Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel;
Το Excel είναι γεμάτο τύπους και εκείνοι που κατέχουν αυτούς τους τύπους είναι Πλεονεκτήματα του Excel. Πιθανότατα στην αρχή της εκμάθησης του Excel να είναι όλοι περίεργοι να μάθουν πώς να εφαρμόζουν τύπους ή να δημιουργούν τύπους στο Excel. Εάν είστε ένας από αυτούς που είναι πρόθυμοι να μάθουν πώς να δημιουργούν τύπους στο excel, τότε αυτό το άρθρο είναι πιο κατάλληλο για εσάς. Αυτό το άρθρο θα έχει έναν πλήρη οδηγό από την εφαρμογή τύπου μηδέν έως ενδιάμεσου επιπέδου στο Excel.
Για να ξεκινήσετε με τους τύπους excel, ας δημιουργήσουμε έναν απλό τύπο τύπου αριθμομηχανής για την προσθήκη αριθμών.
Κοιτάξτε τα παρακάτω δεδομένα αριθμών.
Στο κελί A1 έχουμε 25, και στο κελί, το κελί A2 έχει 40 ως αριθμούς.
Στο κελί A3, χρειαζόμαστε το άθροισμα αυτών των δύο αριθμών.
Στο Excel, για να ξεκινήσετε τον τύπο, βάζετε πάντα το ίδιο σύμβολο.
Τώρα εισάγετε 25 + 40 ως εξίσωση.
Αυτό είναι πολύ παρόμοιο με αυτό που κάνουμε στην αριθμομηχανή, έτσι δεν είναι;
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το σύνολο αυτών των αριθμών.
Έτσι, το 25 + 40 είναι 65, και το ίδιο με το κελί A3.
# 1 Δημιουργήστε τύπο εύκαμπτο με αναφορές κυττάρων
Από το παραπάνω παράδειγμα, θα αλλάξω τον αριθμό από 25 σε 30 και 40 σε 50.
Παρόλο που έχουμε αλλάξει αριθμούς στο κελί A1 & A2, ο τύπος μας δείχνει ακόμα το παλιό αποτέλεσμα μόνο 65.
Αυτό είναι το πρόβλημα με τον άμεσο αριθμό που περνά στον τύπο. Αυτό δεν κάνει τον τύπο να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να ενημερώνει το νέο αποτέλεσμα.
Για να ξεπεραστεί αυτό το ζήτημα, μπορούμε να δώσουμε αναφορά κελιού ως αναφορά τύπου.
Ανοίξτε το ίσο σύμβολο στο κελί A3.
Επιλέξτε κελί A1.
Βάλτε το σύμβολο Plus (+) και επιλέξτε το κελί A2.
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Όπως μπορούμε να δούμε στη γραμμή τύπων, δεν δείχνει το αποτέλεσμα. μάλλον, δείχνει τον ίδιο τον τύπο και το κελί A3 δείχνει το αποτέλεσμα του τύπου.
Τώρα μπορούμε να αλλάξουμε τους αριθμούς στα κελιά A1 & A2 για να δούμε τον άμεσο αντίκτυπο του τύπου.
# 2 Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε αριθμούς
Για να συνηθίσετε τους τύπους στο excel, ας ξεκινήσουμε με την απλή συνάρτηση SUM. Όλοι οι τύποι πρέπει να ξεκινούν με + ή = σύμβολο. Ανοίξτε λοιπόν το ίσο σύμβολο στο κελί A3.
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε SUM για να δείτε τη λίστα IntelliSense των λειτουργιών του Excel.
Πατήστε το πλήκτρο TAB μόλις επιλεγεί ο τύπος SUM για να ανοίξετε τη λειτουργία SUM στο excel.
Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUM είναι ο αριθμός 1, δηλαδή ποιος είναι ο πρώτος αριθμός που πρέπει να προσθέσουμε, δηλαδή, σε αυτό το παράδειγμα, το κελί A1. Επιλέξτε λοιπόν το κελί A1.
Το επόμενο όρισμα είναι ο αριθμός 2, δηλαδή ποιος είναι ο δεύτερος αριθμός ή στοιχείο που πρέπει να προσθέσουμε, δηλαδή, το κελί A2.
Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να δείτε το αποτέλεσμα της λειτουργίας SUM.
Έτσι, μπορούμε να δημιουργήσουμε απλούς τύπους στο excel για να κάνουμε τους υπολογισμούς.
# 3 Δημιουργήστε αναφορές τύπου σε άλλα κελιά Excel
Έχουμε δει τα βασικά της δημιουργίας μιας φόρμουλας στο excel. Παρομοίως, ένας τύπος μπορεί να εφαρμοστεί και σε άλλα σχετικά κύτταρα. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Στη στήλη Α έχουμε μονάδες και στη στήλη Β έχουμε την τιμή ανά μονάδα.
Στη στήλη, το C πρέπει να φτάσει το ποσό των πωλήσεων. Για να φτάσετε στο ποσό των πωλήσεων, ο τύπος είναι Μονάδες * Τιμή.
- Λοιπόν, ανοίξτε ίσο σύμβολο στο κελί C2.
- Επιλέξτε το κελί A2 (Μονάδες)
- Εισαγάγετε πολλά σύμβολα (*) και επιλέξτε το κελί B2 (Τιμή).
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το ποσό των πωλήσεων.
Τώρα έχουμε εφαρμόσει τον τύπο στο κελί C2, τι γίνεται με το reaming κελιών.
Μπορείτε να εισαγάγετε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά ξεχωριστά ;;;
Εάν σκέφτεστε με αυτόν τον τρόπο, τότε θα χαρείτε να ακούσετε το γεγονός ότι "Τύπος για εφαρμογή σε ένα μόνο κελί, τότε μπορούμε να αντιγράψουμε-επικολλήσουμε σε άλλα κελιά."
Τώρα πρώτα δείτε τον τύπο που έχουμε εφαρμόσει.
Ο τύπος λέει A2 * B2.
Έτσι, όταν αντιγράφουμε και επικολλάμε τον τύπο παρακάτω, το κελί A2 γίνεται A3 και το B2 γίνεται B3.
Ομοίως, καθώς κινούμαστε προς τα κάτω, οι αριθμοί σειράς αλλάζουν και τα γράμματα στηλών επίσης θα αλλάξουν εάν μετακινηθούμε είτε προς τα αριστερά είτε προς τα δεξιά.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε άλλα κελιά για να έχετε αποτέλεσμα σε όλα τα κελιά.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια απλή φόρμουλα στο Excel για να ξεκινήσει η εκμάθησή σας.
