Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Δείγμα προτύπου παραγγελίας αγοράς
Μια εντολή αγοράς μπορεί να οριστεί ως επίσημη πρόθεση της προμήθειας αγαθών σε γραπτή κατάσταση από τον αγοραστή του προϊόντος στον πωλητή του προϊόντος. Το πρότυπο εντολής αγοράς δεν είναι νομικό έγγραφο, αλλά εμπορική δέσμευση μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή για την προμήθεια των αγαθών / υπηρεσιών και θα έχει λεπτομερείς πληροφορίες, ώστε να μειώνεται η πιθανότητα σφάλματος. Μόλις εκδοθεί από τον αγοραστή, το ίδιο πρέπει να γίνει αποδεκτό από τον πωλητή και μετά από αυτήν τη διαδικασία που μόλις εγκριθεί, ο πωλητής θα στείλει στον αγοραστή το τελικό τιμολόγιο. Υπάρχουν αμελητέες διαφορές μεταξύ του τιμολογίου και των στοιχείων αγοράς, και ως τελικό στάδιο, η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί.
Στοιχεία προτύπου παραγγελίας αγοράς
Οι εταιρείες μπορούν να το σχεδιάσουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Ωστόσο, η γενική μορφή έχει συζητηθεί παρακάτω:
Μέρος # 1 - Όνομα της εταιρείας
Πρέπει να αναφέρεται εδώ το όνομα της εταιρείας που πρόκειται να εκδώσει την εντολή αγοράς.
Μέρος # 2 - Διεύθυνση της εταιρείας
Η διεύθυνση της εταιρείας που πρόκειται να εκδώσει την εντολή αγοράς πρέπει να αναφέρεται εδώ.
Μέρος # 3 - Αριθμός PO
Ο αριθμός PO θα είναι ο αριθμός αιτήματος που θα χρησιμοποιηθεί από την εταιρεία αγοράς και που μπορεί να ξεκινήσει με τον αριθμό 1 ή με διαφορετικούς συνδυασμούς εάν η εταιρεία έχει πολλαπλά τμήματα και θέλει να προσδιορίσει ποιο τμήμα έχει εκδώσει την αίτηση PO. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία είναι ABC, έχει το λόγο Τμήμα # 58, 350 της ης τάξης και ο μήνας είναι ο Ιανουάριος, τότε ο αριθμός PO μπορούσε να είναι ABC580035001. Εδώ, το ABC θα αντιπροσωπεύει το όνομα της εταιρείας, το 58 θα είναι κωδικός αναγνώρισης τμήματος και στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθούν τα επόμενα 5 ψηφία για τον αριθμό παραγγελίας και το τελευταίο 01 θα αντιπροσωπεύει τον μήνα κατά τον οποίο αυξήθηκε το PO
Μέρος # 4 - Ημερομηνία ΔΠ
Η ημερομηνία PO πρέπει να αναφέρεται εδώ.
Μέρος # 5 - Αναγνωριστικό του Προμηθευτή
Το αναγνωριστικό προμηθευτή στο οποίο θα εγγραφεί η αίτηση PO πρέπει να αναφέρεται εδώ.
ΜΕΣΟ ΜΕΡΟΣ
Μέρος # 6 - Όνομα του Πωλητή
Το όνομα του πωλητή πρέπει να αναφερθεί εδώ από τον οποίο προορίζονται να αγοραστούν τα αγαθά.
Μέρος # 7 - Διεύθυνση του Πωλητή
Πρέπει να αναφερθεί η διεύθυνση του πωλητή από τον οποίο προορίζονται να αγοραστούν τα αγαθά.
Μέρος # 8 - Όνομα του Αγοραστή
Το όνομα του αγοραστή πρέπει να αναφερθεί εδώ, δηλαδή το όνομα του ατόμου ή του συγκεκριμένου τμήματος όπου θα αποστέλλονται τα αγαθά.
Μέρος # 9 - Διεύθυνση του Αγοραστή
Η διεύθυνση του αγοραστή πρέπει να αναφέρεται εδώ, δηλαδή, τα στοιχεία αποστολής.
Μέρος # 10 - Ενδιαφερόμενο άτομο
Το ενδιαφερόμενο άτομο από την αριστερή πλευρά θα είναι από την πλευρά του πωλητή και το σχετικό άτομο από τη δεξιά πλευρά θα είναι από το τμήμα της εταιρείας με το οποίο μπορεί να συνδεθεί ο πωλητής.
Τελευταίο μέρος
Μέρος # 11 - Μέθοδος αποστολής
Μέθοδος αποστολής όπου ο τρόπος λειτουργίας θα αναφέρεται εδώ.
Μέρος # 12 - Όροι πληρωμής
Συνήθως, 30 ημέρες αναφέρονται ως όροι πληρωμής ή οποιαδήποτε συγκεκριμένη πιστωτική περίοδος για κάθε κλάδο.
Μέρος # 13 - Απαιτείται ημερομηνία
Αναφέρθηκε η ημερομηνία κατά την οποία τα αγαθά απαιτούνται.
Μέρος # 14 - Περιγραφή αντικειμένου
Αναφέρθηκαν τα αγαθά που απαιτούνται αντικείμενα.
Μέρος # 15 - Ποσότητα / Τιμή μονάδας / Ποσό
Εισαγάγετε την ποσότητα που απαιτείται και αναφέρατε την τιμή ανά μονάδα. Επίσης, για ποσό, πολλαπλασιάστε την ποσότητα με τιμή μονάδας.
Μέρος # 16 - Εγκρίθηκε από
Οι περισσότερες από τις εταιρείες απαιτούν την έγκριση της ΔΠ από τον διαχειριστή, διαφορετικά δεν θα γίνονται περιττές αγορές.
Μέρος # 17 - Μερικό σύνολο, ναύλος, φόροι και σύνολο παραγγελιών
Το υποσύνολο θα είναι το σύνολο των ποσών που έχουν εισαχθεί και, στη συνέχεια, αναλόγως, το φορτίο θα υπολογίζεται το ίδιο μαζί με τους φόρους και το τελικό συνολικό ποσό πρέπει να εισαχθεί.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;
Όπως αναφέρεται, η παραγγελία PO μπορεί να προσαρμοστεί από το τμήμα προμηθειών σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Για να χρησιμοποιήσετε την παραγγελία PO, πρέπει να εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες που έχουν συζητηθεί παραπάνω, και αυτό το πρότυπο μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αιτήματος αγοράς και μπορεί να αυτοματοποιηθεί στο σύστημα χρησιμοποιώντας τεχνολογία JIT.
