Τι είναι το Ταξινόμηση στο Excel;
SORT in excel σημαίνει τακτοποίηση των δεδομένων σε καθορισμένη σειρά. Μερικές φορές πρέπει να τακτοποιήσουμε τα ονόματα αλφαβητικά, να ταξινομήσουμε τους αριθμούς από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο, το μεγαλύτερο έως το μικρότερο, ημερομηνίες από το παλαιότερο έως το πιο πρόσφατο, το πιο πρόσφατο έως το παλαιότερο κ.λπ. Στο excel έχουμε ένα ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται SORT επιλογή. Αυτή η επιλογή ταξινόμησης μπορεί να μας βοηθήσει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση την κατάσταση που δίνουμε.
Στο excel η επιλογή SORT βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Δεδομένα.

- Για την οργάνωση των δεδομένων, η επιλογή SORT παίζει βασικό ρόλο σε αυτό. Εάν τα μηνιαία δεδομένα πωλήσεων δεν είναι σύμφωνα με τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, μπορεί να μην είναι ο σωστός τρόπος οργάνωσης της δομής των δεδομένων.
- Η επιλογή Excel SORT θα μας βοηθήσει να λύσουμε όλα τα είδη δεδομένων για να κάνουμε τη ζωή εύκολη. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω τις χρήσεις της επιλογής SORT στο excel και θα εξοικονομήσω πολύ χρόνο.
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel;
Παράδειγμα # 1 - Ταξινόμηση δεδομένων ενός επιπέδου
Αυτό θα ταξινομήσει τα δεδομένα με βάση μόνο μία στήλη, τίποτα άλλο.
Τώρα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα. Έχω πωλήσεις διαφορετικών προϊόντων ανά Τμήμα και Χώρα.

Έχω τα δεδομένα μέχρι το 700 ου σειρά. Κατεβάστε το αρχείο excel για να ακολουθήσετε μαζί μου.
Τώρα θέλω να τα ταξινομήσω με βάση τη στήλη Χώρα από το Α έως το Ω.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλουμε να ταξινομήσουμε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης για να επιλέξετε ολόκληρα τα δεδομένα, να επιλέξετε την πρώτη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ctrl + Shift + Κάτω βέλος.

- Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα> Ταξινόμηση. Το πλήκτρο συντόμευσης για να ανοίξετε την επιλογή ταξινόμησης είναι ALT + D + S.

- Βήμα 3: Τώρα βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου " Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" . Εάν αυτό το πλαίσιο έχει σημειώσει μέσα, τα επιλεγμένα δεδομένα έχουν κεφαλίδες διαφορετικά., Η κεφαλίδα της θέλησής σας θα αντιμετωπίζεται ως μόνο τα δεδομένα.

- Βήμα 4: Κάντε κλικ στην Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη λέξη Χώρα.

- Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση. Εδώ μπορούμε να ταξινομήσουμε βάσει τιμών, Cell Color, Font Color και Cell Icon.

- Βήμα 6: Τέλος, επιλέξτε την παραγγελία. Εδώ μπορείτε να ταξινομήσετε A έως Z, Z σε A και προσαρμοσμένη λίστα.

- Βήμα 7: Το τελικό SORT του πλαισίου διαλόγου θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

- Βήμα 8: Κάντε κλικ στο OK, θα ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά χώρα αλφαβητικά A έως Z.

Παράδειγμα # 2 - Ταξινόμηση δεδομένων πολλαπλών επιπέδων
Στο προηγούμενο παράδειγμα, έχουμε μάθει ταξινόμηση ενός επιπέδου. Σε αυτό το παράδειγμα, θα σας εξηγήσω τη διαδικασία ταξινόμησης πολλαπλών επιπέδων.
Προηγουμένως ταξινόμησα τα δεδομένα ανά χώρα. Ας υποθέσουμε ότι θέλω να ταξινομήσω τα δεδομένα κατά τμήματα, ανάλογα με το προϊόν και μονάδες που πωλούνται από το μεγαλύτερο στο μικρότερο. Αυτό απαιτεί ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα. (Χρησιμοποιώ τα ίδια δεδομένα από το προηγούμενο παράδειγμα)

- Βήμα 2: Πατήστε alt = "" + D + S (πλήκτρο συντόμευσης για να ανοίξετε το πλαίσιο SORT)

- Βήμα 3: Πρώτα επιλέξτε Τίτλος τμήματος.

- Βήμα 4: Τώρα, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να εισαγάγετε ένα ακόμη επίπεδο.

- Βήμα 5: Από το δεύτερο επίπεδο, επιλέξτε το προϊόν.

- Βήμα 6: Τώρα, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσετε το τρίτο επίπεδο.

- Βήμα 7: Από το τρίτο επίπεδο, επιλέξτε την κεφαλίδα Units Sold.

- Βήμα 8: από προεπιλογή, η παραγγελία θα είναι από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Στην περιοχή Παραγγελία, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Μεγαλύτερη έως Μικρότερη.
- Βήμα 9: Και τα δύο επίπεδα θα ταξινομηθούν αλφαβητικά και τα Units Sold θα ταξινομηθούν από τη μεγαλύτερη τιμή στη χαμηλότερη τιμή.

Πρώτον, θα ταξινομήσει τα δεδομένα με βάση τη στήλη Τμήμα . Θα ταξινομηθούν κατά Προϊόν και τέλος από Μονάδες που πωλούνται (μεγαλύτερες προς μικρότερες).
Παράδειγμα # 3 - Ταξινόμηση δεδομένων ημερομηνιών
Έχω έναν πίνακα πωλήσεων ανά χώρα σε διαφορετικές ημερομηνίες. Θέλω να ταξινομήσω τα δεδομένα κατά χώρα πρώτα και μετά χρονοδιάγραμμα (παλαιότερο έως νεότερο)
- Βήμα 1: Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα.

- Βήμα 2: Ανοίξτε ένα είδος επιλογής. (ALT + D + S)

- Βήμα 3: Στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια επικεφαλίδα ανά χώρα.

- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να εισαγάγετε ένα ακόμη επίπεδο.

- Βήμα 5: Από το δεύτερο επίπεδο, επιλέξτε την κεφαλίδα Date.

- Βήμα 6: Από προεπιλογή, οι παραγγελίες επιλέχτηκαν από τις παλαιότερες έως τις νεότερες. Στόχος μας είναι να ταξινομήσουμε από το παλαιότερο στο νεότερο.
Κάντε κλικ στο OK για ταξινόμηση.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πρέπει να επιλέξουμε το σύνολο για ταξινόμηση. Διαφορετικά, οι στήλες που απομένουν θα είναι όπως είναι.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα μου έχουν έλεγχο κεφαλίδας που έχει επιλεγεί για ταξινόμηση των δεδομένων.
- Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα χρωματιστά κελιά, την έγχρωμη γραμματοσειρά κ.λπ.…
- Ταξινομούμε τα δεδομένα εφαρμόζοντας επίσης το φίλτρο στο excel.
- Μπορούμε να ταξινομήσουμε από Α σε Ω, Ζ σε Α σε περίπτωση αλφαβητικών.
- Μπορούμε να ταξινομήσουμε από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, το μικρότερο στο μεγαλύτερο σε περίπτωση αριθμών.
- Στην περίπτωση ημερομηνιών, μπορούμε να ταξινομήσουμε από τα παλαιότερα έως τα νεότερα, τα νεότερα έως τα παλαιότερα.