Η υπό όρους μορφοποίηση στο Excel είναι μια τεχνική όπου μορφοποιούμε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας με βάση συγκεκριμένες συνθήκες, η επιλογή μορφοποίησης υπό όρους είναι διαθέσιμη στην ενότητα στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα, υπάρχουν διάφορες συνθήκες που παρέχονται από το excel για χρήση μορφοποίησης σε κελιά ή ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένας νέος κανόνας για μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel (με τύπους)
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια δυνατότητα σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση σε κελιά / εύρος που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια / συνθήκη. Ο κανόνας μορφοποίησης ως επί το πλείστον χρησιμοποιείται ως μορφοποίηση βάσει χρώματος για την επισήμανση ή τη διάκριση μεταξύ δεδομένων και πληροφοριών που αποθηκεύονται σε ένα φύλλο excel.
- Ο τύπος μορφοποίησης υπό όρους παρέχει τη λειτουργικότητα για να επισημάνετε τα κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή του κελιού ή μια συγκεκριμένη κατάσταση.
- Είναι ένας φανταστικός τρόπος για να οπτικοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σε ένα φύλλο excel. Με κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στο Excel, μπορείτε να επισημάνετε δεδομένα με παρεχόμενα κριτήρια.
- Σας επιτρέπει να αναλύσετε οπτικά τα δεδομένα σας, βάσει ενός μεγάλου αριθμού τύπων συνθηκών,
- Μεγαλύτερο από, λιγότερο από, μεταξύ
- Πάνω / Κάτω Μέσος όρος
- Πάνω / Κάτω 10
- Πάνω / Κάτω 10%
- Διπλότυπα / Μοναδικά
- Ημερομηνίες - Δυναμικό ή εύρος ημερομηνιών επιδιόρθωσης
- Κείμενο που περιέχει
Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel;
Θα επισημάνει το κελί A1 με κόκκινο χρώμα εάν η τιμή στο κελί A1 θα είναι 1.
- Ξεκινήστε το Excel και, στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel.
- Στο φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί A1.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα στυλ Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ενός τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στην ενότητα Επιλογή τύπου κανόνα .
- Κάντε κλικ μέσα στις τιμές μορφής όπου ισχύει αυτός ο τύπος. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη μορφοποίηση υπό όρους στο excel.
- Τροποποιήστε την τιμή στο βήμα 6 σε = $ A $ 1 = 1 .
- Κάντε κλικ στο Μορφή .
- Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση.
- Κάντε κλικ στο χρώμα "κόκκινο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
- Στο πλαίσιο διαλόγου New Formatting Rule, κάντε κλικ στο OK .
- Στο κελί A1, πληκτρολογήστε 1 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.
- Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα του κελιού B1 άλλαξε σε κόκκινο.
- Κλείστε το φύλλο εργασίας του Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους Excel;
Ας καταλάβουμε ότι δουλεύουμε με απλά παραδείγματα.
Παράδειγμα μορφοποίησης υπό όρους # 1
Επισημάνετε τα δεδομένα που είναι μεγαλύτερα από 30.
Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών> Greater Than
Εισαγάγετε τον αριθμό.
Παρακάτω είναι το αποτέλεσμα:
Παράδειγμα # 2
Επισημάνετε τα δεδομένα με διπλές τιμές.
Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών> Διπλότυπες τιμές
Κάντε κλικ στο Διπλότυπο και OK
Το αποτέλεσμα θα είναι:
Παράδειγμα # 3
Εκτός από απλούς κανόνες, όπως μεγαλύτεροι από και διπλότυποι, υπάρχουν και άλλοι όπως "A Date Occurring …". Αυτή η προϋπόθεση βασίζεται στις ημερομηνίες. Πολλές συνθήκες θα έχουν υπο-προϋποθέσεις. Αυτό είναι ένα τέτοιο παράδειγμα.
Εδώ, θα επιλέξουμε όλες τις ημερομηνίες και θα εφαρμόσουμε τη μορφή υπό όρους.
Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών> Μια ημερομηνία που εμφανίζεται.
Μέσα σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές σχετικά με τις ημερομηνίες.
Θα χρησιμοποιήσουμε το "This Week" καθώς θέλουμε να επισημάνουμε όλες τις ημερομηνίες που πέφτουν την τρέχουσα εβδομάδα. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη ρύθμιση, όπως απαιτείται.
Έτσι το αποτέλεσμα θα είναι:
Παράδειγμα # 4
Εδώ έχουμε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων ημερομηνίας και μέτρησης και πρέπει να εφαρμόσουμε τους κανόνες πολλαπλής μορφοποίησης.
Πρώτον, επισημαίνουμε την τιμή κελιού που κυμαίνεται μεταξύ 31 και 43.
Επιλέξτε χρώμα κίτρινο γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο.
Το αποτέλεσμα θα είναι:
Και στη συνέχεια, εφαρμόστε μια άλλη μορφοποίηση σε κελιά που έχουν τιμή μικρότερη από 0 με το χρώμα Light Red Fill with Dark Red Text
Και το τελικό αποτέλεσμα θα μοιάζει με αυτό:
Παράδειγμα # 5
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές δεδομένων, κλίμακα χρώματος και σύνολα εικονιδίων στο Excel για μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε τις Γραμμές δεδομένων στο excel.
Μεταβείτε στις Γραμμές δεδομένων> Επιλέξτε Μπλε γραμμή δεδομένων.
Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τις κλίμακες χρωμάτων.
Μεταβείτε στις Ζυγαριές χρωμάτων> Επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα θέλετε.
Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τα σύνολα εικονιδίων.
Μεταβείτε στα σύνολα εικονιδίων> Επιλέξτε οποιοδήποτε εικονίδιο θέλετε.
Τέλος, ο πίνακας θα μοιάζει με αυτό
Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο VBA
Μπορούμε να εφαρμόσουμε τον κανόνα μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το VBA. Εδώ είναι το παράδειγμα ως εξής:
Υπο Παράδειγμα ()
ThisWorkbook.Worksheets (1). Range (“A1”). Select
With ThisWorkbook.Worksheets (1). Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _ Formula1
: = "= A1 = 1"
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End with
End Sub
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο μορφοποίησης υπό όρους εδώ - Πρότυπο μορφοποίησης υπό όρους Excel
