Πλήρης μορφή POS (Σημείο πώλησης)
Η πλήρης μορφή POS ή το σημείο πώλησης μπορεί να οριστεί ως ένα τελικό βήμα στην ολοκλήρωση της αγοράς όπου οι πελάτες πληρώνουν για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που είναι διατεθειμένοι να αγοράσουν σε ένα κατάστημα λιανικής. ή με άλλα λόγια, το σημείο πώλησης είναι μια συμφωνία σε ένα κατάστημα όπου πραγματοποιείται η πώληση αγαθών ή υπηρεσιών που περιλαμβάνει την επεξεργασία παραγγελιών, την πληρωμή λογαριασμών και το check out.
Χαρακτηριστικά
- Αυτά τα συστήματα βοηθούν στην αναφορά πωλήσεων καταγράφοντας και αναλύοντας δεδομένα πωλήσεων με σκοπό τη λήψη ενημερωμένων αποφάσεων που σχετίζονται με την επιχείρηση.
- Αυτά τα συστήματα βοηθούν στη διαχείριση αποθέματος με τη διαχείριση ποσοτήτων αποθέματος, κάτι που βοηθά στον προσδιορισμό των σημείων αναδιάταξης ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
- Αυτά τα συστήματα φροντίζουν ακόμη και τη διαχείριση πελατών διασφαλίζοντας ότι καταγράφονται τα στοιχεία του πελάτη και οι αγορές τους και ενημερώνονται συχνά για τις επερχόμενες προσφορές και άλλες τέτοιες πληροφορίες μέσω εργαλείων μάρκετινγκ.
- Αυτά τα συστήματα βοηθούν στη διαχείριση των εργαζομένων παρακολουθώντας τις παραγωγικές ώρες που αφιερώνονται και τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από το προσωπικό και αξιολογώντας κατά συνέπεια τις καλύτερες επιδόσεις για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Ορολογία
Οι ορολογίες που χρησιμοποιούνται στο σημείο πώλησης συχνά συγχέονται μεταξύ τους. Ακολουθούν οι διάφορες ορολογίες που χρησιμοποιούνται στο POS μαζί με το τι πραγματικά σημαίνουν και λειτουργούν, τα οποία στην πραγματικότητα εκτελούν στον κόσμο της διαχείρισης πωλήσεων, της διαχείρισης αποθέματος, της διαχείρισης υπαλλήλων και της διαχείρισης πελατών:
# 1 - Σύστημα POS
Μπορεί να οριστεί ως ένας συνδυασμός λογισμικού και συστήματος υλικού που χρησιμοποιείται για σκοπούς χρέωσης σε ένα κατάστημα λιανικής που διαθέτει POS. Ένα σύστημα POS περιέχει μια οθόνη προβολής που δείχνει το ποσό χρέωσης, μια οθόνη αφής ή μια συσκευή πληκτρολογίου για την επιλογή των προϊόντων και την εγγραφή δεδομένων, έναν εκτυπωτή για την εκτύπωση του λογαριασμού, έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα για τη σάρωση των χρεωμένων προϊόντων, μια ταμειακή μηχανή για την αποθήκευση χρημάτων που πληρώθηκαν από τους πελάτες έναντι των αγορών τους και της διεπαφής λογισμικού για την ολοκλήρωση της συνολικής διαδικασίας πωλήσεων.
# 2 - Λογισμικό POS
Αυτό μπορεί να οριστεί ως λογισμικό που λειτουργεί στο σύστημα σημείων πώλησης. Βοηθά τους εμπόρους λιανικής να επεξεργάζονται τις παραγγελίες τους στα καταστήματα λιανικής μέσω του υλικού. Βοηθά τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σχετικά με τα προϊόντα, τον υπολογισμό του κόστους που σχετίζεται με τις παραγγελίες και την πραγματοποίηση οικονομικών συναλλαγών.
# 3 - Τερματικό POS
Μπορεί να οριστεί ως ένα μηχάνημα που μπορεί να διαβάσει κάρτες και μπορεί να ανιχνεύσει κάθε είδους πληρωμές, οι οποίες τελικά βοηθούν στη γρήγορη ολοκλήρωση των αγορών και στην απρόσκοπτη διαχείριση των παραγγελιών.
# 4 - Πληρωμές POS
Αυτό μπορεί να οριστεί ως η στιγμή κατά την οποία η πληρωμή για μια συναλλαγή πραγματοποιείται με τη βοήθεια ενός συστήματος σημείων πώλησης.
Τύποι
- Για τους λιανοπωλητές που ασχολούνται με ενδύματα, θα πρέπει να ανεβάσουν φωτογραφίες των προϊόντων ψηφιακού καταλόγου.
- Για τους λιανοπωλητές που ασχολούνται με ηλεκτρονικά είδη, θα πρέπει να ανεβάσουν σειριακούς αριθμούς στο λογισμικό σημείου πώλησης.
- Για τους εμπόρους λιανικής πώλησης σε συσκευασμένα προϊόντα, μπορούν να προσδιορίσουν προϊόντα που θα λήξουν σύντομα με βάση τις ημερομηνίες λήξης τους.
Παράδειγμα
Στα παραδείγματα του σημείου πώλησης περιλαμβάνονται τα Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos κ.λπ.
Το Magestore είναι διαισθητικό και διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Βοηθά τους λιανοπωλητές να διαχειριστούν τα αποθέματά τους και να επιταχύνει την παραγωγή εσόδων με εύκολη μετατροπή των πωλήσεων. Το σημείο πώλησης του Magestore είναι εξοπλισμένο με πολλούς τρόπους πληρωμής όπως διαδικτυακές και offline πληρωμές, μερικές πληρωμές, πληρωμές με διαίρεση, κ.λπ. για να βελτιώσει την ευκολία των χρηστών.
Χρήσεις
Αυτά τα συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με σκοπό την πρόσβαση στο απόθεμα, τους πελάτες και τις ετήσιες πληροφορίες πωλήσεων ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε, διαχείριση επιστροφών πωλήσεων, επέκταση επιχείρησης, γρήγορες πληρωμές, έλεγχος αποθεμάτων, επιτρέποντας στους εμπόρους λιανικής να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους στο διαδίκτυο, διαχείριση λογαριασμών , διαχείριση υπαλλήλων και διαχείριση πελατών.
Πλεονεκτήματα
- Πρόσβαση οποτεδήποτε: Οι έμποροι λιανικής μπορούν να έχουν πρόσβαση στις επιθυμητές πληροφορίες όπως και όπου κι αν θέλουν. Οι πληροφορίες που αναζητούν ενδέχεται να σχετίζονται με αποθέματα, πελάτες, υπαλλήλους, ετήσιες πωλήσεις κ.λπ., στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.
- Πολιτική επιστροφής: Αυτό το σύστημα μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των επιστροφών πωλήσεων.
- Ηλεκτρονικές αγορές: Επιτρέπει στους λιανοπωλητές να διεξάγουν την επιχείρησή τους στο διαδίκτυο.
- Επέκταση επιχείρησης: Επιτρέπει στους εμπόρους λιανικής να αναπτύξουν την επιχείρησή τους εξυπηρετώντας όλο και περισσότερους πελάτες και κερδίζοντας υψηλότερα κέρδη.
- Γρήγορα ταμεία: Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους λιανοπωλητές να παρέχουν έναν μηχανισμό όπου οι πελάτες δεν θα πρέπει να περιμένουν σε μεγάλες ουρές για χρέωση. Ως εκ τούτου, εξασφαλίζοντας ταχύτερα ταμεία.
- Έλεγχος αποθέματος: Αυτό βοηθά ακόμη και τους εμπόρους λιανικής να διαχειρίζονται και να ελέγχουν τα αποθέματά τους και να τους προστατεύουν από την εξάντλησή τους. Οι ποσότητες των αποθεμάτων είναι εύκολα γνωστές στους λιανοπωλητές, και αυτό τους βοηθά στην αξιολόγηση των σημείων αναδιάταξης για κάθε προϊόν.
Μειονεκτήματα
- Ακριβά: Η εγκατάσταση και η διαχείριση συστημάτων POS μπορεί να είναι δαπανηρή υπόθεση για τους εμπόρους λιανικής. Αυτός είναι κυρίως ο λόγος για τον οποίο η εγκατάσταση συστημάτων σημείων πώλησης αποθαρρύνεται ιδιαίτερα από μερικούς λιανοπωλητές αντί να γνωρίζει τα οφέλη που έχει να προσφέρει.
- Κίνδυνοι ασφαλείας: Αυτά τα συστήματα είναι ευάλωτα σε κινδύνους ασφαλείας. Εάν το λογισμικό δεν ενημερώνεται έγκαιρα ή σωστά, ενδέχεται να προκληθεί παραβίαση της ασφάλειας.
συμπέρασμα
- Μπορεί να είναι πραγματικά ταραχώδες και εξαντλητικό για τα καταστήματα λιανικής να πραγματοποιούν τις καθημερινές τους δραστηριότητες. Έχοντας εγκαταστήσει ένα τέλειο και συμβατό σύστημα σημείων πώλησης, επιτρέπει στα καταστήματα λιανικής να διευκολύνουν τις σημαντικές και πιο δύσκολες καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες και επίσης με μεγάλη υπεροχή και επάρκεια.
- Αυτά τα συστήματα προσφέρουν μεγάλη ευκολία και ευελιξία. Αυτά τα συστήματα είναι επίσης φιλικά προς τον χρήστη. Αυτές τις μέρες τα συστήματα POS έχουν σχεδιαστεί και εγκατασταθεί με τρόπο που δεν προσφέρει μόνο ευκολία και ευελιξία, αλλά πολύ περισσότερα στην εκτέλεση καθημερινών επιχειρηματικών λειτουργιών.
- Τα σύγχρονα συστήματα σημείων πώλησης λειτουργούν ως κεντρικό σημείο όπου πραγματοποιείται η διαχείριση πωλήσεων, η διαχείριση αποθεμάτων και η διαχείριση πελατών. Τα σημερινά συστήματα σημείων πώλησης τείνουν να προσφέρουν αποτελεσματικά εργαλεία που βοηθούν στον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτός ήταν ένας οδηγός για το What is Full Form of POS, δηλαδή (Point of Sale). Εδώ συζητάμε χαρακτηριστικά POS, ορολογία και τύπους μαζί με ένα παράδειγμα, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Μπορείτε να ανατρέξετε στα ακόλουθα άρθρα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρηματοδότηση -
- Πλήρης φόρμα
- Πλήρης φόρμα IFSC
- Πλήρης φόρμα KYC
- Πλήρης φόρμα IDBI
- Πλήρης μορφή EDI
