Ομάδα συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα
Σε οποιονδήποτε τομέα, τα δεδομένα συλλαμβάνονται σε καθημερινή βάση, οπότε όταν πρέπει να αναλύσουμε τα δεδομένα, χρησιμοποιούμε συγκεντρωτικούς πίνακες, οπότε θα συνοψίσει όλες τις ημερομηνίες και θα δώσει κάθε μέρα, αλλά ποιος θα καθίσει και θα δει καθημερινές συναλλαγές μάλλον θέλουμε να δούμε ποιο είναι το συνολικό μηνιαίο σύνολο που αποτελείται από όλες τις ημερομηνίες του μήνα και δίνει το ενιαίο σύνολο για κάθε μήνα με τέτοιο τρόπο που θα έχουμε το πολύ 12 γραμμές για κάθε έτος. Έτσι, μια ομαδοποίηση ημερομηνιών σε μήνες είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel και σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ομαδοποιήσετε ημερομηνίες ανά μήνα.
Ημερομηνίες ομάδας ανά μήνα
Για να δείξουμε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ετοιμάσει ένα δείγμα δεδομένων που μπορείτε να κατεβάσετε την ίδια χρήση για να εξασκήσετε μαζί μας.
Αυτά τα δεδομένα είναι 2 ετών 2018 & 2019 σε καθημερινή βάση, πρέπει να συνοψίσουμε αυτά τα δεδομένα για να λάβουμε μηνιαίες τιμές πωλήσεων, επομένως πρέπει να εξαγάγουμε μήνα και έτος από τις ημερομηνίες για να αναλύσουμε τις πωλήσεις σε μηνιαία και ετήσια βάση.
Αρχικά, εισαγάγετε τον περιστρεφόμενο πίνακα και εφαρμόστε τον περιστρεφόμενο πίνακα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό μας έδωσε μια καθημερινή συνοπτική αναφορά, έτσι ώστε να φτάσουμε στο μήνα και το έτος με δύο τρόπους. Αρχικά, θα δούμε πώς να προσθέσουμε μήνα και έτος από τη στήλη ημερομηνιών.
Εισαγάγετε δύο ακόμη στήλες και ονομάστε τις ως "Μήνας" και "Έτος" αντίστοιχα.
Για τη στήλη "Μήνας", εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.
Αυτή η συνάρτηση κειμένου λαμβάνει την αναφορά της στήλης ημερομηνίας και εφαρμόζει τη μορφή ως όνομα μικρού μήνα με τον κωδικό "MMM".
Τώρα εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο για να εξαγάγετε ΕΤΟΣ από τη στήλη ημερομηνιών.
Εντάξει, εισαγάγετε τώρα έναν συγκεντρωτικό πίνακα επιλέγοντας τα δεδομένα.
Τώρα σύρετε και αποθέστε τη στήλη Έτος & Μήνας στην περιοχή "ΣΕΙΡΕΣ" και τη στήλη "Πωλήσεις" στην περιοχή "ΑΞΙΕΣ" και θα έχουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως παρακάτω.
Αλλάξτε τη διάταξη της αναφοράς στη φόρμα "Περίγραμμα".
Τώρα η αναφορά μας μοιάζει με την παρακάτω.
Φαίνεται καλό; το θέμα είναι ότι αυτή η τεχνική ακολουθείται από χρήστες που δεν γνωρίζουν για την τεχνική ομαδοποίησης σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. θα το δούμε τώρα.
Ημερομηνίες ομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα
Η εισαγωγή δύο επιπλέον στηλών για προσθήκη μήνα και έτους φαίνεται επιπλέον εργασία. τώρα φανταστείτε το σενάριο όπου πρέπει να δούμε μια τριμηνιαία περίληψη, οπότε πρέπει να προσθέσουμε μια άλλη στήλη και να χρησιμοποιήσουμε έναν σύνθετο τύπο για να φτάσουμε στον αριθμό του τριμήνου.
Λοιπόν, φαίνεται κουραστικό για τα καθήκοντα όλων αυτών. Ωστόσο, χωρίς να προσθέσουμε επιπλέον στήλη, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τις ημερομηνίες μόνο σε συγκεντρωτικούς πίνακες.
Εισαγάγετε τον περιστρεφόμενο πίνακα πρώτα όπως στον παρακάτω.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά της στήλης "Ημερομηνία" και ορίστε την επιλογή "Ομάδα".
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Ομάδα", θα μας δείξει κάτω από το παράθυρο.
Σε αυτό το παράθυρο, μπορούμε να δούμε ότι έχει επιλέξει αυτόματες ημερομηνίες από την έναρξη και λήγει σε ημερομηνίες, οπότε ορίστε την επιλογή "Ομαδοποίηση κατά" ως "Μήνες" και κάντε κλικ στο "ΟΚ" για να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες κατά "Μήνες".
Τώρα βλέπετε το αποτέλεσμα του συγκεντρωτικού πίνακα.
Το πρόβλημα εδώ είναι ότι έχουμε δεδομένα δύο ετών, αφού ομαδοποιήσαμε κατά "Μήνες", ομαδοποιήθηκε κατά μήνες και δεν έλαβε υπόψη χρόνια, οπότε επιλέγοντας την επιλογή ομαδοποίησης για να επιλέξετε και τα δύο "Μήνας" και "Έτος".
Κάντε κλικ στο "Ok" και θα έχουμε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα όπως ο παρακάτω.
Αυτό είναι ακριβώς παρόμοιο με την προηγούμενη χειροκίνητη μέθοδο που ακολουθήσαμε, έτσι δεν είναι;
Έτσι, χρησιμοποιώντας ημερομηνίες συγκεντρωτικού πίνακα, μόνο μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τις ημερομηνίες ανάλογα με τους μήνες, τα έτη και τα τέταρτα.
Ένα πράγμα που πρέπει να παρατηρήσουμε εδώ είναι ότι είχαμε μόνο "Ημερομηνία" ως τη στήλη περιοχής "ROWS", αλλά μετά την ομαδοποίηση, μπορούμε να δούμε ένα άλλο πεδίο στην ενότητα "ROWS".
Επειδή έχουμε χρησιμοποιήσει το Έτος ως το δεύτερο κριτήριο ομαδοποίησης, μπορούμε να δούμε το "Έτος" ως τη νέα στήλη πεδίου, οπότε αντί να βλέπουμε τον μακρύ πίνακα περιστρεφόμενου σύρετε και αποθέστε το πεδίο "Έτος" από την περιοχή "ΣΕΙΡΕΣ" στις "ΣΤΗΛΕΣ" " περιοχή.
Τώρα, μπορούμε εύκολα να δούμε και να διαβάσουμε την αναφορά του συγκεντρωτικού πίνακα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τιμές ημερομηνίας και ώρας στο Excel.
- Πρέπει να επιλέξουμε το είδος της ομάδας που κάνουμε.
