Τι είναι η καταχώριση πιστωτικών περιοδικών αγοράς;
Purchase Credit Journal Entry είναι η καταχώριση ημερολογίου που παρέχεται από την εταιρεία στο ημερολόγιο αγοράς της ημερομηνίας κατά την οποία η εταιρεία αγοράζει οποιοδήποτε απόθεμα από το τρίτο μέρος με τους όρους πίστωσης, όπου ο λογαριασμός αγορών θα χρεωθεί. Ο λογαριασμός του πιστωτή ή ο πληρωτέος λογαριασμός λογαριασμού θα πιστωθούν στα βιβλία λογαριασμών της εταιρείας.
Πώς να καταγράψετε την καταχώρηση της πίστωσης αγοράς;
Στο σενάριο όταν η εταιρεία αγοράζει τα αγαθά με πίστωση από τον πωλητή της εταιρείας, τότε ο λογαριασμός αγορών θα χρεωθεί καθώς θα οδηγήσει σε αύξηση του αποθέματος (περιουσιακών στοιχείων) της εταιρείας. Θα υπάρχει αντίστοιχη πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού, καθώς το ποσό για το οποίο πραγματοποιήθηκαν οι αγορές είναι πληρωτέο στον τρίτο (προμηθευτή) στο μέλλον. Η καταχώριση που πρέπει να περάσετε κατά την καταγραφή της αγοράς με πίστωση είναι η παρακάτω:
| Λεπτομέρειες | Δρ ($) | Cr ($) |
| Αγορά A / C… Δρ | XXX | |
| Προς πληρωτέους λογαριασμούς A / C | XXX |
Η εταιρεία πληρώνει μετρητά έναντι αγαθών που αγοράστηκαν με πίστωση στον πωλητή. Έτσι, οι λογαριασμοί πληρωτέων λογαριασμών πληρώνονται καθώς η υποχρέωση διευθετείται με την αντίστοιχη πίστωση στους λογαριασμούς μετρητών καθώς υπάρχει η εκροή των μετρητών στον πωλητή.
Η καταχώριση για καταγραφή της πληρωμής έναντι αγοράς αγαθών με πίστωση από την εταιρεία έχει ως εξής:
| Λεπτομέρειες | Δρ ($) | Cr ($) |
| Λογαριασμοί πληρωτέοι A / C… Δρ | XXX | |
| Σε μετρητά A / C | XXX |
Παράδειγμα αγορών αγαθών με πιστωτική εγγραφή
Για παράδειγμα, υπάρχει η εταιρεία B ltd, η οποία ασχολείται με την κατασκευή και πώληση των ρολογιών στην αγορά σε μεγάλη κλίμακα. Την 1 st Ιούλιο 2019, αγόρασε κάποια προϊόντα από έναν από τους προμηθευτές της, με πίστωση αξίας $ 250.000. Η εταιρεία B ltd ζήτησε την πιστωτική περίοδο 1 μήνα από το πάρτι και συμφώνησε να πληρώσει το πλήρες ποσό μετά από ένα μήνα.
Σύμφωνα με τους όρους πίστωσης, Β ltd καταβάλει το πλήρες μετρητά $ 250.000 για να τον πωλητή την 1η ου Αύγουστος 2019. Τι εισόδου περιοδικό θα περάσει στα βιβλία των λογαριασμών για να καταγράψει την αγορά αγαθών με πίστωση και την καταβολή μετρητών κατά την αγορά αυτά τα αγαθά;
Λύση
Την 1 ης Ιούλη του 2019, όταν τα εμπορεύματα που αγοράζονται με πίστωση από τον προμηθευτή, τότε ο λογαριασμός αγορές θα χρεωθούν στα βιβλία των λογαριασμών με το ποσό της εν λόγω αγοράς, και η αντίστοιχη πίστωση θα υπάρχουν στους λογαριασμούς που καταβάλλεται λογαριασμό. Η καταχώριση για καταγραφή τέτοιας αγοράς με πίστωση έχει ως εξής:
Την 1 ης Αυγούστου 2019, οι κατά το ποσό που καταβάλλεται σε μετρητά κατά την αγορά αγαθών με πίστωση στον πωλητή, στη συνέχεια, τους πληρωτέους λογαριασμούς λογαριασμός θα χρεώνεται με την αντίστοιχη πίστωση στους λογαριασμούς μετρητών. Η καταχώριση για καταγραφή τέτοιας πληρωμής έναντι της αγοράς που πραγματοποιήθηκε με πίστωση είναι η παρακάτω:
Πλεονεκτήματα της Εισαγωγής Πιστωτικής Εφημερίδας Αγοράς
- Βοηθά στην καταγραφή της συναλλαγής που περιλαμβάνει την αγορά αγαθών με πίστωση από την εταιρεία από τον πωλητή της και τη διασφάλιση της σωστής παρακολούθησης κάθε πίστωσης Αγορά που εμπλέκεται.
- Με τη βοήθεια μιας εγγραφής στο περιοδικό πιστωτικής αγοράς, η εταιρεία μπορεί να ελέγξει το υπόλοιπο που οφείλεται στον προμηθευτή της σε οποιαδήποτε ημερομηνία.
Περιορισμοί στην Είσοδο Εφημερίδας Πιστωτικής Αγοράς
- Η καταγραφή της εγγραφής στο περιοδικό πιστωτικής αγοράς περιλαμβάνει την παρέμβαση του ανθρώπου, οπότε υπάρχουν πιθανότητες το άτομο που κωδικοποιεί τέτοια συναλλαγή να κάνει λάθος. Σε αυτήν την περίπτωση, η λανθασμένη συναλλαγή θα εμφανίζεται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας.
- Για τις εταιρείες που έχουν την επιχείρηση σε μεγάλη κλίμακα, εμπλέκεται ο μεγάλος αριθμός συναλλαγών, οπότε σε αυτές τις περιπτώσεις, η εγγραφή εγγραφής πιστωτικής εγγραφής αγοράς για όλες τις συναλλαγές γίνεται χρονοβόρα, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες λαθών.
Σημαντικά σημεία
- Όταν τα αγαθά αγοράζονται με πίστωση από τον προμηθευτή, τότε ο λογαριασμός αγοράς θα χρεωθεί, οδηγώντας σε αύξηση του αποθέματος καθώς τα αγαθά αγοράζονται από τρίτο μέρος.
- Όταν τα αγαθά αγοράζονται με πίστωση από τον πωλητή, τότε οι λογαριασμοί του πληρωτέου λογαριασμού θα πιστωθούν στα βιβλία λογαριασμών της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει επειδή, με την αγορά πίστωσης, η ευθύνη της εταιρείας αυξάνεται και αυτή η υποχρέωση θα αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας έως ότου η ίδια διευθετηθεί με την επιστροφή του ποσού έναντι αυτών των αγορών πίσω στον πωλητή.
συμπέρασμα
Η καταχώριση πιστωτικής εγγραφής αγοράς καταγράφεται στα βιβλία των λογαριασμών της εταιρείας όταν η εταιρεία αγοράζει τα αγαθά με πίστωση από τον τρίτο (προμηθευτή). Τη στιγμή που οι αγορές γίνονται με πιστωτικούς όρους, τότε ο λογαριασμός αγορών θα χρεώνεται στα βιβλία λογαριασμών της εταιρείας που θα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας και ο λογαριασμός πληρωτέος λογαριασμός θα χρεώνεται επειδή, με αγορά πίστωσης, η ευθύνη της εταιρείας αυξάνεται και αυτή η υποχρέωση θα αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας έως ότου η ίδια διευθετηθεί επιστρέφοντας το ποσό έναντι τέτοιων αγορών πίσω στον πωλητή.
