Κορυφαίοι 4 τρόποι επιδιόρθωσης κατεστραμμένων αρχείων Excel
Το κατεστραμμένο αρχείο Excel είναι ένα μήνυμα χάος για οποιονδήποτε χρήστη excel. Αφού βάλετε όλη τη σκληρή δουλειά εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο, τότε θα δημιουργήσει πανικό για τον χρήστη. Λοιπόν, πώς αντιμετωπίζετε αυτά τα κατεστραμμένα αρχεία; Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε μερικές από τις τεχνικές αντιμετώπισης κατεστραμμένων αρχείων. Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο για να μάθετε σχετικά με την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων excel.
# 1 Επισκευάστε το βιβλίο εργασίας με μη αυτόματο τρόπο
Μόλις το αρχείο excel καταστραφεί και αν προσπαθήσετε να το ανοίξετε ξανά, το excel, από προεπιλογή, ξεκινά τη λειτουργία ανάκτησης αρχείων, προσπαθεί να ανοίξει ξανά το αρχείο μαζί με την επιδιόρθωση του βιβλίου εργασίας.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο excel επειδή είναι κατεστραμμένο, μπορούμε να επιδιορθώσουμε το βιβλίο εργασίας μέσω μιας μη αυτόματης διαδικασίας.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιδιορθώσετε μη αυτόματα το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα FILE.
Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή OPEN και επιλέξτε την επιλογή «Αναζήτηση».
Βήμα 3: Από αυτό το παράθυρο αναζήτησης, εντοπίστε το αρχείο που είναι κατεστραμμένο.
Βήμα 4: Στο ίδιο παράθυρο, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "OPEN" και επιλέξτε "Open and Repair".
Βήμα 5: Τώρα, το Excel εμφανίζει το παρακάτω πλαίσιο μηνύματος.
Στο παραπάνω παράθυρο, μπορούμε να δούμε δύο επιλογές.
- Επισκευάστε εάν θέλετε να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη εργασία σας. Έτσι, για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επισκευή".
- Εξαγωγή δεδομένων εάν το Excel δεν ήταν σε θέση να επιδιορθώσει το βιβλίο εργασίας. Έτσι, για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή δεδομένων».
Τώρα, εάν το excel μπόρεσε να επιδιορθώσει το βιβλίο εργασίας με επιτυχία, τότε θα λάβουμε το παρακάτω μήνυμα πληροφοριών.
Τώρα στο βιβλίο εργασίας που άνοιξε πρόσφατα, μπορείτε να δείτε την κατάσταση του βιβλίου εργασίας ως "Επισκευή".
# 2 Ανάκτηση δεδομένων από το ανοιχτό βιβλίο εργασίας
Εάν δεν έχετε καταφέρει να αποθηκεύσετε την τελευταία εργασία από το βιβλίο εργασίας, τότε μπορείτε να ανακτήσετε τα τελευταία αποθηκευμένα δεδομένα έκδοσης από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε ΑΝΟΙΓΜΑ από άλλο βιβλίο εργασίας.
Τώρα επιλέξτε το βιβλίο εργασίας excel που θέλετε να επιδιορθώσετε.
Κάντε κλικ στο Ναι για να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας.
Τώρα από αυτό το αρχείο, μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα μέχρι τη στιγμή που ανακτήθηκε αυτόματα.
# 3 Ρύθμιση υπολογισμού σε χειροκίνητο
Ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας ορίζοντας τον υπολογισμό σε μη αυτόματο
Εάν δεν μπορείτε να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας excel, τότε μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα ρυθμίζοντας τη λειτουργία υπολογισμού σε μη αυτόματη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε δεδομένα από ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας που δεν επιδιορθώθηκε.
Βήμα 1: Ανοίξτε κενό βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2: Στο κενό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο FILE >>> Επιλογές.
Βήμα 3: Στο παράθυρο Επιλογές του Excel, μεταβείτε στην ενότητα "Τύποι". Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, επιλέξτε τον υπολογισμό του βιβλίου εργασίας στο "Μη αυτόματο".
Βήμα 4: Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ok. Τώρα μεταβείτε στο αρχείο και ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο excel για να ανακτήσετε τα δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο.
# 4 Δημιουργήστε αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας
Έχοντας το αντίγραφο ασφαλείας όλων των βιβλίων εργασίας είναι χρυσό, έτσι δεν είναι ;;;
Μπορούμε να δώσουμε εντολή στο βιβλίο εργασίας excel να δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των βιβλίων εργασίας με τα οποία εργαζόμαστε αυτόματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή ρύθμισης.
Βήμα 1: Ανοίξτε οποιοδήποτε από τα βιβλία εργασίας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Save As στο κουμπί excel ή πατήστε το πλήκτρο F12.
Βήμα 3: Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα της επιλογής "Εργαλεία" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές".
Βήμα 4: Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Γενικές επιλογές" και στο παρακάτω παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο "Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας".
Στο παραπάνω παράθυρο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τους κωδικούς πρόσβασης για "Άνοιγμα" και "Τροποποίηση". Αν λοιπόν ανοίξει κάποιος άλλος από εσάς, τότε πρέπει να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει και να τροποποιήσει το βιβλίο εργασίας.
Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για αυτό το βιβλίο εργασίας. Οποιαδήποτε άλλα βιβλία εργασίας παραμένουν τα ίδια.Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Εάν έχετε πρόβλημα με κατεστραμμένα αρχεία και δεν μπορείτε να ανακτήσετε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων που μπορεί να επιδιορθώσει το βιβλίο εργασίας σας excel αμέσως.
- Δημιουργήστε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας των αναμενόμενων αρχείων που καταστρέφουν.
- Για να έχετε αρχεία αυτόματης ανάκτησης σε διάφορα στάδια του βιβλίου εργασίας, ορίστε το χρονοδιάγραμμα αυτόματης ανάκτησης.
