Πώς να εκτυπώσετε στο Excel;
Η εκτύπωση στο Excel είναι απλή όπως η εκτύπωση ενός φύλλου ή δεδομένων, ενώ μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε μία εκτύπωση, έχουμε επίσης επιλογές για εκτύπωση μόνο συγκεκριμένου όγκου δεδομένων ή συγκεκριμένου πίνακα, έχουμε διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης διαθέσιμες στην καρτέλα εκτύπωσης ενότητα αρχείων, όπως εκτύπωση του ενεργού βιβλίου εργασίας ή εκτύπωση της επιλεγμένης περιοχής ή εκτύπωση αριθμών σελίδων.
Η εκτύπωση είναι μια από τις πιο κοινές εργασίες που εκτελούνται στο Excel. Είναι μια εκτύπωση μιας συγκεκριμένης επιλογής σε ένα φύλλο εργασίας ή μια περιοχή εκτύπωσης (Μία ή περισσότερες περιοχές κελιών) ή μια σειρά δεδομένων.
Κορυφαίες 12 χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν από τη λήψη εκτύπωσης στο Excel
Ας δούμε πώς να εκτυπώσετε με πολλές επιλογές και κριτήρια.
# 1- Ελέγξτε εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος ή όχι
Μόλις εγκατασταθεί ο εκτυπωτής σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας ή όχι. Μπορείτε να συνδέσετε ή να προσθέσετε έναν εκτυπωτή στο Excel χρησιμοποιώντας τις επιλογές Αρχείο και Εκτύπωση.
Πώς να συνδέσετε και να προσθέσετε έναν εκτυπωτή;
- Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Εκτύπωση.
- Εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή.
Ορίστε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Συσκευές και εκτυπωτές.
- Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε Συσκευές και εκτυπωτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές και εκτυπωτές.
- Στην περιοχή Εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή, τον οποίο θέλετε ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή.
# 2 - Εκτύπωση φύλλου εργασίας είτε σε οριζόντιο είτε σε κατακόρυφο προσανατολισμό
Από προεπιλογή, εκτυπώστε φύλλα εργασίας σε κατακόρυφο προσανατολισμό (ονομάζεται επίσης ψηλότερο από το πλάτος). Έχει επιλογές για εσάς, όπου μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σε οριζόντια λειτουργία, επίσης με βάση ένα φύλλο εργασίας ανά φύλλο για να βελτιώσετε τις προοπτικές.
Αυτό μπορεί να γίνει με τα παρακάτω βήματα. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας ή τα φύλλα εργασίας για τα οποία θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό.
Μπορείτε να εφαρμόσετε τον προσανατολισμό σελίδας σε πολλά ή παρακείμενα φύλλα κάνοντας κλικ στην καρτέλα για το πρώτο φύλλο. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην καρτέλα για το τελευταίο φύλλο ή άλλα φύλλα που θέλετε να επιλέξετε.
# 3 - Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης
Ορισμός περιοχής εκτύπωσης όπου μπορείτε είτε να ορίσετε είτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης για επιλεγμένα δεδομένα. Στην επιλογή περιοχής εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας που μπορούν να εκτυπωθούν ξεχωριστά από την υπόλοιπη σελίδα με βάση την επιλογή.
Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να γίνει με την παρακάτω διαδικασία, να ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας Excel που περιέχει δεδομένα και να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να πραγματοποιήσετε εκτύπωση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιοχή εκτύπωσης" στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" επιλέξτε "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης".
Η περιοχή εκτύπωσης θα αποθηκευτεί μόλις αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Τώρα, όταν κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε από αυτό το φύλλο εργασίας, θα εξετάσει το ενδεχόμενο να εκτυπώσει μόνο τα δεδομένα που ορίζονται στην περιοχή εκτύπωσης. Επομένως, είναι καλύτερο να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης μόλις ολοκληρώσετε την εκτύπωση. Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να γίνει με τα παρακάτω βήματα, δηλαδή, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας -> περιοχή εκτύπωσης> εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης."
# 4 - Διακοπή σελίδας σε ένα φύλλο εργασίας
Εάν το έγγραφό σας πρόκειται να εκτυπωθεί ή περιέχει πολλές σελίδες, μπορείτε να ελέγξετε τη διάταξή του προσθέτοντας αλλαγές σελίδας ή διαγράψτε αλλαγές σελίδας σε ένα φύλλο εργασίας
Είναι διαιρέτες που χωρίζουν ένα φύλλο εργασίας σε ξεχωριστές σελίδες για εκτύπωση
Συνήθως, από προεπιλογή, το Excel εισάγει αυτόματες αλλαγές σελίδας με βάση το μέγεθος χαρτιού, τις επιλογές κλίμακας, τις ρυθμίσεις περιθωρίου και τις θέσεις τυχόν χειροκίνητων αλλαγών σελίδας που εισάγετε.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε έναν ακριβή αριθμό σελίδων και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας
Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας, από προεπιλογή, οι διακεκομμένες γραμμές είναι αλλαγές σελίδας που προστίθενται αυτόματα. Ενώ οι σταθερές γραμμές είναι αλλαγές σελίδας που προστίθενται χειροκίνητα
# 5 - Διάταξη σελίδας και προεπισκόπηση εκτύπωσης
Έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε με ή χωρίς γραμμές πλέγματος στα τυπωμένα δεδομένα σας.
Κάτω από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, Στην επικεφαλίδα Πλέγμα γραμμές επιλογών φύλλου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση
Τώρα, όταν βγάζετε μια εκτύπωση από το έγγραφό σας, θα έχετε γραμμές μεταξύ των κελιών.
Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, Κάτω από την επικεφαλίδα των επιλογών φύλλων, εάν θέλετε να εμφανίζονται αριθμοί γραμμής και αλφάβητο στήλης, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση. όταν βγάζετε μια εκτύπωση από το έγγραφό σας, θα εμφανίζεται στην επάνω ενότητα και στην αριστερή γωνία.
# 6 - Αριθμός αντιγράφων αναφοράς υπολογιστικού φύλλου
Ας υποθέσουμε ότι, εάν θέλετε να τραβήξετε μια εκτύπωση, εμφανίζεται 1 αντίγραφο από προεπιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα κάνοντας κλικ στα βέλη δίπλα στο πλαίσιο αντιγράφων, μπορείτε να εκτυπώσετε και τις δύο πλευρές του χαρτιού ή τη μία πλευρά με βάση τον εκτυπωτή εσυ χρησιμοποιεις
# 7 - Συγκεντρώστε τις σελίδες κάθε αντιγράφου (είτε σε ταξινόμηση είτε σε μη ταξινόμηση)
Εάν το excel περιέχει πολλές σελίδες, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ επιλογών Συγκεντρωμένων και Χωρίς ψήγματα. Π.χ. , εάν θέλετε να τραβήξετε μια εκτύπωση 3 αντιγράφων, το Collated εκτυπώνει ολόκληρο το πρώτο αντίγραφο, στη συνέχεια ολόκληρο το δεύτερο αντίγραφο και αργότερα το 3ο κ.λπ. 3 αντίγραφα της σελίδας 3 κ.λπ.
# 8 - Αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού με βάση την απαίτησή σας
# 9 - Αλλάξτε τα περιθώρια σελίδας από τα προεπιλεγμένα κανονικά περιθώρια σε ευρεία ή στενή
# 10 - Επιλογές κλιμάκωσης
Ας υποθέσουμε ότι εάν χάσετε τις τελευταίες σειρές ή στήλες σε μία σελίδα, τότε μπορείτε να εξετάσετε τις επιλογές Πλάτος, Ύψος και Κλίμακα στις επιλογές εκτύπωσης ή την ομάδα Κλίμακα προς προσαρμογή στην καρτέλα Διάταξη σελίδας για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις
# 11 - Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ένα φύλλο εργασίας
Για να εξετάσετε τις κεφαλίδες γραμμής ή στήλης πάνω από κάθε σελίδα ή όχι (Μια κεφαλίδα εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας, ενώ ένα υποσέλιδο εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας)
Εδώ, έχω επιλέξει τη σελίδα 1 ως κεφαλίδα, κάτω από την επιλογή κεφαλίδας της ρύθμισης σελίδας. Όταν ελέγχω την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο excel, μπορείτε να παρατηρήσετε στο πάνω μέρος της σελίδας Μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την επιλογή σας
Ομοίως, κάτω από την επιλογή υποσέλιδου της ρύθμισης σελίδας, έχω επιλέξει wallstreetmojo.com ,
Όταν ελέγχω την προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να παρατηρήσετε στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την επιλογή σας
# 12 - Ανάλυση εκτύπωσης ή Ποιότητα εκτύπωσης για ένα φύλλο εργασίας.
Εξαρτάται από τον τύπο του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Θα εμφανιστεί στην επιλογή ποιότητας εκτύπωσης κάτω από το παράθυρο ρύθμισης σελίδας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Στο Excel, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα σχόλια του Excel. Για αυτό, πρέπει να επιλέξετε όπως εμφανίζεται στο φύλλο κάτω από την ενότητα σχολίων του φύλλου στη ρύθμιση σελίδας.
- Αργότερα μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή προεπισκόπησης εκτύπωσης excel, όπου η ενότητα σχολίων εμφανίζεται στο συγκεκριμένο κελί.
- Διάφορες επιλογές εκτύπωσης
Έχετε την επιλογή είτε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας είτε ένα βιβλίο εργασίας ή μια επιλογή
