Πώς να εισαγάγετε σχόλια στο Excel Cell; (Βήματα)
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα κελί στο excel:
- Βήμα 1: Για να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Excel πρώτα, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο κελί με το οποίο πρέπει να συσχετιστεί το σχόλιο.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή σχολίου» και πληκτρολογήστε το δικό σας σχόλιο.
Συντόμευση για εισαγωγή σχολίου στο Excel
Η συντόμευση για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο κελί είναι Πατήστε Shift + F2
Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο Excel είναι: Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κριτική και επιλέγοντας "Νέο σχόλιο".
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1
Παράδειγμα προσθήκης σχολίου συνδεδεμένου σε κελί στο excel.
Εάν θέλουμε να βρούμε πώς βαθμολογεί ένας μαθητής στις εξετάσεις Υπάρχουν δύο βαθμολογίες εξετάσεων ενός μαθητή και βρίσκουμε τη συνολική βαθμολογία (άθροισμα των δύο αποτελεσμάτων)
- Βήμα 1: Για να προσθέσετε ένα σχόλιο στο excel με τη συνολική βαθμολογία, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει μια συνολική βαθμολογία και επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου".
- Βήμα 2: Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο: Πληκτρολογήστε το σχόλιο στο πλαίσιο
Το κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού υποδεικνύει ότι ένα σχόλιο σχετίζεται με αυτό.
Παράδειγμα # 2
Τώρα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βρούμε τον μέγιστο μισθό ανά μήνα από μια λίστα μισθών ορισμένων υπαλλήλων:
- Βήμα 1: Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο excel με μέγιστο μισθό, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει το μέγιστο μισθό και επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου".
- Βήμα 2: Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο: Πληκτρολογήστε το σχόλιο στο πλαίσιο.
Παράδειγμα # 3
Εάν μια εικόνα πρέπει να εισαχθεί ως σχόλιο στο excel, μπορούν να εκτελεστούν τα ακόλουθα βήματα:
- Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου".
- Βήμα 2: Εισαγάγετε το κείμενο που θα εμφανίζεται στο σχόλιο και κάντε δεξί κλικ στην άκρη του πλαισίου σχολίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφοποίηση σχολίου".
- Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Χρώματα και γραμμές, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα και επιλέξτε "Συμπληρώστε εφέ".
- Βήμα 4: Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εικόνα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή εικόνας".
- Βήμα 5: Αναζητήστε μια εικόνα της επιλογής σας και κάντε κλικ στο OK.
Πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε πολλά κελιά στο Excel;
Ένα μόνο σχόλιο μπορεί να αντιγραφεί ταυτόχρονα σε πολλά κελιά. Τα ακόλουθα βήματα μπορούν να πραγματοποιηθούν για να γίνει αυτό:
- Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα σχόλιο στο πρώτο κελί.
- Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί που σχολιάστηκε και πατήστε Ctrl + C, το οποίο αντιγράφει το κελί στο πρόχειρο.
- Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος κελιών στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το ίδιο σχόλιο.
- Βήμα 4: Επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού Επεξεργασία και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού.
- Βήμα 5: Επιλέξτε το κουμπί Σχόλια και κάντε κλικ στο OK.
- Βήμα 6: Όταν το κάνετε αυτό, το σχόλιο από ένα κελί στο πρώτο βήμα θα αντιγραφεί στο εύρος των κελιών που επιλέχθηκαν στο βήμα 3.
Εάν το εύρος των επιλεγμένων κελιών είχε ήδη κάποια σχόλια, τότε αυτά τα σχόλια θα αντικατασταθούν από το σχόλιο που επικολλάμε από ένα κελί στο βήμα 2.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα, τα σχόλια κελιού βοηθούν στην επικοινωνία ιδεών, προβλημάτων και ερωτήσεων. Κάνουν τη διαδικασία ελέγχου / κατανόησης εγγράφων πιο ομαλή και ταχύτερη για όλους τους εμπλεκόμενους.
- Αφού εισαγάγετε το κείμενο ως σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά σε οποιοδήποτε κελί, το σχόλιο αποκρύπτεται, αλλά η κόκκινη σημαία ή η ένδειξη σχολίων παραμένει.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέγοντας «Εμφάνιση / Απόκρυψη σχολίου» επιτρέπει την εμφάνιση ή απόκρυψη του σχολίου που σχετίζεται με αυτό το κελί.
- Εάν θέλουμε να εμφανίσουμε όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των σχολίων" σε μια ενότητα σχολίων στην καρτέλα "Κριτική".
- Όταν έχουμε πάρα πολλά σχόλια σε ένα φύλλο, ενδέχεται να υπάρχει πιθανότητα αλληλεπικάλυψης ορισμένων από τα σχόλια. Για να διορθώσουμε αυτό το ζήτημα, έχουμε την επιλογή "Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους σχολίου". Επομένως, εάν κάποια σχόλια αποκλείουν άλλα σχόλια ή κελιά, ίσως θέλουμε να τα μετακινήσουμε. Για να μετακινήσετε ένα σχόλιο, το σχόλιο θα πρέπει να εμφανίζεται χωρίς ο χρήστης να αιωρείται πάνω από το κελί.
- Πρώτα λοιπόν, δείξτε το σχόλιο χρησιμοποιώντας "Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων".
- Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το περίγραμμα του πλαισίου σχολίων έως ότου ο δρομέας μετατραπεί σε σύμβολο συν με βέλη.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο σχολίων και θα δούμε τις λαβές μεγέθους να εμφανίζονται στις πλευρές και τις γωνίες ενός κουτιού.
- Τώρα κρατήστε το δρομέα του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα του πλαισίου σχολίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο σχολίου σε άλλη τοποθεσία.
Μπορούμε να δούμε ότι ορισμένα σχόλια αλληλεπικαλύπτονται, επομένως τα σύρουμε σε άλλη τοποθεσία χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο μετακίνησης και αλλαγής μεγέθους ενός σχολίου.
- Κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σχολίου" στο excel, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα σχόλιο.
- Ένα σχόλιο που σχετίζεται με ένα κελί μπορεί να διαγραφεί κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και επιλέγοντας «Διαγραφή σχολίου» στο excel.
- Για να μορφοποιήσουμε ένα σχόλιο, κάνουμε πρώτα ένα σχόλιο με δυνατότητα επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το "Επεξεργασία σχολίου" στο Excel. Στη συνέχεια, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση σχολίου». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση σχολίου". Οποιεσδήποτε αλλαγές μπορούν να γίνουν για την εφαρμογή διαφορετικής μορφής στο κείμενο. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε ένα κείμενο έντονο και μπλε χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα "Γραμματοσειρά στυλ" και "Χρώμα":
Αυτό θα κάνει αλλαγές σε ένα σχόλιο με τη νέα μορφοποίηση.
- Όταν έχουμε πάρα πολλά σχόλια, οι κόκκινες σημαίες στα κελιά μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτές τις σημαίες από το κελί με τον ακόλουθο τρόπο:
- Μεταβείτε στο File-> Options και κάντε κλικ στο «Advanced» στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Επιλογές Excel.
- Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Εμφάνιση".
- Επιλέξτε "Χωρίς σχόλια ή δείκτες" στην ενότητα "Για κελί με σχόλια, εμφάνιση".
- Με αυτές τις επιλογές επιλεγμένες, η τοποθέτηση του ποντικιού πάνω από ένα κελί με ένα σχόλιο δεν θα εμφανίσει το σχόλιο.
