Δωρεάν πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel
Η παρακολούθηση της καθημερινής ώρας για έναν υπάλληλο είναι μια εργασία που σχεδόν κάθε εταιρεία κάνει σε καθημερινή βάση και ίσως την ελέγχει εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες, κάθε μήνα. Το Excel είναι βολικό σε αυτήν την περίπτωση λόγω της ευελιξίας που διαθέτει. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δωρεάν πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel για να καταγράψουμε τις καθημερινές / εβδομαδιαίες ώρες των υπαλλήλων. Λόγω της ποικιλίας των διαθέσιμων προσαρμογών, δεν μπορούμε να πούμε ότι υπάρχει ένα πρότυπο πρότυπο excel για παρακολούθηση της ώρας. Διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό και η μορφή μπορεί επίσης να αλλάξει. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα πρότυπα φύλλου χρόνου excel, τα οποία είναι ενσωματωμένα και μπορούν να δημιουργηθούν απλά μέσω του μηδέν.
Έχουμε δύο τρόπους για να δημιουργήσουμε το πρότυπο φύλλου χρόνου excel:
- Δωρεάν ενσωματωμένα πρότυπα φύλλου χρόνου που υπάρχουν ως έτοιμα για λήψη και απευθείας χρήση.
- Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα δικό μας φύλλο χρονοδιάγραμμα excel με απόλυτο μηδέν.
Θα σας καθοδηγήσουμε λεπτομερώς με αυτούς τους δύο τρόπους έναν προς έναν λεπτομερώς.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel;
Ακολουθούν τα παραδείγματα για τη δημιουργία ενός προτύπου φύλλου χρόνου στο excel.
# 1 - Δωρεάν ενσωματωμένο πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν ενσωματωμένο πρότυπο φύλλου χρόνου στο Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο Excel. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο > κάντε κλικ στο Νέο . Θα σας επιτρέψει να ανοίξετε ένα νέο πρότυπο.
Βήμα 2: Μόλις κάνετε κλικ στο Νέο , θα δείτε μια λίστα με χιλιάδες διαδικτυακά πρότυπα που βρίσκονται κάτω από το Excel και μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να ληφθούν από τον χρήστη. Τοποθετήστε το "Timesheet" κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να φορτώσετε όλα τα πρότυπα φύλλου χρόνου.
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε ένα υγιές δίκτυο, ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη τέτοιων προτύπων.
Βήμα 3: Από όλα τα πρότυπα excel, κάντε κλικ στο πρότυπο Εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας .
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με περιγραφή προτύπου και κουμπί Δημιουργία. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, ώστε το αρχείο να μπορεί να ληφθεί και να χρησιμοποιηθεί στο σύστημά σας.
Μπορείτε να δείτε ένα μερικό στιγμιότυπο οθόνης του φύλλου εργασίας μετά τη λήψη του ως εξής:
Αυτός είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου στο excel.
# 2 - Δημιουργία φύλλου χρόνου Excel από το μηδέν
Τώρα, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου excel από το μηδέν. Ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε το ίδιο.
Βήμα 1: Πρέπει πρώτα να προσθέσουμε πεδία για τις ενημερωτικές λεπτομέρειες. Όπως Όνομα υπαλλήλου, Ημερομηνία έναρξης, Τμήμα, Διευθυντής κ.λπ. Συμπληρώστε αυτά τα πεδία στα κελιά B2: C5. Διαμορφώστε αυτά τα κελιά με το μέγεθος γραμματοσειράς / γραμματοσειράς - Calibri / 12, Bold, Type Border - All Borders.
Βήμα 2: Προσθέστε τις ετικέτες στηλών για Ημερομηνία, Ημέρα, Σε Ώρα, Ώρα εκτός για το πρώτο ημίχρονο και το δεύτερο ημίχρονο, Ολοκληρωμένες ώρες, Υπερωρίες, Άρρωστη άδεια, Προσωπική άδεια στα κελιά B8 έως K9. Επίσης, κρατήστε 5 γραμμές ως κενές, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα για 5 ημέρες (Υποθέτουμε ότι η εβδομάδα είναι για 5 ημέρες και 2 ημέρες είναι εκτός - Σάββατο και Κυριακή, αντίστοιχα).
Τα δεδομένα θα πρέπει να έχουν τη μορφή Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge and Center (για κελιά D8: E8 και F8: G8, αντίστοιχα).
Βήμα 3: Στο κελί B9, χρησιμοποιήστε = IF (C3 = "", "", C3) ως τύπο. Αυτοί οι βασικοί τύποι excel καταγράφουν την ημερομηνία στο κελί C3. Θα αλλάξετε μόνο την ημερομηνία σε C3.
Βήμα 4: Στο κελί B10, χρησιμοποιήστε τον τύπο = IF (B9 = "", "", B9 + 1) . Αυτός ο τύπος καταγράφει την ημερομηνία στο κελί B9 και αυξάνει 1 σε αυτό για να πάρει την επόμενη ημερομηνία. Μπορείτε να σύρετε αυτόν τον τύπο σε όλα τα κελιά έως το B13 για να λάβετε τις ημερομηνίες. Αλλάξτε τη μορφή Ημερομηνία ως Προσαρμοσμένη ημέρα-μμ-εεεε.
Βήμα 5: Τώρα, στη στήλη C απέναντι στο C9: C13, πρέπει να εξαγάγουμε την ημέρα για διαφορετικές ημερομηνίες στη στήλη Β. Χρησιμοποιήστε, = TEXT (B9, "dddd") στο κελί C9 για να λάβετε την τιμή της ημέρας ως "Δευτέρα" και σύρετε τον τύπο μέχρι το C13.
Βήμα 6: Τώρα, πρέπει να καταγράψουμε τις ώρες που ολοκληρώθηκαν (Στήλη Η). Χρησιμοποιήστε, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) ως τύπος για να καταγράψετε τις ώρες που ολοκληρώθηκαν κάτω από στήλη Η.
Ο τύπος αυτός ελέγχει εάν ώρες συνολικής εργασίας (Χρόνος - In Time για 1 ος μισή + ώρα out - In Time για 2 nd εξάμηνο) είναι μεγαλύτερο από 8 ή όχι (24 χρησιμοποιείται για να κάνει τα δεδομένα βολικό για μορφή ώρας 24 ώρες) . Εάν οι συνολικές ώρες εργασίας είναι μεγαλύτερες από 8, θα τις θεωρήσει 8, αλλιώς θα την θεωρήσουν ως τις συνολικές ώρες εργασίας που καταγράφονται από τον τύπο Σύρετε τον τύπο στα κελιά.
Βήμα 7: Τώρα, χρησιμοποιώντας την ίδια λογική, θα υπολογίσουμε την τιμή υπερωρίας. Χρήση = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) ως τύπος στο κελί I9.
Αυτός ο τύπος εντοπίζει εάν οι συνολικές ώρες εργασίας είναι μεγαλύτερες από 8 για την ημέρα, τότε η τιμή μετά την αφαίρεση 8 ωρών από τις συνολικές ώρες εργασίας θα έχει ως αποτέλεσμα το κελί I9 ως Υπερωρίες, αλλιώς θα είναι μηδέν.
Βήμα 8: Θα ορίσουμε τις προεπιλεγμένες τιμές ως 00:00 για τις στήλες Sick Leave και Personal Leave (στήλη J και K, αντίστοιχα). Οι τιμές αυτών των στηλών δεν μπορούν να διαμορφωθούν όπως κάνουμε για ώρες που έχουν ολοκληρωθεί και για υπερωρίες.
Βήμα 9: Στην στήλη L, προσθέστε έναν νέο τίτλο ως "Σύνολο ημερήσιων ωρών". Αυτή η στήλη θα είναι αυτή που μπορεί να σας δώσει όλες τις καθημερινές ολοκληρωμένες ώρες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το = SUM (H9: K9) ως τύπο κάτω από το L9 για να καταγράψετε τις ημερήσιες συνολικές ώρες για τις 18 Νοεμβρίου 2019. Σύρετε τον τύπο και στα κελιά.
Βήμα 10: Από τα κελιά H14 έως L14, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για να λάβετε συνολικές ώρες για την εβδομάδα που σχετίζονται με κάθε στήλη.
Έχω επίσης προσθέσει το φύλλο In Time, Out Time και μπορούσα να δω τις ώρες εργασίας να αντανακλούν σε αυτό.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε:
- Παρακολουθήστε τη μορφή κελιού. Χρησιμοποιήσαμε τη μορφή 24 ωρών για χρονισμούς σε κάθε στήλη.
- Αυτό το πρότυπο φύλλου χρόνου είναι ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα σχεδιασμού και μπορεί να τροποποιηθεί επίσης ως χρονοδιάγραμμα δύο εβδομάδων ή μηνιαίων.
- Επίσης, σημειώστε ότι το φύλλο προστατεύεται, και ως εκ τούτου ο χρήστης ενδέχεται να μην μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση για αυτό.
