Οι τύποι συστοιχιών είναι πολύ χρήσιμοι και ισχυροί τύποι που χρησιμοποιούνται για να εκτελέσουν μερικούς από τους πολύ περίπλοκους υπολογισμούς στο excel, ο τύπος πίνακα είναι επίσης γνωστός ως τύποι CSE για την εκτέλεση τύπων συστοιχιών που πρέπει να πατήσουμε CTRL + SHIFT + ENTER αντί να πατήσουμε απλά enter, υπάρχουν δύο τύποι τύπων συστοιχιών ένας που μας δίνει ένα μόνο αποτέλεσμα και ένας άλλος που μας δίνει πολλαπλά αποτελέσματα.
Τύποι συστοιχιών στο Excel
Οι συστοιχίες στο excel μπορούν να χαρακτηριστούν ως τύποι συστοιχιών στο excel. Το Array in excel είναι πολύ ισχυροί τύποι που μας επιτρέπουν να κάνουμε σύνθετους υπολογισμούς.
Πρώτα πράγματα πρώτα, τι είναι μια σειρά; Ένας πίνακας είναι ένα σύνολο τιμών ή μεταβλητών σε ένα σύνολο δεδομένων όπως (a, b, c, d) είναι ένας πίνακας που έχει τιμές από "a" έως "d". Ομοίως, στο array excel είναι μια σειρά κελιών τιμών,
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα κελιά από B2 έως κελί G2 είναι ένας πίνακας ή μια περιοχή κελιών.
Αυτοί είναι επίσης γνωστοί ως "τύποι CSE" ή "Control Shift Enter Formulas", καθώς πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα στο Excel.
Στο Excel, έχουμε δύο τύπους τύπων Array:
- Αυτό που μας δίνει ένα μοναδικό αποτέλεσμα.
- Ένα άλλο που μας δίνει περισσότερα από ένα αποτελέσματα.
Θα μάθουμε και τους δύο τύπους τύπων Array σε αυτό το θέμα.
Επεξήγηση των τύπων συστοιχιών στο Excel
Όπως εξηγήθηκε, οι τύποι πίνακα στο Excel είναι ισχυροί τύποι που μας βοηθούν να εκτελέσουμε πολύ περίπλοκους υπολογισμούς.
Από τα παραπάνω παραδείγματα, μάθαμε ότι αυτοί οι τύποι στο excel απλοποιούν τους πολύπλοκους και χρονοβόρους υπολογισμούς. Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε, ωστόσο, στο παράδειγμα 2, όπου επιστρέψαμε πολλές τιμές χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους στο Excel. Δεν μπορούμε να αλλάξουμε ή να μειώσουμε την τιμή του κελιού καθώς είναι μέρος ενός πίνακα.
Ας υποθέσουμε ότι θέλαμε να διαγράψουμε το κελί G6 excel θα μας δώσει ένα σφάλμα ή αν αλλάξουμε την τιμή στον τύπο κελιού, οποιαδήποτε τυχαία τιμή στο κελί excel θα δώσει ένα σφάλμα.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε έναν τυχαίο αριθμό στο κελί G6 και πατήστε enter για να δώσει το ακόλουθο σφάλμα,
Κατά την πληκτρολόγηση μιας τυχαίας τιμής 56 στο κελί G6, δίνει ένα σφάλμα ότι δεν μπορούμε να αλλάξουμε ένα μέρος του πίνακα.
Εάν πρέπει να επεξεργαστούμε έναν τύπο πίνακα, μεταβείτε στη γραμμή λειτουργιών και επεξεργαστείτε τις τιμές ή το παρεχόμενο εύρος ή αν θέλετε να διαγράψετε τον τύπο πίνακα διαγράψτε ολόκληρο τον πίνακα, δηλαδή, το εύρος κελιών B6 έως G6.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τους τύπους συστοιχιών στο Excel;
Ας μάθουμε έναν τύπο Array με μερικά παραδείγματα:
Οι τύποι συστοιχιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε δύο τύπους:
- Αν θέλουμε να επιστρέψουμε μια μεμονωμένη τιμή, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους σε ένα μόνο κελί, όπως στο παράδειγμα 1.
- Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε περισσότερες από μία τιμές, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τύπους στο Excel επιλέγοντας το εύρος κελιών όπως στο παράδειγμα 2.
- Πατήστε CTRL + Shift + Enter για να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα.
Παράδειγμα # 1
Στα δεδομένα πωλήσεων εστιατορίων, υπάρχουν προϊόντα, η τιμή κάθε προϊόντος και ο αριθμός των πωληθέντων προϊόντων.
Ο ιδιοκτήτης θέλει να υπολογίσει τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιούνται από αυτά τα προϊόντα.
Ο ιδιοκτήτης μπορεί να προχωρήσει και να πολλαπλασιάσει τον αριθμό των αντικειμένων που πωλούνται από κάθε προϊόν και στη συνέχεια να τα συνοψίσει όπως στην παρακάτω εξίσωση,
Και θα πάρει τις συνολικές πωλήσεις,
Αλλά αυτό είναι μια μακρά εργασία, και εάν τα δεδομένα ήταν μεγαλύτερα, θα ήταν πολύ πιο κουραστικό. Το Excel προσφέρει τύπους Array για τέτοιες εργασίες.
Θα δημιουργήσουμε τον πρώτο μας τύπο Array στο κελί B7.
# 1 - Στο κελί B7, πληκτρολογήστε = άθροισμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί καρτέλας στο πληκτρολόγιο. Ανοίγει τον τύπο αθροίσματος.
# 2 - Επιλέξτε περιοχή κυψελών B2 έως G2.
# 3 - Τώρα βάλτε ένα σύμβολο αστερίσκου "*" μετά από αυτό για να πολλαπλασιαστεί.
# 4 - Επιλέξτε περιοχή κυψελών B3 έως G3.
# 5 - Αντί να πατήσετε το πλήκτρο enter, πατήστε CTRL + SHIFT + ENTER.
Το Excel έδωσε την αξία των συνολικών πωλήσεων πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των προϊόντων στην τιμή σε κάθε στήλη και αθροίζοντας τα. Στην επισημασμένη ενότητα, μπορούμε να δούμε ότι το excel δημιούργησε έναν πίνακα για την περιοχή κυττάρων B2 έως G2 και B3 έως G3.
Το παραπάνω παράδειγμα εξηγεί πώς οι τύποι πίνακα excel επιστρέφουν μία μόνο τιμή για έναν πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων.
Παράδειγμα # 2
Συνεχίζοντας με τα ίδια δεδομένα τώρα, τι γίνεται αν ο ιδιοκτήτης θέλει να γνωρίζει τις πωλήσεις για κάθε προϊόν ξεχωριστά, δηλαδή τις πωλήσεις του προϊόντος 1 και του προϊόντος 2 και ούτω καθεξής.
Μπορεί είτε να προχωρήσει πολύ και, σε κάθε κελί, να εκτελέσει μια λειτουργία που θα υπολογίζει την αξία των πωλήσεων.
Η εξίσωση στο κελί B5, πρέπει να την επαναλάβει για τα κελιά c4, d4 και ούτω καθεξής.
Και πάλι εάν ήταν μεγαλύτερα δεδομένα, θα ήταν κουραστικό και κουραστικό έργο.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα μάθουμε πώς οι τύποι συστοιχιών στο excel επιστρέφουν πολλές τιμές για ένα σύνολο συστοιχιών.
# 1 - Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλουμε τα αθροιστικά μας, δηλαδή, ανά πώληση προϊόντων για κάθε προϊόν. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι μια περιοχή κυττάρων B8 έως G8.
# 2 - Πληκτρολογήστε ίσο με το σύμβολο "=" α
# 3 - Επιλέξτε περιοχή κυψελών B2 έως G2.
# 4 - Πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο "*" μετά από αυτό.
# 5 - Τώρα, επιλέξτε περιοχή κυττάρων B3 έως G3.
# 6 - Όσον αφορά τον τύπο πίνακα, μην πατήσετε enter, πατήστε CTRL + SHIFT + ENTER.
Από το παραπάνω παράδειγμα, εξηγείται πώς ένας τύπος πίνακα μπορεί να επιστρέψει πολλές τιμές για έναν πίνακα στο excel.
Τα κελιά B6 έως G6 είναι ένας πίνακας.
Παράδειγμα # 3
Για τον ίδιο ιδιοκτήτη εστιατορίου, έχει τα στοιχεία για τις πωλήσεις που πραγματοποίησε το εστιατόριο για πέντε μήνες Ιαν Φεβρουάριος, Μάρτιος Απρίλιο, Μάιο και Ιούνιο. Θέλει να μάθει τον μέσο ρυθμό ανάπτυξης για τις πωλήσεις.
Τώρα αυτό που κανονικά μπορεί να κάνει ο ιδιοκτήτης είναι να αφαιρέσει την τιμή πώλησης από τους μήνες Φεβρουάριο έως τον Ιανουάριο στο κελί C2 και ούτω καθεξής και στη συνέχεια να υπολογίσει τον μέσο όρο.
Και πάλι, αν αυτά ήταν μεγαλύτερα δεδομένα, θα ήταν πολύ κουραστικό έργο. Ας το κάνουμε αυτό με τον πίνακα σε τύπους excel.
# 1 - Στο κελί D8, πληκτρολογήστε = μέσος όρος και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί TAB.
# 2 - Για να υπολογίσουμε την ανάπτυξη, πρέπει να αφαιρέσουμε τις τιμές ενός μήνα από τον προηγούμενο μήνα για να επιλέξουμε την περιοχή κελιών από B3 έως B7.
# 3 - Βάλτε ένα σύμβολο αφαίρεσης (-) μετά από αυτό,
# 4 - Τώρα επιλέξτε κελιά από B2 έως B6.
# 5 - Όσον αφορά τον πίνακα στο excel, μην πατήσετε enter, πατήστε CTRL + SHIFT + ENTER.
Οι τύποι συστοιχιών στο excel υπολόγισαν εύκολα τη μέση αύξηση των πωλήσεων χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Ο κάτοχος δεν χρειάζεται πλέον να υπολογίζει την ανάπτυξη κάθε μήνα και μετά να εκτελεί τη μέση συνάρτηση μετά από αυτό.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Αυτοί είναι επίσης γνωστοί ως Τύποι CSE ή Control Shift Enter Excel Formula.
- Μην κάνετε παρένθεση για έναν πίνακα. Το excel το κάνει αυτό, θα επέστρεφε ένα σφάλμα ή μια λανθασμένη τιμή
- Μπαίνοντας στην παρένθεση "(" χειροκίνητα, το excel θα το αντιμετωπίζει ως κείμενο.
- Μην πατήσετε enter. Αντ 'αυτού, πατήστε CTRL + SHIFT + Enter για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα.
- Δεν μπορούμε να αλλάξουμε το κελί μιας συστοιχίας, επομένως για να τροποποιήσουμε έναν τύπο πίνακα, είτε να τροποποιήσουμε τον τύπο από τη γραμμή λειτουργιών είτε να διαγράψουμε τον τύπο και να τον επανασχεδιάσουμε στην επιθυμητή μορφή.
