Εύρος ημερομηνιών στον τύπο Excel
Υπάρχουν στιγμές που πρέπει να εκτελέσουμε διαφορετικές λειτουργίες όπως προσθήκη ή αφαίρεση σε τιμές ημερομηνίας με το Excel. Ορίζοντας εύρη ημερομηνιών στο Excel, μπορούμε να κάνουμε υπολογισμούς σε αυτές τις ημερομηνίες. Για τον καθορισμό εύρους ημερομηνιών στο Excel, μπορούμε πρώτα να μορφοποιήσουμε τα κελιά που έχουν ημερομηνία έναρξης και λήξης ως "Ημερομηνία" και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσουμε τους τελεστές: "+" ή "- για να προσδιορίσουμε την ημερομηνία λήξης ή τη διάρκεια εύρους.
Παραδείγματα εύρους ημερομηνιών στο Excel
Παράδειγμα # 1 - Βασικά εύρη ημερομηνιών
Ας δούμε πώς η προσθήκη ενός αριθμού στην ημερομηνία δημιουργεί ένα εύρος ημερομηνιών.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ημερομηνία έναρξης στο κελί A2.
Τώρα, αν προσθέσουμε έναν αριθμό, ας πούμε 5 σε αυτόν, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα εύρος ημερομηνιών.
Τώρα όταν επιλέγουμε το κελί A3 και πληκτρολογούμε '= B2 + 1'.
Αντιγράψτε αυτό το κελί: B2 και επικολλήστε το στο κελί B3. η σχετική αναφορά κελιού θα αλλάξει ως εξής:
Έτσι μπορούμε να δούμε ότι μπορούν να δημιουργηθούν πολλά εύρη ημερομηνιών με αυτόν τον τρόπο.
Παράδειγμα # 2 - Δημιουργία ακολουθίας ημερομηνιών
Με το Excel, μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε πολλές ακολουθίες. Τώρα γνωρίζουμε ότι οι ημερομηνίες είναι ορισμένοι αριθμοί στο Excel. Έτσι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ίδια μέθοδο για να δημιουργήσουμε εύρη ημερομηνιών. Έτσι, για να δημιουργήσετε εύρη ημερομηνιών που έχουν το ίδιο εύρος ή κενό αλλά οι ημερομηνίες αλλάζουν καθώς κατεβαίνουμε, μπορούμε να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
- Πληκτρολογήστε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης σε τουλάχιστον δύο σειρές.
- Επιλέξτε και τα δύο εύρη και σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι τη σειρά όπου απαιτούμε τα εύρη ημερομηνιών:
Έτσι μπορούμε να δούμε ότι χρησιμοποιώντας τα εύρη ημερομηνιών στις δύο πρώτες σειρές ως πρότυπο, το Excel δημιουργεί αυτόματα εύρη ημερομηνιών για τις επόμενες σειρές.
Παράδειγμα # 3
Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο ημερομηνίες σε δύο κελιά και θέλουμε να τις εμφανίσουμε σε συνδυασμό ως εύρος ημερομηνιών σε ένα μόνο κελί. Για να γίνει αυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας τύπος που βασίζεται στη συνάρτηση «TEXT». Η γενική σύνταξη για αυτόν τον τύπο έχει ως εξής:
= TEXT (ημερομηνία1, "μορφή") & "-" & TEXT (ημερομηνία2, "μορφή")Περίπτωση 1:
Αυτή η συνάρτηση λαμβάνει δύο τιμές ημερομηνίας ως αριθμητική και συνδυάζει αυτές τις δύο ημερομηνίες με τη μορφή εύρους ημερομηνιών σύμφωνα με μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας ("mmm d" σε αυτήν την περίπτωση):
Εύρος ημερομηνιών = TEXT (A2, "mmm d") & "-" & TEXT (B2, "mmm d")
Έτσι μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι έχουμε εφαρμόσει τον τύπο στο κελί C2. Η συνάρτηση TEXT λαμβάνει τις ημερομηνίες που είναι αποθηκευμένες στα κελιά A2 και B2, ο χειριστής ampersand '&' χρησιμοποιείται για να συνδυάσει τις δύο ημερομηνίες ως εύρος ημερομηνιών σε μια προσαρμοσμένη μορφή, που ορίζεται ως "mmm d" σε αυτήν την περίπτωση, σε ένα μόνο κελί και οι δύο ημερομηνίες ενώνονται με μια παύλα '-' στο προκύπτον εύρος ημερομηνιών που καθορίζεται στο κελί C2.
Περίπτωση 2:
Τώρα, ας πούμε σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να συνδυάσουμε τις δύο ημερομηνίες ως εύρος ημερομηνιών σε ένα μόνο κελί με διαφορετική μορφή, ας πούμε "d mmm yy". Έτσι, ο τύπος για ένα εύρος ημερομηνιών, σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν ο εξής:
Εύρος ημερομηνιών = ΚΕΙΜΕΝΟ (A3, "d mmm yy") & "-" & TEXT (B3, "d mmm yy")
Έτσι μπορούμε να δούμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι η συνάρτηση TEXT λαμβάνει τις ημερομηνίες που είναι αποθηκευμένες στα κελιά A3 και B3, ο χειριστής ampersand '&' χρησιμοποιείται για τη συνένωση των δύο ημερομηνιών ως εύρος ημερομηνιών σε προσαρμοσμένη μορφή, που ορίζεται ως "d mmm yy "Σε αυτήν την περίπτωση, σε ένα μόνο κελί. Οι δύο ημερομηνίες ενώνονται με μια παύλα '-' στο προκύπτον εύρος ημερομηνιών που καθορίζεται στο κελί C3.
Παράδειγμα # 4
Τώρα ας δούμε τι συμβαίνει σε περίπτωση που λείπει η ημερομηνία έναρξης ή η ημερομηνία λήξης. Ας πούμε ότι λείπει η ημερομηνία λήξης ως εξής:
Ο τύπος που βασίζεται στη συνάρτηση TEXT που έχουμε χρησιμοποιήσει παραπάνω δεν θα λειτουργήσει σωστά σε περίπτωση που λείπει η ημερομηνία λήξης, καθώς η παύλα στον τύπο θα προσαρτηθεί με οποιονδήποτε τρόπο στην ημερομηνία έναρξης, δηλαδή, μαζί με την ημερομηνία έναρξης, δείτε μια παύλα που εμφανίζεται στο εύρος ημερομηνιών. Αντίθετα, θα θέλαμε μόνο να δούμε την ημερομηνία έναρξης ως το εύρος ημερομηνιών σε περίπτωση που λείπει η ημερομηνία λήξης.
Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να έχουμε τον τύπο τυλίγοντας τη συνένωση και τη δεύτερη συνάρτηση TEXT μέσα σε μια ρήτρα IF ως εξής:
Εύρος ημερομηνιών = TEXT (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Έτσι μπορούμε να δούμε ότι ο παραπάνω τύπος δημιουργεί ένα πλήρες εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας και τις δύο ημερομηνίες όταν υπάρχουν και οι δύο. Ωστόσο, εμφανίζει μόνο την ημερομηνία έναρξης στην καθορισμένη μορφή εάν λείπει η ημερομηνία λήξης. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια μιας ρήτρας IF.
Τώρα σε περίπτωση που λείπουν και οι δύο ημερομηνίες, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε μια ένθετη δήλωση IF στο excel, (δηλαδή ένα IF μέσα σε μια άλλη δήλωση IF) ως εξής:
Εύρος ημερομηνιών = IF (A4 "", TEXT (A4, "mmm d") & IF (B4 "", "-" & TEXT (B4, "mmm d"), ""), "")
Έτσι μπορούμε να δούμε ότι ο παραπάνω τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά εάν λείπει η ημερομηνία έναρξης.
Σε περίπτωση που λείπουν και οι δύο ημερομηνίες, τότε επιστρέφεται επίσης μια κενή συμβολοσειρά.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορούμε ακόμη και να δημιουργήσουμε μια λίστα διαδοχικών ημερομηνιών χρησιμοποιώντας την εντολή "Fill Handle". Για να γίνει αυτό, μπορούμε να επιλέξουμε το κελί με ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, να το σύρουμε στο εύρος των κελιών όπου θέλουμε να συμπληρώσουμε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" -> "Επεξεργασία" -> "Σειρά πλήρωσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μονάδα ημερομηνίας που επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε.
- Αν θέλουμε να υπολογίσουμε τη διάρκεια ή τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, μπορούμε απλά να αφαιρέσουμε τις δύο ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τον τελεστή '-' και θα έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Σημείωση: Η μορφή των κελιών: A2 και B2 είναι «Ημερομηνία», ενώ η μορφή του κελιού C2 είναι «Γενικά» καθώς υπολογίζει τον αριθμό των ημερών.
