Τι είναι ο έλεγχος απόδοσης;
Ο έλεγχος απόδοσης είναι μια αξιολόγηση των λειτουργιών ή των λειτουργιών, της αποτελεσματικότητας, της αποτελεσματικότητας και της συμμόρφωσης προς τις νομικές και άλλες απαιτήσεις της οντότητας για να προσδιοριστεί εάν οι λειτουργίες λειτουργούν όπως προορίζεται μαζί με τον στόχο της εφαρμογής βελτιώσεων έτσι ώστε να επιτευχθούν οι επιθυμητοί στόχοι και ο ίδιος είναι Συνήθως γίνεται στην περίπτωση κυβερνητικών οργανώσεων και μη κερδοσκοπικών οργανώσεων.
Εξήγηση
- Σε κυβερνητικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς διενεργείται έλεγχος απόδοσης για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας του προγράμματος και των διαφόρων λειτουργιών της οντότητας για βελτίωση και βελτίωση της αποτελεσματικότητάς του. Ένας οργανισμός διενεργεί αυτόν τον έλεγχο για να αποφασίσει εάν πέτυχαν ή όχι συγκεκριμένους στόχους, όπως αναλωμένο ποσό όπου χρειαζόταν και δεν ξόδεψε επιπλέον χρήματα περισσότερο από ό, τι απαιτείται.
- Καθορίζει επίσης εάν γίνεται η βέλτιστη χρήση των πόρων ή όχι, και τομείς όπου απαιτείται βελτίωση. Επίσης, αν εντοπίστηκε απάτη ή δόλια συναλλαγή ή αν η οντότητα πέτυχε τους στόχους της ή η οντότητα εργάζεται σωστά για την επίτευξη των στόχων της. Επιπλέον, εάν η νομική και άλλη συμμόρφωση ισχύει για την οντότητα, συμμορφώνονται με τον εν λόγω τρόπο.
Σκοπός
Ο οργανισμός διεξάγει αυτόν τον έλεγχο για να προσδιορίσει:
- Αν επιτυγχάνεται η αρχή της οικονομίας, δηλαδή η ελαχιστοποίηση του κόστους των πόρων!
- Εάν μια οντότητα εργάζεται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτύχει τους επιθυμητούς στόχους;
- Εάν το δημόσιο κεφάλαιο που αντλείται προορίζεται για την προβλεπόμενη χρήση.
- Εάν τα δάνεια που αντλούνται από την τράπεζα χρησιμοποιούνται για τον εφαρμοζόμενο σκοπό.
- Εάν μια οντότητα συμμορφώνεται με νόμους και άλλους νόμους ·
- Για να προτείνουμε βελτιώσεις, εάν υπάρχουν.
- Εάν μια οντότητα διεξάγει δόλιες ή παράνομες δραστηριότητες ·
- Είτε η επιχορήγηση ή άλλα χρήματα που δίδονται από κυβερνητικές αρχές δαπανώνται για το σκοπό αυτό, δίνονται.
- Εάν οι δραστηριότητες ή οι λειτουργίες διεξάγονται με αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα;
Η προοπτική του ελέγχου απόδοσης
Αναλαμβάνεται σε κυβερνητικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να προσδιορίσει το βαθμό βεβαιότητας ότι οι κυβερνητικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λειτουργούν με τον τρόπο ώστε να επιτευχθεί η βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων. Χρηματοδότηση που χρησιμοποιούν μέσω αρχικών δημόσιων προσφορών, επιχορηγήσεων, δανείων και με άλλα μέσα χρησιμοποιούνται για τον επιδιωκόμενο σκοπό και δεν σπαταλούνται σε περιττά πράγματα ή σε δωροδοκίες. Επίσης, διεξάγεται για να εξασφαλιστεί ο βαθμός αξιοπιστίας για τα ακόλουθα πράγματα:
# 1 - Επιχειρηματική ηθική
Αυτός ο έλεγχος διενεργείται για να προσδιοριστεί εάν μια οντότητα ακολουθεί τη βασική ηθική της διεξαγωγής επιχειρήσεων και συναλλαγών.
# 2 - Περιβαλλοντική ασφάλεια
Προσδιορίζεται επίσης εάν μια οντότητα λειτουργεί σύμφωνα με τους περιβαλλοντικούς νόμους, έτσι ώστε η κυβέρνηση και οι αρχές περιβαλλοντικής ασφάλειας να διασφαλίσουν.
# 3 - Αρχή μετοχών
Διενεργείται έλεγχος απόδοσης με σκοπό να καθοριστεί εάν όλοι αντιμετωπίζονται δίκαια και ισότιμα όπως και σε κυβερνητικές οργανώσεις, υπάρχει επικοινωνία με το τοπικό κοινό που εμπλέκεται γενικά. Ως εκ τούτου, μια από τις προοπτικές πίσω από την απόδοση αυτών των ελέγχων είναι να καθοριστεί εάν όλοι αντιμετωπίζονται δίκαια.
# 4 - Συντήρηση ποιότητας
Η ιδέα πίσω από αυτόν τον έλεγχο είναι να καθοριστεί εάν οι κυβερνητικές ή μη κερδοσκοπικές οντότητες παρέχουν ποιοτικά αγαθά ή υπηρεσίες. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει κέρδος, επομένως ο έλεγχος της ποιότητας καθίσταται πολύ απαραίτητος.
# 5 - Τιμή
Ο σκοπός ή η προοπτική είναι να προσδιοριστεί αν η τιμή που χρεώνεται για αγαθά ή υπηρεσίες είναι λογική και σύμφωνα με τη δίκαιη επιχειρηματική πολιτική. Και δεν υπάρχει δωροδοκία για αύξηση ή μείωση της τιμής ή για τη λήψη της σύμβασης κ.λπ.
Έλεγχος απόδοσης έναντι δημοσιονομικού ελέγχου
- Διεξάγεται έλεγχος απόδοσης σε κυβερνητικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Το διεξάγουν για να διαπιστώσουν ότι ο οργανισμός διατηρεί την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα μαζί με τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων. Δεν διασφαλίζει καμία χειραγώγηση σχετικά με την τιμή ή την ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών, διασφαλίζει ότι οι κυβερνητικοί ή μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν πραγματοποιούν δόλιες ή παράνομες δραστηριότητες. Ο ελεγκτής και ο γενικός ελεγκτής της Ινδίας το διευθύνει στην περίπτωση κυβερνητικών οντοτήτων και οποιουδήποτε άλλου ειδικευμένου προσώπου σε περίπτωση μη κερδοσκοπικών οντοτήτων.
- Ένας οργανισμός διενεργεί οικονομικό έλεγχο εάν ο κύκλος εργασιών του υπερβεί το όριο που ορίζεται από το νόμο. Μπορεί να είναι κυβερνητικός οργανισμός, μη κυβερνητικός οργανισμός, κερδοσκοπικός ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Το διεξάγουν για να καθορίσουν τις οικονομικές καταστάσεις που είναι απαλλαγμένες από ουσιώδη ανακρίβεια και καταρτίζονται σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο χρηματοοικονομικής αναφοράς. Παρουσιάζει μια αληθινή και δίκαιη εικόνα της κατάστασής της. Ένας ορκωτός λογιστής το διευθύνει.
Οφέλη
Τα οφέλη είναι τα εξής:
- Προσδιορίζει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα: Ο έλεγχος απόδοσης καθορίζει εάν ένας οργανισμός λειτουργεί αποδοτικά και αποδοτικά.
- Ελέγχει τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων: Διεξάγεται για να διαπιστωθεί ότι υπάρχει ελάχιστη σπατάλη και βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων.
- Επαλήθευση των λειτουργιών του οργανισμού: επαληθεύει ότι κάθε λειτουργία του οργανισμού λειτουργεί αποτελεσματικά.
- Αξιοπιστία από τους παρόχους χρηματοδότησης.
- Διασφάλιση χρημάτων που χρησιμοποιούνται για τον τελικό σκοπό ·
- Προτείνετε βελτιώσεις
Μειονεκτήματα
Τα μειονεκτήματα έχουν ως εξής:
- Υψηλό κόστος: Οι ελεγκτές χρεώνουν τέλη για τη διενέργεια του ελέγχου απόδοσης. Αυξάνει το κόστος του οργανισμού.
- Υπερβολικός χρόνος: Κάθε λειτουργία ελέγχεται για να προσδιοριστεί ο βαθμός αξιοπιστίας. επομένως ο χρόνος που απαιτείται είναι περισσότερο.
- Δεν είναι δυνατή η ανίχνευση των προγραμματισμένων απάτων: Ως έλεγχος απόδοσης δεν είναι αιφνιδιαστικός έλεγχος και οικονομικοί εμπειρογνώμονες δεν το κάνουν. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πιθανότητες σχεδιασμού απάτης και αυτές οι απάτες ενδέχεται να μην εντοπιστούν, καθώς πρόκειται για δοκιμαστικό έλεγχο.
- Το πρόβλημα στον προσδιορισμό ελαχιστοποίησης κόστους: Για οντότητα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια προσέγγιση ελάχιστου κόστους, αλλά για τον ελεγκτή, η γνώμη μπορεί να διαφέρει.
- Πιθανότητες εκκαθάρισης λογαριασμών
- Ο σχεδιασμός της απάτης και άλλων παράνομων δραστηριοτήτων σε επίπεδο διαχείρισης δεν μπορεί να εντοπιστεί.
συμπέρασμα
Διενεργείται από κυβερνητικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να προσδιορίσει εάν μια οντότητα λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Το διεξάγουν για να ελέγξουν εάν υπάρχει βέλτιστη χρήση πόρων και ελάχιστη σπατάλη. Επίσης να αναδείξει τις παράνομες δραστηριότητες από τον οργανισμό στα μάτια της διοίκησης και της κυβέρνησης.
Ένας έλεγχος απόδοσης διαφέρει από τον δημοσιονομικό έλεγχο ως προς τον σκοπό και άλλα μέσα, καθώς ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ένας εξωτερικός έλεγχος. Αντιθέτως, ένας έλεγχος απόδοσης είναι ένα είδος εσωτερικού ελέγχου όπου ο σκοπός ενός δημοσιονομικού ελέγχου είναι να προσδιορίσει ότι οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν αληθή και δίκαιη άποψη και είναι απαλλαγμένες από ανακρίβειες.
