Σύνολο Power BI - Οδηγός βήμα προς βήμα με παραδείγματα

Πίνακας περιεχομένων

Τρέξιμο Σύνολο στο Power BI

Το Power BI φαίνεται να είναι λίγο δύσκολο για τους χρήστες του MS Excel επειδή, στο Excel, εργαζόμαστε κελιά, οπότε χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων, μπορούμε να εργαζόμαστε εύκολα, αλλά όταν πρόκειται για το Power BI, δεν εργαζόμαστε πλέον με κελιά αλλά με ολόκληρες στήλες και σειρές. Αυτό είναι όπου οι αρχάριοι στο Power BI αντιμετωπίζουν τεράστιες προκλήσεις. Μία από τις απαιτήσεις των χρηστών στο Power BI πώς παίρνουμε το τρέχον σύνολο ή το σωρευτικό σύνολο τιμών. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να γράψετε τύπους DAX για να λάβετε το τρέχον σύνολο στο Power BI.

Τι είναι το Running Total στο Power BI;

Το συνολικό τρέξιμο είναι το άθροισμα των τιμών κάθε περιόδου πριν φτάσετε στα συνολικά σύνολα περιόδου. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο εργασίας excel.

Αυτοί είναι οι ημερήσιοι αριθμοί πωλήσεων, έτσι το τρέχον σύνολο φθάνει σε κάθε αριθμό περιόδου με τους προηγούμενους αριθμούς περιόδου. Για τα παραπάνω δεδομένα, μπορούμε να εφαρμόσουμε το τρέχον σύνολο όπως παρακάτω.

Το πρώτο τρέξιμο είναι το σύνολο των πρώτων δύο ημερών, δηλαδή 341 + 769 = 1110, στη συνέχεια θα προσθέσει τρεις ημέρες αριθμούς 341 + 769 + 777 = 1887. Αυτό, στο τέλος, γνωρίζουμε το μοτίβο κάθε ημέρας.

Παραδείγματα τρέχοντος συνόλου στο Power BI

Ακολουθούν παραδείγματα του τρέχοντος συνόλου στο Power BI. Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο με αυτό που χρησιμοποιήσαμε σε αυτό το παράδειγμα.

Βήμα 1: Παρόμοια πράγματα μπορούν να φτάσουν και στο Power BI αλλά όχι τόσο εύκολο όσο στο Excel. Χρησιμοποιήστε τα ίδια δεδομένα όπως φαίνεται παραπάνω στο Power BI.

Βήμα 2: Για αυτόν τον πίνακα, μπορούμε να φτάσουμε τα τρέχοντα σύνολα με τρεις τρόπους. Πρώτα, θα φτάσουμε μέσω του «Νέου μέτρου», κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι και επιλέξτε «Νέο μέτρο».

Βήμα # 3: Ονομάστε το μέτρο ως "Μέτρο RT". (RT = Σύνολο εκτέλεσης).

Βήμα # 4: Ανοίξτε πρώτα τη συνάρτηση CALCULATE.

Βήμα # 5: Το είδος της έκφρασης που πρέπει να κάνουμε με τη συνάρτηση CALCULATE είναι το «Summation of Sales Value», οπότε ανοίξτε τη συνάρτηση SUM και επιλέξτε τη στήλη «Πωλήσεις».

Βήμα # 6: Μετά την εφαρμογή του είδους υπολογισμού που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσουμε το φίλτρο για να αποφασίσουμε τα κριτήρια που θα ταιριάζουν για τον υπολογισμό. Ανοίξτε τη λειτουργία FILTER τώρα.

Βήμα # 7: Πριν εφαρμόσουμε πρώτα το ΦΙΛΤΡΟ, πρέπει να απελευθερώσουμε οποιοδήποτε είδος φίλτρου που εφαρμόζεται στη στήλη "Ημερομηνία", οπότε ανοίξτε τη συνάρτηση ALL για να αφαιρέσετε το φίλτρο από τη στήλη "Ημερομηνία".

Βήμα # 8: Σε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το όνομα πίνακα ή στήλης για το οποίο πρέπει να αφαιρέσουμε το φίλτρο, οπότε επιλέξτε τη στήλη "Ημερομηνία".

Βήμα # 9: Μόλις αφαιρεθεί το φίλτρο, τότε πρέπει να εφαρμόσουμε νέα κριτήρια φίλτρου στην Έκφραση φίλτρου, γι 'αυτό και πάλι, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας.

Βήμα # 10: Μόλις επιλεγεί η στήλη "Ημερομηνία", πρέπει να εφαρμόσουμε το είδος του φίλτρου που θα εφαρμοστεί. Για αυτό, πρέπει να αποφασίσουμε την τελευταία ημερομηνία στη στήλη "Ημερομηνία", οπότε εισαγάγετε τον λογικό τελεστή ως λιγότερο από (<) και ανοίξτε τη συνάρτηση MAX.

Βήμα # 11: Η συνάρτηση MAX θα βρει την τελευταία ημερομηνία στη στήλη "ημερομηνία", οπότε δώστε τη στήλη ημερομηνίας.

Βήμα 12: Εντάξει, τελειώσαμε. Κλείστε τρεις αγκύλες και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Βήμα # 13: Τώρα εισαγάγετε τον πίνακα οπτικά και προσθέστε πρώτα τις στήλες "Ημερομηνία" και "Πωλήσεις".

Βήμα # 14: Αυτή είναι η συνολική περίληψη, τώρα προσθέστε ένα νέο μέτρο στον πίνακα για να πάρετε τη στήλη "Σύνολο εκτέλεσης".

Ορίστε, έχουμε ένα συνολικό τρέχον μέτρο.

Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα τρέχον σύνολο χρησιμοποιώντας μια άλλη τεχνική μέτρησης επίσης, αλλά αυτό το μέτρο θα δώσει διαφορετικά είδη αποτελεσμάτων μόνο.

Βήμα # 15: Ονομάστε αυτό το μέτρο ως "RT Μέτρο 1".

Βήμα # 16: Ανοίξτε τη συνάρτηση CALCULATE.

Βήμα # 17: Όπως κάναμε στην προηγούμενη μέθοδο, πρέπει να κάνουμε ένα άθροισμα της στήλης πωλήσεων, οπότε ανοίξτε τη συνάρτηση SUM και επιλέξτε τη στήλη "Πωλήσεις" για να συνοψίσετε.

Βήμα # 18: Αυτή τη φορά για κριτήρια φίλτρου , θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση DATESYTD .

Βήμα # 19: Επιλέξτε τη στήλη "Ημερομηνία" για αυτήν τη συνάρτηση.

Βήμα # 20: Κλείστε δύο αγκύλες και πατήστε το πλήκτρο enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Βήμα # 21: Εντάξει, προσθέστε τώρα αυτό το νέο μέτρο στο υπάρχον τραπέζι μας και δείτε το αποτέλεσμα.

Έχουμε δύο διαφορετικά σύνολα τρεξίματος. Τα πρώτα τρέχον σύνολο άκρα στο τέλος του έτους, στις 31 ης Δεκεμβρίου και η δεύτερη συνολική λειτουργία ξεκίνησε πρόσφατα από την νέα ημερομηνία χρόνο από 01 ης Γενάρη

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το αρχείο ταμπλό Power BI από τον παρακάτω σύνδεσμο και να δείτε την τελική έξοδο.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Power BI Running Total εδώ - Power BI Running Total

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Δημιουργήστε πάντα ένα τρέχον σύνολο νέων μέτρων μόνο για να έχετε τέλεια αποτελέσματα.
  • Αν DATESYTD, θα δώσει τρέχον σύνολο από 01 ης Ιανουαρίου έως 31 ης μόνο Δεκέμβριο? οποιεσδήποτε ημερομηνίες μετά από αυτό θα ξεκινήσουν ως νέο τρέξιμο από το επόμενο έτος.

ενδιαφέροντα άρθρα...