλμα, πρέπει απλώς να καταργήσουμε την αναφορά για το κελί B4
Λειτουργία για την αντιμετώπιση σφαλμάτων Excel
1 - Λειτουργία ISERROR
Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να ελέγξει αν θα υπάρξει σφάλμα μετά την εφαρμογή της λειτουργίας ή όχι.
2 - Λειτουργία AGGREGATE
Αυτή η συνάρτηση αγνοεί τις τιμές σφάλματος. Όταν γνωρίζουμε ότι μπορεί να υπάρχει σφάλμα στα δεδομένα προέλευσης, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συνάρτηση αντί για SUM, COUNT συνάρτηση κ.λπ.
Παράδειγμα
Μπορούμε να δούμε ότι η συνάρτηση AGGREGATE αποφεύγει τις τιμές σφάλματος.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Για να επιλύσουμε οποιοδήποτε σφάλμα στον τύπο, μπορούμε επίσης να λάβουμε ηλεκτρονική βοήθεια. Απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή λειτουργίας» στην καρτέλα « Τύπος» και να επιλέξουμε «Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία».
- Για να αποφευχθεί το σφάλμα #NAME, μπορούμε να επιλέξουμε την επιθυμητή συνάρτηση από την αναπτυσσόμενη λίστα που ανοίγει όταν αρχίζουμε να πληκτρολογούμε οποιαδήποτε λειτουργία στο κελί, ακολουθούμενη από το σύμβολο '='. Για να επιλέξετε μια λειτουργία, πρέπει απλώς να πατήσετε το κουμπί «Tab» στο πληκτρολόγιο.
