Ορισμός ανάλυσης κινδύνου
Η ανάλυση κινδύνου είναι η διαδικασία ανάλυσης και αναγνώρισης οποιουδήποτε είδους κινδύνου που θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά τον πρωταρχικό επιχειρηματικό στόχο ή οποιαδήποτε κρίσιμα έργα που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε έναν οργανισμό για να αποφευχθούν ή να ληφθούν οι απαραίτητες πρωτοβουλίες για τη μείωση τέτοιων κινδύνων ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ.
Εξήγηση
Η ανάλυση κινδύνου αφορά την αναγνώριση των αρνητικών ή δυσμενών επιπτώσεων που μπορεί να συμβούν σε έναν οργανισμό πριν αναλάβει οποιοδήποτε νέο σημαντικό έργο ή αλλαγή οποιουδήποτε ουσιαστικού στόχου σε έναν οργανισμό που μπορεί να επηρεάσει την οντότητα με οποιονδήποτε αρνητικό τρόπο. Ο κύριος στόχος είναι να εκτιμηθεί η έκταση του κινδύνου που μπορεί να συμβεί στον οργανισμό, οι μέθοδοι που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση ή τη μείωση του κινδύνου και οι προσεγγίσεις που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση τέτοιων κινδύνων. Ειδικές στρατηγικές μπορούν να βοηθήσουν στην ανάλυση του κινδύνου στα Έργα που πρόκειται να πραγματοποιηθούν στον οργανισμό όπως η τεχνική των Δελφών, η ανάλυση Swift, η ανάλυση δέντρων απόφασης, η ανάλυση Bowtie κ.λπ. στο μεταγενέστερο στάδιο.
Διαδικασία Ανάλυσης Κινδύνου
Η ανάλυση του κινδύνου σε ένα έργο μπορεί να έχει τόσο θετικό όσο και αρνητικό αποτέλεσμα. Τέτοιες επιδράσεις μπορεί να έχουν τόσο κοσμικές όσο και μη υλιστικές επιπτώσεις στον οργανισμό. Ο κίνδυνος είναι ένα αβέβαιο γεγονός που μπορεί να έχει τόσο θετικά όσο και αρνητικά αποτελέσματα.
Οποιοσδήποτε οργανισμός ακολουθεί τη διαδικασία που συζητείται ως εξής -
Βήμα 1 - Προσδιορισμός Κινδύνου
Το πρώτο βήμα έρχεται ως προσδιορισμός του κινδύνου. Τα μέλη της ομάδας συγκεντρώνουν όλες τις εισροές που θα χρησιμοποιηθούν στα έργα και θα αναγνωρίσουν το αποτέλεσμα των έργων και τον αριθμό των τρόπων που ενέχει ο κίνδυνος στη διαδικασία κ.λπ.
Βήμα 2 - Ανάλυση του κινδύνου
Μετά τον εντοπισμό του κινδύνου, είναι πιθανό να κατανοήσει και να εκτιμήσει την έκταση του κινδύνου και τη φύση του κινδύνου που πιθανότατα θα συμβεί και σε ποιο βαθμό μπορεί να συμβεί στον οργανισμό θα αναλυθεί.
Βήμα # 3 - Αξιολόγηση του κινδύνου
Η ανάλυση του κινδύνου σας βοηθά να εκτιμήσετε την ικανότητα του κινδύνου που μπορεί να συμβεί. Ως εκ τούτου, κατά την αξιολόγηση του κινδύνου, η ομάδα κατατάσσει τον υπολογιζόμενο κίνδυνο για να αποφασίσει εάν θα αποδεχθεί αυτόν τον κίνδυνο ή όχι.
Βήμα # 4 - Αντιμετωπίστε τον κίνδυνο
Σε αυτό το βήμα, η ομάδα θα αποφασίσει εάν θα συνεχίσει το έργο ή όχι. Εάν ναι, το έργο γίνεται αποδεκτό, τότε θα προσπαθήσουν να αντιμετωπίσουν ή να επιλύσουν το ζήτημα τροποποιώντας τυχόν αλλαγές που απαιτούνται στο έργο.
Βήμα # 5 - Ελέγξτε τον κίνδυνο
Καθώς ο κίνδυνος είναι αβέβαιος ανά πάσα στιγμή, η αναθεώρηση του κινδύνου είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση του κινδύνου στο έργο από καιρό σε καιρό για να αποφευχθεί οποιαδήποτε μελλοντική διαταραχή.
Μέθοδοι ανάλυσης κινδύνου
Οι μέθοδοι ανάλυσης κινδύνου περιλαμβάνουν τεχνικές ποιοτικής και ποσοτικής εφαρμογής. Τα περισσότερα έργα εφαρμόζουν ποσοτική ανάλυση για τη μέτρηση του κινδύνου, ο οποίος παραβλέπεται όσον αφορά τους τυπικούς ποιοτικούς κινδύνους. Εδώ είναι μερικές από τις χρήσιμες ποιοτικές αναλύσεις κινδύνου που θεωρείται ότι συμμετέχουν στη διαχείριση έργων.
- Τεχνική Delphi - Η Τεχνική Delphi χρησιμοποιεί γνώμη εμπειρογνωμόνων για τον εντοπισμό, την ανάλυση και την αξιολόγηση κινδύνων σε ατομική και ανώνυμη βάση.
- Ανάλυση SWIFT - Στην ανάλυση SWIFT, η ομάδα διερευνά τον τρόπο με τον οποίο οι αλλαγές εγκρίνονται, σχεδιάζονται ή σχεδιάζονται που ενδέχεται να επηρεάσουν το έργο με οποιονδήποτε τρόπο. Είναι μια συστηματική προσέγγιση που βασίζεται στην ομάδα.
- Ανάλυση δέντρων απόφασης - Αυτή η ανάλυση γίνεται με προτεινόμενες αποφάσεις και εύρεση διαφορετικών οδών και αποτελεσμάτων λόγω των προτεινόμενων ευρημάτων. Αφού αναλυθούν όλες οι πιθανότητες, μπορεί να πραγματοποιηθεί η πορεία δράσης της τροποποίησης και της επαλήθευσης περαιτέρω.
Σημασια
Η ανάλυση κινδύνου είναι μια από τις βασικές διαδικασίες που δεν γίνονται επιμελώς ή δεν έχουν αρκετή σημασία, θα οδηγήσει σε πολλά προβλήματα, τα οποία, με τη σειρά τους, θα μπορούσαν να προκαλέσουν την αποτυχία του έργου. Ένα καλά αναλυμένο έργο θα έχει πιθανότητες να πάει πιο ομαλά και θα έχει περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας και θα κάνει περισσότερα για τη μείωση του κινδύνου από οποιοδήποτε σχέδιο κινδύνου, ανεξάρτητα από το πόσο καλό μπορεί να είναι.
Οφέλη
- Η ανάλυση κινδύνου σάς βοηθά να λαμβάνετε πολύ υπολογισμένες και ακριβείς αποφάσεις κατά την εκτέλεση ενός έργου, καθώς, χωρίς σωστή έρευνα, η διαχείριση του έργου δεν θα θεωρείται θετικό αποτέλεσμα.
- Βοηθά στην αποφυγή πιθανών απωλειών που θα μπορούσαν να συμβούν στο μέλλον.
Περιορισμοί
- Μετράται με βάση την πιθανότητα, επομένως δεν μπορεί να δώσει την ακριβή μέτρηση της έκθεσης σε κίνδυνο.
- Η ανάλυση κινδύνου βασίζεται σε συγκεκριμένα δεδομένα και αν υπάρχει χειραγώγηση στα δεδομένα ή τα δεδομένα είναι λανθασμένα, δεν θα δώσει τα σωστά αποτελέσματα.
- Απαιτεί το χρόνο και την εμπειρία του ατόμου που πραγματοποιεί την ανάλυση. Σε περίπτωση που το άτομο δεν γνωρίζει όλες τις απαραίτητες τεχνικές και μεθόδους, τότε ο επιθυμητός σκοπός δεν μπορεί να επιλυθεί. Επίσης, δεν υπάρχει τυπική μέθοδος υπολογισμού, επομένως εξαρτάται από την προσωπική προσέγγιση.
Ποσοτική και Ποιοτική Ανάλυση Κινδύνου
Η ποσοτική και ποιοτική ανάλυση είναι οι δύο προσεγγίσεις για την ανάλυση κινδύνου. Στην περίπτωση του Ποσοτικού, η επίδραση του δυνητικού κινδύνου έργου που μπορεί να υπάρχει στον στόχο του έργου αξιολογείται αριθμητικά. Επομένως, ο πρωταρχικός σκοπός της ποσοτικής ανάλυσης είναι να ποσοτικοποιηθεί η έκθεση σε κίνδυνο και να προσδιοριστεί το μέγεθος του κόστους και τα ενδεχόμενα προγράμματα.
Ενώ, στην περίπτωση της ποιοτικής ανάλυσης κινδύνου, η πιθανότητα και ο αντίκτυπος του δυνητικού κινδύνου έργου που μπορεί να υπάρχει εκεί στο στόχο του έργου αξιολογείται σε μια προκαθορισμένη κλίμακα. Είναι μια υποκειμενική προσέγγιση και ο πρωταρχικός σκοπός της ποιοτικής ανάλυσης κινδύνου είναι η αύξηση της ευαισθητοποίησης για τον σοβαρό κίνδυνο και η δημιουργία αντιδράσεων σε κινδύνους για την αντιμετώπιση και μείωση της επίδρασης αυτών των κινδύνων στο συνολικό έργο.
Ανάλυση κινδύνου έναντι διαχείρισης κινδύνων
Η Ανάλυση Κινδύνου μπορεί να αναφέρεται ως προσδιορισμός των διαφορετικών πιθανών απειλών που μπορεί να προκύψουν στην επιχείρηση ή το έργο και στη συνέχεια στην εκτίμηση της πιθανότητας υλοποίησης αυτών των απειλών. Από την άλλη πλευρά, η διαχείριση κινδύνων είναι μια ευρύτερη έννοια που περιλαμβάνει ανάλυση κινδύνου και μπορεί να αναφέρεται ως η διαδικασία συνεχούς εντοπισμού, ανάλυσης, αξιολόγησης και παρακολούθησης του κινδύνου και, στη συνέχεια, να εφαρμόζει συστηματικά τις πολιτικές, την πρακτική και τους πόρους της διαχείρισης για τον έλεγχο και τον περιορισμό των αρνητικών επιπτώσεων αυτών των πιθανών απωλειών.
συμπέρασμα
Η διαδικασία ανάλυσης κινδύνων βοηθά στην ενίσχυση των αποτελεσματικών λειτουργιών της οντότητας με τον εντοπισμό και την αξιολόγηση του κινδύνου σε έργα που διεξάγονται στον οργανισμό και βοηθά στην επίλυση και στη λήψη αποφάσεων εάν θα γίνει αποδεκτό το έργο. Θεωρείται επίσης ότι η διεξαγωγή ανάλυσης κινδύνου θα ήταν επωφελής για τον οργανισμό για τη λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων.
