Έννοια τιμολογίου Pro Forma
Το Pro Forma Invoice είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται πριν από ένα τιμολόγιο φόρου από τον προμηθευτή / πωλητή στον αγοραστή που περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία αγαθών / υπηρεσιών που πρέπει να παραδοθούν στον αγοραστή, συμπεριλαμβανομένης της τιμής αγαθών / υπηρεσιών, τυχόν άλλες χρεώσεις που ισχύουν όπως χρεώσεις παράδοσης, ισχύοντες φόροι και ποσότητα λεπτομέρειες ή το συνολικό βάρος της αποστολής.
Χαρακτηριστικά του τιμολογίου Pro Forma
Είναι ένα μη δεσμευτικό έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή και παρέχει εκτιμώμενη τιμή των αγαθών / υπηρεσιών που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί. Αυτό το τιμολόγιο εκδίδεται πριν από την έκδοση του τιμολογίου φόρου. Ακολουθώντας τα χαρακτηριστικά του θα το εξηγήσω καλύτερα:
- Μη δεσμευτικό έγγραφο - Δεδομένου ότι αυτό το τιμολόγιο εκδίδεται πριν από τη συμφωνία πώλησης, οπότε αυτό το έγγραφο δεν δεσμεύει ούτε τον πωλητή ούτε τον αγοραστή σε σύμβαση πώλησης.
- Διαπραγματεύσιμη τιμή - Αυτό το έγγραφο παρέχει μια εκτιμώμενη τιμή αγαθών / υπηρεσιών προς παράδοση, επομένως η τιμή που αναφέρεται σε αυτό το τιμολόγιο είναι πάντα διαπραγματεύσιμη.
- Εκδόθηκε πριν από την Πραγματική Πώληση - Εκδίδεται πριν πραγματοποιηθεί μια πραγματική πώληση παρέχοντας πλήρη στοιχεία στον αγοραστή σχετικά με την τιμή, τους φόρους, την προμήθεια, τα έξοδα αποστολής, τα στοιχεία ποσότητας κ.λπ.
- Ισχύς - Ισχύει για μια συγκεκριμένη περίοδο γενικά έως την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου φόρου.
- Χωρίς φορολογική υποχρέωση - Δεδομένου ότι αυτό το τιμολόγιο δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο, δεν δημιουργείται φορολογική υποχρέωση για την έκδοσή του.
Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο Pro Forma;
Δεν υπάρχει καθορισμένο μοτίβο για τη δημιουργία ενός τέτοιου τιμολογίου. Ο πωλητής μπορεί να επιλέξει τη λειτουργία, τη μορφή και το σχέδιό του. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Ημερομηνία έκδοσης.
- Μοναδικό σειριακό αριθμό τιμολογίου.
- Λεπτομέρειες σχετικά με τους αγοραστές, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας του.
- Λεπτομέρειες σχετικά με τον πωλητή, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας του.
- Διεύθυνση αποστολής.
- Λεπτομέρειες σχετικά με το βάρος και την ποσότητα των εμπορευμάτων που πρέπει να παραδοθούν.
- Μια πλήρης περιγραφή των εμπορευμάτων που πρέπει να παραδοθούν, συμπεριλαμβανομένων εκεί ανά τιμή και ποσότητα μονάδας
- Οποιεσδήποτε άλλες χρεώσεις, όπως προμήθεια, φόροι ή κόστος μεταφοράς που πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής.
- Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής παραγγελίας ·
- Μπορεί επίσης να έχει ημερομηνία ισχύος.
Βήματα για τη δημιουργία τιμολογίου Pro Forma
Βήμα 1: Προσδιορίστε τον προτεινόμενο πελάτη για τον οποίο θα εκδοθεί το τιμολόγιο.
Βήμα 2: Συμπληρώστε όλα τα σχετικά στοιχεία, όπως συζητήθηκε παραπάνω, συμπεριλαμβανομένης της τιμής των αγαθών / υπηρεσιών για τα οποία έχουν συμφωνήσει και τα δύο μέρη.
Βήμα 3 : Αναφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένα αγαθά / υπηρεσίες που θα παρέχονται.
Βήμα 4: Επιτέλους, υπογράψτε το τιμολόγιο και τοποθετήστε μια ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.
Παράδειγμα τιμολογίου Pro Forma
Ο κ. Buyer ξεκίνησε πρόσφατα μια νέα επιχείρηση κατασκευής ενδυμάτων για την κατασκευή μπλουζών και παντελονιών Μετά από σημαντική έρευνα σχετικά με το ακατέργαστο ύφασμα για παντελόνι και πουκάμισο, έφτασε στον κ. Πωλητή που ασχολείται με τη μαζική προμήθεια πρώτων υλών, καθώς και με ραφές νήματα τα τελευταία 15 χρόνια.
Ο κ. Πωλητής προσέφερε ένα κομμάτι ύφασμα 30 μέτρων για 25 $. Ο κ. Buyer υπολόγισε ότι θα απαιτούσε 2700 μέτρα υλικού για την κάλυψη των ετήσιων αναγκών του. Ο κ. Buyer ζήτησε ένα pro forma τιμολόγιο που περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τη συνολική τιμή, την ποσότητα, το κόστος αποστολής καθώς και το βάρος της αποστολής. Βοηθήστε τον κ. Πωλητή να συντάξει το pro forma τιμολόγιο και να συμπληρώσει τις σχετικές λεπτομέρειες.
Λύση
Ακολουθεί το δείγμα του τιμολογίου Pro Forma μιας επιχείρησης κατασκευής ενδυμάτων -
Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και τιμολογίου Pro Forma
Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και προσφοράς Pro Forma
Πότε να χρησιμοποιήσετε;
Είναι μια ουσιαστική διαδικασία για έναν οργανισμό. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται πριν από την πραγματοποίηση των πραγματικών συναλλαγών πώλησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Γενικά, εκδίδεται στην περίπτωση νέων αγοραστών με τους οποίους δεν έχει υπάρξει συναλλαγή στο παρελθόν.
- Δεδομένου ότι είναι ένα διαπραγματεύσιμο έγγραφο, ένας αγοραστής μπορεί να διαπραγματευτεί την αναφερόμενη τιμή και ο πωλητής μπορεί εύκολα να τροποποιήσει το τιμολόγιο pro forma, το οποίο δεν ισχύει στην περίπτωση του τιμολογίου φόρου.
- Να παρέχει στους αγοραστές την αναμενόμενη τιμή που θα καταβληθεί και ένα άλλο σχετικό κόστος για την πώληση.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη ορισμένων προκαταβολών προς πώληση εάν ο αγοραστής αποδεχτεί το τιμολόγιο.
- Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε επιχειρήσεις εξαγωγής και εισαγωγής.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα τιμολόγιο Pro Forma;
Όπως συζητήσαμε αρκετές φορές στο άρθρο ότι είναι ένα έγγραφο που εκδόθηκε πριν εκδοθεί οποιοδήποτε τιμολόγιο φόρου. Έτσι, ο πρώτος και θεμελιώδης λόγος είναι:
- Είναι ένα μη δεσμευτικό έγγραφο που έχει σχεδόν παρόμοιες λεπτομέρειες με ένα τιμολόγιο φόρου, το οποίο μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης πριν από την πραγματοποίηση μιας πραγματικής συναλλαγής πώλησης, παρέχει ευελιξία στην επιχείρηση.
- Η δεύτερη σημαντική πτυχή είναι ότι η αποδοχή αυτών των τιμολογίων δείχνει την ικανοποίηση του αγοραστή από την τιμή που απαιτείται από τον πωλητή και συμφωνεί να πληρώσει τέτοια τιμή, συμπεριλαμβανομένων άλλων σχετικών δαπανών.
- Παρέχει επίσης ευκαιρίες για να λάβετε κάποια προκαταβολή για την παραγγελία, εάν ο αγοραστής αποδεχτεί το τιμολόγιο pro forma.
συμπέρασμα
Το τιμολόγιο Pro forma διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη λειτουργία ενός οργανισμού. Κάποιος μπορεί να το θεωρήσει ως ένα πρώτο βήμα στην εκτέλεση μιας συναλλαγής πώλησης. Αφαιρώντας κάθε σύγχυση που σχετίζεται με την τιμή του προϊόντος, ανοίγει την πόρτα για μια μακρά επιχειρηματική σχέση.
