Ορισμός οικονομικού ελεγκτή
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής είναι ένα από τα ανώτερα στελέχη της εταιρείας που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση όλων των οικονομικών και τη λογιστική, την προετοιμασία και τη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων, όπως οι ισολογισμοί, η κατάσταση ταμειακών ροών και οι καταστάσεις αποτελεσμάτων έγκαιρα, ο έλεγχος της συμμόρφωσης να συντονιστεί κατά την προετοιμασία των οικονομικών προβλέψεων της εταιρείας.
Ο ρόλος κάθε οικονομικού ελεγκτή σε διαφορετικές εταιρείες δεν είναι σταθερός και ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το προσωπικό που εργάζεται στο τμήμα και την πολυπλοκότητα των λειτουργιών της εταιρείας που σχετίζονται με τους λογαριασμούς και τα οικονομικά. Γενικά ενεργεί ως επικεφαλής του λογιστικού και χρηματοοικονομικού τμήματος των εταιρειών.
Παράδειγμα οικονομικού ελεγκτή
Υπάρχει μια μικρή εταιρεία που διορίζει τον κ. X ως τον οικονομικό ελεγκτή της εταιρείας, ο οποίος ενεργεί και ως διευθυντής λογαριασμών, καθώς η εταιρεία είναι μια μικρή εταιρεία. Έχει εμπειρία 10 ετών στον τομέα της λογιστικής και της χρηματοδότησης σε διάφορες εταιρείες του ίδιου κλάδου και είναι ειδικευμένος Πιστοποιημένος Δημόσιος Λογιστής (CPA).
Του δίνεται η ευθύνη να διαχειρίζεται όλο το χρηματοοικονομικό και λογιστικό έργο της εταιρείας, όπως η προετοιμασία και δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων, όπως οι ισολογισμοί, οι ταμειακές ροές και οι καταστάσεις αποτελεσμάτων έγκαιρα, η ανάπτυξη και η τεκμηρίωση των διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών και τις διαφορετικές λογιστικές πολιτικές της εταιρείας για τη διατήρηση των κατάλληλων εσωτερικών ελέγχων, τη διασφάλιση της κατάλληλης συμμόρφωσης του ελέγχου έγκαιρα και τον συντονισμό κατά την προετοιμασία των οικονομικών προβλέψεων της εταιρείας. Έχει μια ομάδα 10 ατόμων κάτω από αυτόν, στα οποία πρέπει να καθοδηγήσει και να διαθέσει την απαραίτητη εργασία.
Ο κ. Χ, μετά την ένταξή του στην εταιρεία, ανέλαβε το έργο της εποπτείας της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας και του άλλου έργου που του είχε ανατεθεί ή που εμπίπτει στην αρμοδιότητά του. Αναθέτει τη διαφορετική εργασία σε διαφορετικά άτομα στην ομάδα του και ζητά την κατάλληλη αναφορά για να διασφαλίσει ότι η εργασία ανατίθεται κατάλληλα στο ενδιαφερόμενο άτομο. Μαζί με αυτό, ξοδεύει χρόνο και ανταλλάσσει γνώσεις με τα άτομα του άλλου τμήματος της εταιρείας για να συλλέξει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και να κατανοήσει τη σωστή λειτουργία της. Στο τμήμα λογιστικής και οικονομικών, σχετίζονται και διάφορα άλλα τμήματα, ο κ. X διασφαλίζει την έγκαιρη ενημέρωση από αυτά τα τμήματα, έτσι ώστε η εργασία του τμήματος του να λειτουργεί ομαλά.
Πλεονεκτήματα
- Διενεργούν την οικονομική ανάλυση της εταιρείας χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές παραμέτρους και δίνουν τη γνώμη τους για τη διαχείριση της εταιρείας για περαιτέρω δράση.
- Εκτός από τη διοίκηση της εταιρείας, ο οικονομικός ελεγκτής καθοδηγεί τον διαχειριστή χρηματοοικονομικών και τα σχετικά πρόσωπα στο δρόμο για την εκτέλεση των διαφόρων χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων στον οργανισμό καθώς ο οικονομικός έλεγχος προσφέρει μια βάση για τις μελλοντικές χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
- Ο οικονομικός ελεγκτής, με τη βοήθεια των διαφόρων διαθέσιμων εργαλείων, μετρά τη διαφορά μεταξύ της πραγματικής απόδοσης της εταιρείας και της καθορισμένης τυπικής απόδοσης. Αφού γνωρίζει τις αποκλίσεις, λαμβάνονται κατάλληλα μέτρα για τη διόρθωσή του.
- Η διατήρηση επαρκούς επιπέδου κεφαλαίου στον οργανισμό είναι ουσιαστικό μέρος της αποτελεσματικής διαχείρισης της εταιρείας. Διαπιστώνουν την επαρκή κεφαλαιακή απαίτηση, έτσι ώστε ούτε τα κεφάλαια να παραμένουν αδρανείς ούτε να υπάρχει υποκεφαλαιοποίηση κεφαλαίων.
- Το έργο για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας της εταιρείας, αυξάνοντας έτσι την οικονομική δύναμη της εταιρείας μακροπρόθεσμα.
- Ο οικονομικός ελεγκτής εκτελεί το καθήκον να καθιερώσει τον κατάλληλο δημοσιονομικό έλεγχο στην εταιρεία και να εκτελεί κατάλληλα τον ίδιο.
Μειονεκτήματα
- Ο οικονομικός ελεγκτής είναι υπεύθυνος για τη μέτρηση της διακύμανσης μεταξύ της πραγματικής απόδοσης της εταιρείας και της καθορισμένης τυπικής απόδοσης. Ωστόσο, είναι δύσκολο για τον οικονομικό ελεγκτή να καθορίσει την τυπική απόδοση. Επίσης, οι καταστάσεις που επικρατούν εντός της εταιρείας ή στο περιβάλλον ενδέχεται να διαφέρουν όταν καθορίστηκαν τα πρότυπα και όταν υπάρχει πραγματική απόδοση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα πρότυπα δεν θα είναι κατάλληλα και, στη συνέχεια, δεν υπάρχει λόγος υπολογισμού των διαφορών.
- Ο οικονομικός ελεγκτής εκτελεί το καθήκον να καθιερώσει τον κατάλληλο δημοσιονομικό έλεγχο στην εταιρεία και την εκτέλεσή της. Παρόλο που η καθιέρωση δημοσιονομικού ελέγχου μπορεί να είναι εύκολη, αλλά είναι δύσκολο να εφαρμοστεί κατάλληλα. Επίσης, η εφαρμογή εργαλείων οικονομικού ελέγχου απαιτεί ένα τεράστιο χρηματικό ποσό, καθιστώντας το δαπανηρό ζήτημα.
Σημαντικά σημεία
- Ο ρόλος κάθε οικονομικού ελεγκτή σε διαφορετικές εταιρείες δεν είναι σταθερός και ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το προσωπικό που εργάζεται στο τμήμα.
- Εκτός από το μέγεθος της εταιρείας, ο ρόλος του δημοσιονομικού ελεγκτή εξαρτάται επίσης από την πολυπλοκότητα των εργασιών της εταιρείας που σχετίζονται με τους λογαριασμούς και τα οικονομικά.
- Γενικά, άτομα με καλή και αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία στις άλλες εταιρείες του σχετικού τομέα διορίζονται ως δημοσιονομικός ελεγκτής.
- Εργάζονται για να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της εταιρείας, επεκτείνοντας έτσι την οικονομική δύναμη της εταιρείας μακροπρόθεσμα.
- Απαιτείται από τον υπεύθυνο να έχει πλήρη γνώση των διαφόρων λογιστικών αρχών και λογιστικών διαδικασιών.
συμπέρασμα
Ο Οικονομικός ελεγκτής είναι το ανώτατο στέλεχος της εταιρείας. Του δίνεται το έργο της εποπτείας της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας. συμμόρφωση του ελέγχου, διαχείριση των ταμειακών ροών της εταιρείας, καθιέρωση του κατάλληλου εσωτερικού ελέγχου και εκτέλεση του ίδιου, διεξαγωγή της οικονομικής ανάλυσης της εταιρείας και παροχή της ίδιας γνώμης στη διοίκηση της εταιρείας για την περαιτέρω δράση.
