Πώς να βρείτε σφάλματα στο Excel;
Τα λάθη είναι αρκετά κοινά και δεν θα βρείτε ούτε ένα άτομο που δεν κάνει λάθη στο Excel. Όταν τα σφάλματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του excel, πρέπει κανείς να ξέρει πώς να βρει αυτά τα σφάλματα και επίσης πώς να επιλύσει αυτά τα ζητήματα.
Όταν χρησιμοποιούμε το excel σε τακτική βάση, θα συναντήσουμε πολλά σφάλματα που επισημαίνονται εάν είναι ενεργοποιημένος ο χειριστής σφαλμάτων. Διαφορετικά, θα λάβουμε πιθανά σφάλματα υπολογισμού επίσης. Επομένως, εάν είστε νέοι σε σφάλματα χειρισμού στο excel, τότε αυτό το άρθρο είναι ένας τέλειος οδηγός για εσάς.
Εύρεση και χειρισμός σφαλμάτων στο Excel
Κάθε φορά που ένα κελί excel αντιμετωπίζει ένα σφάλμα, από προεπιλογή, μας δείχνει το σφάλμα μέσω του προγράμματος χειρισμού σφαλμάτων. Ο χειριστής σφαλμάτων στο excel είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο, οπότε πρέπει να το ενεργοποιήσουμε για να αρχίσουμε να το χρησιμοποιούμε και να επωφελούμαστε πλήρως.
Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω εικόνα, έχουμε μια ειδοποίηση σφάλματος που δείχνει ότι υπάρχει σφάλμα με την τιμή κελιού B2.
Πρέπει επίσης να έχετε συναντήσει αυτόν τον χειριστή σφαλμάτων στο Excel αλλά δεν το γνωρίζετε. Εάν το φύλλο εργασίας σας excel δεν εμφανίζει αυτό το μήνυμα χειρισμού σφαλμάτων, τότε πρέπει να το ενεργοποιήσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Βήμα # 1 - Κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ στην κορδέλα.
- Βήμα 2 - Στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ, κάντε κλικ στο " Επιλογές".
- Βήμα # 3 - Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Τύποι ".
- Βήμα 4 - Στην ενότητα "Έλεγχος σφαλμάτων", επιλέξτε το πλαίσιο " Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων παρασκηνίου".
Και επίσης, στο κάτω μέρος, μπορούμε να επιλέξουμε το χρώμα που μπορεί να ειδοποιήσει το σφάλμα. από προεπιλογή, το πράσινο χρώμα έχει επιλεγεί, αλλά μπορούμε να το αλλάξουμε αυτό.
Παράδειγμα # 1 - Χειρισμός σφαλμάτων μέσω χειριστή σφαλμάτων
Όταν η μορφή των δεδομένων δεν είναι σωστή, καταλήγουμε να λαμβάνουμε σφάλματα, οπότε σε αυτά τα σενάρια, στο συγκεκριμένο κελί, βλέπουμε αυτήν την ειδοποίηση σφάλματος.
- Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα ενός σφάλματος.
Όταν τοποθετούμε τον κέρσορα σε αυτό το πρόγραμμα χειρισμού σφαλμάτων, εμφανίζεται το μήνυμα που λέει, "Ο αριθμός σε αυτό το κελί έχει τη μορφή κειμένου ή προηγείται απόστροφο."
- Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα του εικονιδίου και βλέπουμε τις παρακάτω επιλογές.
- Ο πρώτος λέει ότι "Αριθμός αποθηκεύεται ως κείμενο", έτσι αυτό είναι το σφάλμα. Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα excel, ανατρέξτε στη δεύτερη επιλογή. Λέει «Μετατροπή σε αριθμό» κάντε κλικ σε αυτές τις επιλογές και το σφάλμα θα διορθωθεί.
Τώρα, κοιτάξτε το κελί. Δεν έχει πλέον εικονίδιο μηνύματος σφάλματος, οπότε έτσι μπορούμε να διορθώσουμε εύκολα σφάλματα που σχετίζονται με τη μορφή δεδομένων
Παράδειγμα # 2 - Χειρισμός σφαλμάτων τύπων
Οι τύποι συχνά επιστρέφουν ένα σφάλμα, και για να αντιμετωπίσουμε αυτά τα σφάλματα, πρέπει να εφαρμόσουμε μια διαφορετική στρατηγική. Πριν από τον χειρισμό του σφάλματος, πρέπει να εξετάσουμε το είδος των σφαλμάτων που θα συναντήσουμε σε διαφορετικά σενάρια.
Παρακάτω είναι το είδος των σφαλμάτων που βλέπουμε στο Excel.
- # DIV / 0 ! - Εάν ο αριθμός διαιρείται με 0 ή ένα κενό κελί, τότε καταλήγουμε να λαμβάνουμε αυτό το σφάλμα # DIV / 0.
- # N / A - Εάν ο τύπος VLOOKUP δεν βρει αξία, τότε λαμβάνουμε αυτό το σφάλμα.
- #ΟΝΟΜΑ? - Εάν το όνομα του τύπου δεν αναγνωρίζεται, λαμβάνουμε αυτό το σφάλμα.
- #REF! - Όταν διαγραφεί το κελί αναφοράς τύπου ή εάν η περιοχή αναφοράς τύπου δεν είναι εντός εμβέλειας, τότε λαμβάνουμε αυτό το #REF! Λάθος.
- #ΑΞΙΑ! - Όταν συμπεριλαμβάνονται λανθασμένοι τύποι δεδομένων στον τύπο, λαμβάνετε αυτό το #VALUE! Λάθος.
Έτσι, για να αντιμετωπίσουμε τις παραπάνω τιμές σφάλματος, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IFERROR.
- Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα τύπου.
Ο τύπος VLOOKUP έχει εφαρμοστεί, η τιμή αναζήτησης "8" δεν υπάρχει στην περιοχή "Table Array" A2 έως B6, οπότε το VLOOKUP επιστρέφει μια τιμή σφάλματος ως "# N / A", δηλαδή, δεν είναι διαθέσιμο σφάλμα.
- Για να διορθώσουμε αυτό το σφάλμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IFERROR .
Πριν χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση IFERROR, οπότε αν η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει ένα σφάλμα αντί για ένα αποτέλεσμα, τότε η συνάρτηση IFERROR επιστρέφει το εναλλακτικό αποτέλεσμα. "Μη διαθέσιμο" αντί για το παραδοσιακό αποτέλεσμα σφάλματος "# N / A".
Έτσι, μπορούμε να χειριστούμε λάθη στο Excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η ειδοποίηση σφάλματος θα εμφανίσει ένα εικονίδιο σφάλματος σε περίπτωση που ο τύπος δεδομένων τιμής κελιού δεν ταιριάζει.
- Η συνάρτηση IFERROR χρησιμοποιείται συνήθως για τον έλεγχο σφαλμάτων τύπου.
