Τι είναι η Σύμβαση Cost-Plus;
Cost-Plus, σημαίνει κάτι πέρα από το κόστος που συνεπάγεται η ολοκλήρωση της υπό εξέταση σύμβασης, η προηγούμενη λέξη «Κόστος» θα περιλαμβάνει όλους τους τύπους κόστους, δηλαδή, άμεσο, έμμεσο, γενικό, κ.λπ. που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της δραστηριότητας και Η τελευταία λέξη «Plus» αναφέρεται στο κέρδος που θα περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο ποσοστό εσόδων πέραν του συνολικού κόστους της σύμβασης όπως συμφωνήθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη.
Στοιχεία συμβολαίου Cost-Plus
Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία του συμβολαίου Cost-plus:
- Άμεσο Κόστος: - Άμεσο Κόστος περιλαμβάνει το κόστος που βαρύνει τον ανάδοχο ειδικά για μια σύμβαση, δηλαδή. κόστος εργασίας, κόστος υλικού, έξοδα μίσθωσης εξοπλισμού και επαγγελματικές συμβουλές για τη σύμβαση.
- Overhead Κόστος: - Overhead Κόστος περιλαμβάνει το επιμερισμένο κόστος για τη σύμβαση, δηλαδή. ενοικίαση γραφείου, έξοδα ταξιδιού, ασφάλιση, είδη γραφείου κ.λπ.
- Κέρδος: - Συνήθως, αυτό είναι ένα σταθερό ποσοστό που υπολογίζεται στο κόστος του έργου.
Τύποι συμβολαίου Cost-Plus
Η σύμβαση μπορεί να ποικίλει μόνο από την άποψη της πληρωμής του κέρδους ή της συνιστώσας αμοιβής στον ανάδοχο.
- Κόστος + Προμήθεια σταθερού ποσοστού: - Σε αυτό, ο ανάδοχος θα λάβει το εισόδημα χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο ποσοστό επί του κόστους της σύμβασης.
- Κόστος + Συμβόλαιο πάγιου τέλους: - Σύμφωνα με αυτήν τη σύμβαση, το ποσό που πρέπει να καταβληθεί στον ανάδοχο είναι σταθερό και ανεξάρτητο από το κόστος της σύμβασης.
- Κόστος + Σταθερό ποσοστό / Τέλος και κίνητρο: - Ορισμένες συμβάσεις ενδέχεται να έχουν ένα πρόσθετο συμβόλαιο κινήτρων, το οποίο αναφέρει ότι σε περίπτωση πρόωρης ολοκλήρωσης της ολοκλήρωσης των επιπέδων όπως αναφέρεται στη συμφωνία, ο ανάδοχος είναι επιλέξιμος να λάβει το κίνητρο όπως αναφέρεται στους όρους της συμφωνίας.
Παράδειγμα συμβολαίου Cost-Plus
Ας κατανοήσουμε το συμβόλαιο κόστους-συν με ένα μικρό παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι η Infra Constructions λαμβάνει συμβόλαιο για την κατασκευή κτιρίου και συμφωνήθηκαν οι ακόλουθοι όροι.
Το συνολικό κόστος του έργου θα επιστραφεί στην Infra Constructions (το εκτιμώμενο κόστος του έργου είναι 25 εκατομμύρια δολάρια)
Τα κέρδη θα ανέρχονται στο 20% του συνολικού κόστους ενός έργου με μέγιστο όριο τα 5 εκατομμύρια δολάρια.
Εάν το έργο ολοκληρωθεί εντός 12 μηνών, τότε θα καταβληθεί τέλος κινήτρου για 0,5 εκατομμύρια δολάρια.
Η Infra Construction ολοκλήρωσε το έργο σε 11 μήνες και ως εκ τούτου ήταν επιλέξιμη για το τέλος κινήτρων ύψους 0,5 εκατομμυρίων δολαρίων.
Το συνολικό κόστος που πραγματοποιήθηκε ήταν 20 εκατομμύρια δολάρια, το οποίο περιλαμβάνει το άμεσο κόστος εργασίας, το υλικό κόστος και τα γενικά έξοδα που διατέθηκαν για τα έργα. Απαιτούμενα έγγραφα όπως λογαριασμοί, ώρες εργασίας σε ένα έργο, κόστος εργασίας παραδόθηκαν στον αντισυμβαλλόμενο. Επομένως, το συνολικό εισόδημα για τον ανάδοχο θα είναι = 20 εκατομμύρια $ * 20% = 4 εκατομμύρια $ + 0,5 εκατομμύρια $ = 4,5 εκατομμύρια $.
Πότε να χρησιμοποιήσετε συμβόλαιο κόστους-συν;
Η συμφωνία κόστους-συνόδου θα είναι επιτυχής μόνο εάν υπάρχουν ορισμένα συστήματα πριν από την εκτέλεση της σύμβασης,
- Υπάρχει ένα κατάλληλο σύστημα για έλεγχο των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν κατά την κατασκευή της σύμβασης.
- Δημιουργείται ένα κατάλληλο κανάλι επικοινωνίας μεταξύ του αντισυμβαλλομένου και του αντισυμβαλλομένου για να διατηρεί γνώση της προόδου της σύμβασης.
- Όλοι οι όροι και προϋποθέσεις αναφέρονται όλοι σωστά στη σύμβαση για την αποφυγή διαφορών στο μέλλον.
- Ένας ανάδοχος διαθέτει επαρκή κεφάλαια για την εκτέλεση της σύμβασης καθώς το κόστος της σύμβασης δεν θα καταβληθεί αμέσως στον ανάδοχο. θα πρέπει πρώτα να πληρώσει για τα έξοδα. Επομένως, πρέπει να υπάρχουν κατάλληλες ρυθμίσεις χρηματοδότησης με τον ανάδοχο.
- Μια ομάδα θα πρέπει να είναι εκεί για να βεβαιωθείτε ότι τηρούνται κατάλληλα λογιστικά, προϋπολογισμού, ελέγχου και άλλα αρχεία για την υπό εξέταση σύμβαση.
Πλεονεκτήματα του συμβολαίου Cost-Plus
Μερικά από τα πλεονεκτήματα του συμβολαίου Cost-Plus είναι τα εξής:
- Ο ανάδοχος καταβάλλεται ένα σταθερό ποσοστό τελών, οπότε σε περίπτωση υπέρβασης του κόστους δεν θα επιβαρύνει τον ανάδοχο, δηλαδή ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στον αντισυμβαλλόμενο
- Η ποιότητα του έργου δεν θα τεθεί σε κίνδυνο καθώς δεν υπάρχουν περιορισμοί στον προϋπολογισμό για τον ανάδοχο, γεγονός που οδηγεί σε καλύτερη ποιότητα του έργου.
- Ο αντισυμβαλλόμενος θα έχει πλήρη γνώση σχετικά με τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν στο έργο καθώς ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει λεπτομέρειες για όλα τα έξοδα, επιστρέφοντας το κόστος από τον αντισυμβαλλόμενο.
- Το τελικό κόστος του έργου μπορεί να είναι μικρότερο από το εκτιμώμενο κόστος, το οποίο θα ωφελήσει τον αντισυμβαλλόμενο.
- Σε περίπτωση μείωσης του κόστους υλικού και εργασίας, τα οφέλη μεταβιβάζονται στον αντισυμβαλλόμενο καθώς πληρώνει για το κόστος.
Μειονεκτήματα
Μερικά από τα μειονεκτήματα του συμβολαίου Cost-Plus είναι τα εξής:
- Σε περιπτώσεις υπέρβασης κόστους, ο ανάδοχος πρέπει να επιδείξει πολλά επιπλέον στοιχεία για να δικαιολογήσει την αύξηση του κόστους του έργου
- Ενδέχεται να προκύψουν διαφορές μεταξύ του αντισυμβαλλομένου και του αντισυμβαλλομένου κατά την απόδοση των εξόδων
- Για να αποφύγετε τη διαφωνία κατά τον διακανονισμό του κόστους της σύμβασης, περισσότερα έξοδα για την πραγματοποίηση λογιστικής, την υποβολή μηνιαίων αναφορών κ.λπ.
- Ένα έργο μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο.
- Η αβεβαιότητα για τον αντισυμβαλλόμενο ως το τελικό κόστος του έργου δεν μπορεί πάντα να προσδιοριστεί εύκολα.
- Ο ανάδοχος δεν θα είναι επιλέξιμος για το κίνητρο εάν το έργο δεν έχει ολοκληρωθεί εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος ή ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις στον ανάδοχο για καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του έργου.
συμπέρασμα
Οι συμβάσεις κόστους-συνυπάρχουν κυρίως στον κατασκευαστικό κλάδο όπου ο αντισυμβαλλόμενος αποζημιώνεται για τον αριθμό των δαπανών που πραγματοποίησε για τη σύμβαση και καθορίζει ποσοστιαίες αμοιβές του κόστους της σύμβασης ως το κέρδος που προκύπτει από τη σύμβαση.
