Σημασία πίσω φόρτισης
Η επιστροφή χρέωσης αναφέρεται σε έναν λογαριασμό που παρουσιάζεται για την είσπραξη των εκκρεμών πληρωμών από οποιαδήποτε προηγούμενη περίοδο. Εάν ένας πελάτης δεν έχει πληρώσει τον οφειλόμενο λογαριασμό, τότε ο προμηθευτής θα προσθέσει το προηγούμενο εκκρεμές ποσό μαζί με τον τρέχοντα λογαριασμό και θα το στείλει στον πελάτη.
Παραδείγματα
- Ο κ. X είναι ένας πωλητής που προμηθεύει πρώτες ύλες στους πελάτες του. Κάθε μήνα ο κ. X στέλνει έναν λογαριασμό 500 $ στον πελάτη του. Τον Μάρτιο, ο κ. X έστειλε παρόμοιο λογαριασμό 500 $. Μετά την αποστολή του λογαριασμού, ο κ. Χ συνειδητοποίησε ότι το κόστος των πρώτων υλών έχει αυξηθεί. Τον επόμενο μήνα, ο κ. Χ έστειλε μια επιστροφή του αυξημένου ποσού μαζί με τον λογαριασμό του τρέχοντος μήνα. Επομένως, αυτή η χρέωση οφειλόταν σε σφάλμα που προκλήθηκε από τον κ. X. Η χρέωση θα είναι επιπλέον επιβάρυνση για τον πελάτη.
- Η Bank XYZ σχεδίαζε να αυξήσει το τέλος εξυπηρέτησης των πιστωτικών καρτών τους από τον Ιανουάριο. Η τράπεζα δεν ενημέρωσε τους πελάτες μέχρι τον Φεβρουάριο. Έτσι, τον Φεβρουάριο, εστάλησαν πίσω χρεώσεις στους πελάτες μαζί με το ενδιαφέρον. Είναι συνήθης πρακτική για τις τράπεζες που εκδίδουν πιστωτικές κάρτες καθώς ο τόκος χρεώνεται καθημερινά και προσπαθούν να καθυστερήσουν την επικοινωνία με τους πελάτες προκειμένου να χρεώσουν τους τόκους για τις χρεώσεις.
Ποιος μπορεί να πάρει πίσω τη χρέωση;
Μια προμήθεια μπορεί να αναληφθεί από προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών ή οποιαδήποτε εταιρεία που πραγματοποιεί συναλλαγή με άλλα μέρη. Κάθε φορά που μια εταιρεία παράγει λογαριασμό για υπηρεσίες ή αγαθά που παρέχονται, τότε έχει την εξουσία να επιβάλλει τέτοια χρέωση σε περίπτωση σφάλματος χρέωσης ή αθέτησης πληρωμών που λαμβάνει από τους πελάτες.
Επιστροφή χρέωσης έναντι αλλαγής παραγγελίας
Η επιστροφή χρέωσης δεν απαιτεί εξουσιοδότηση, καθώς πρόκειται για εκκρεμή δαπάνη την οποία ο προμηθευτής ξέχασε να χρεώσει στον πελάτη. Η αλλαγή παραγγελίας, από την άλλη πλευρά, είναι μια τροποποίηση της υπάρχουσας παραγγελίας και απαιτεί εξουσιοδότηση. Ας υποθέσουμε ότι ο πελάτης παραγγέλνει μια συγκεκριμένη συμφωνία και για κάποιο λόγο, εάν ο προμηθευτής / πελάτης αλλάξει την παραγγελία, τότε θα χρειαστεί εξουσιοδότηση. Όλο το ποσό χρέωσης αλλάζει καθώς η ποσότητα αλλάζει και τα στοιχεία για να αλλάξουν.
Πλεονεκτήματα
- Επιτρέπει στους προμηθευτές να ανακτήσουν χρήματα σε περίπτωση αποστολής λανθασμένου λογαριασμού στον πελάτη. Εάν ο προηγούμενος λογαριασμός ήταν μικρότερος από τον αρχικό αναθεωρημένο λογαριασμό, τότε ο προμηθευτής θα υποστεί ζημία. Επιτρέπει επίσης στους προμηθευτές να ανακτήσουν χρήματα σε περίπτωση λαθών στη διαδικασία χρέωσης.
- Εάν οι πελάτες δεν πραγματοποιήσουν προηγούμενες πληρωμές, τότε οι πίσω χρεώσεις τους δίνουν μια άλλη ευκαιρία να εκκαθαρίσουν τα τέλη και να συνεχίσουν τη συναλλαγή με τον προμηθευτή. Εάν δεν υπήρχε ένας τέτοιος μηχανισμός, τότε μια μόνο προεπιλογή στην πληρωμή λογαριασμού θα είχε τελειώσει τη σχέση μεταξύ προμηθευτή και πελάτη.
- Αυτές οι χρεώσεις είτε αυξάνουν τους πληρωτέους λογαριασμούς σας, εάν είστε πελάτης είτε αυξάνετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς εάν είστε προμηθευτής. Αυτό είναι σημαντικό λοιπόν στη λογιστική. Ο ελεγκτής χρειάζεται την πραγματική εικόνα των εισπρακτέων ή πληρωτέων λογαριασμών για τη σωστή σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.
