Οργανόγραμμα στο Excel - Πώς να δημιουργήσετε; (με παραδείγματα)

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι ένα οργανόγραμμα στο Excel;

Τα οργανικά γραφήματα στο excel χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύουν τη δομή της οργάνωσης οποιασδήποτε επιχείρησης ή εταιρείας, χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύουν την αναφορά ή την ιεραρχία για κάθε υπάλληλο που σχετίζεται με τον οργανισμό, για να χρησιμοποιήσουμε αυτό το γράφημα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα προκαθορισμένα πρότυπα έξυπνης τέχνης που υπάρχουν στο Excel.

Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Excel;

  • Βήμα 1: Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας του Excel όπου θέλετε να προσθέσετε το οργανόγραμμα και την καρτέλα Goto Insert -> SmartArt.
  • Βήμα 2: Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπως φαίνεται στην παραπάνω Εικόνα, Κάντε κλικ στην 5η επιλογή από το αριστερό πλαίσιο που ονομάζεται «Ιεραρχία».
  • Βήμα 3: Παρατηρήστε ότι οι επιλογές στο δεξιό πλαίσιο θα αλλάξουν ανάλογα. Επιλέξτε 1 ος επιλογή στο 1 st σειρά δηλαδή Οργανόγραμμα που αναφέρονται παρακάτω.
  • Βήμα 4: Κάνοντας κλικ στο OK θα κλείσει το παράθυρο διαλόγου και θα εισαχθεί μια διάταξη οργανικού γραφήματος στο ενεργό φύλλο εργασίας σας, όπως φαίνεται στο σχήμα που δίνεται παρακάτω.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το οργανόγραμμα αποτελείται από 2 παράθυρα, ένα παράθυρο κειμένου στα αριστερά και ένα παράθυρο γραφικών SmartArt στα δεξιά.

Το παράθυρο κειμένου είναι μια καλά ευθυγραμμισμένη λίστα κουκκίδων των δεδομένων που ενεργεί ως είσοδος στα γραφικά SmartArt. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το επιθυμητό κείμενο μέσα (Κείμενο). (Κείμενο) είναι ένα κείμενο κράτησης θέσης που σημαίνει ότι θα αντικατασταθεί καθώς συνεχίζετε να εισάγετε το πραγματικό κείμενο. Ό, τι κι αν πληκτρολογήσετε στο αριστερό παράθυρο αντανακλάται αυτόματα στα δεξιά SmartArt γραφικά.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου κειμένου στην αριστερή πλευρά, βλέπετε την περιγραφή του γραφικού SmartArt, δηλαδή οργανόγραμμα σε αυτήν την περίπτωση.

Το γραφικό SmartArt χαρτογραφείται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου με βάση την ευθυγράμμιση των κουκκίδων και των υπο-κουκκίδων. Έτσι, καταναλώνει τις τιμές κειμένου που έχουν εισαχθεί στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και ενημερώνει αυτόματα τη γραφική παράσταση που υποδηλώνει το ίδιο.

Παράδειγμα

Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα για να δείξετε μια δεδομένη ιεραρχία οργανισμού.

Αντιπρόεδρος

|

Διευθυντής

|

Διευθυντής

| Μηχανικός 1

| Μηχανικός 2

Βήμα 1:

  • Όπως μελετήθηκε προηγουμένως, ακολουθήστε αυτήν τη διαδρομή για να εισαγάγετε ένα οργανόγραμμα στο φύλλο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή -> SmartArt -> Ιεραρχία -> Οργανόγραμμα.

  • Στο προεπιλεγμένο φύλλο θα εισαχθεί ένα προεπιλεγμένο πρότυπο Excel Chart chart ως εξής.

Βήμα 2:

  • Κάντε κλικ στο πρώτο (Κείμενο) και εισαγάγετε τον κορυφαίο ρόλο που δίνεται στη δήλωση προβλήματος, δηλ. Αντιπρόεδρος.
  • Βλέπετε ότι το γραφικό άλλαξε επίσης ανάλογα.
  • Τώρα, το οργανόγραμμα έχει τον κορυφαίο ρόλο ως Αντιπρόεδρος.

Βήμα 3:

  • Ο επόμενος ρόλος στην ιεραρχία είναι ο Διευθυντής. Υπάρχει μόνο 1 διευθυντής υπό τον Αντιπρόεδρο.
  • Η 2η σφαίρα είναι μια υπο-σφαίρα. Έτσι, εισάγετε «Διαχειριστής» στο 2 nd πλαίσιο κειμένου.
  • Τώρα, υπάρχει ο ρόλος Διευθυντής υπό Αντιπρόεδρος.

Βήμα 4:

  • Τώρα, υπάρχουν 2 υπάλληλοι, ο Μηχανικός 1 και ο Μηχανικός 2 στο Διευθυντή.
  • Έτσι, κάντε κλικ στο Demote κάτω από την καρτέλα Design, δημιουργήστε ένα νέο sub-bullet στο Manager
  • Εισαγωγή κειμένου «Μηχανικός 1» στο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 5:

  • Υπάρχει ένας άλλος υπάλληλος που ονομάζεται «Μηχανικός 2» στον ίδιο Διευθυντή.
  • Έτσι, πατήστε Enter μετά τον υπάλληλο 1 που θα δημιουργήσει μια άλλη δευτερεύουσα κουκκίδα κάτω από το Manager.
  • Εισαγάγετε κείμενο «Μηχανικός 2» στο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 6:

  • Καθώς έχουμε επιτύχει την αναπαράσταση του οργανόγραμμα της δεδομένης ιεραρχίας, μπορούμε να διαγράψουμε τα υπόλοιπα (Κείμενο) σύμβολα κράτησης θέσης από το πρότυπο.
  • Κάντε κλικ σε κάθε μη επιθυμητό σύμβολο κράτησης θέσης (Κείμενο) και πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιο.
  • Το προκύπτον οργανόγραμμα στο Excel είναι όπως φαίνεται παρακάτω.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  1. Το Οργανόγραμμα χρησιμοποιείται για να δείξει τους ρόλους και τις ιεραρχίες σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.
  2. Υπάρχουν 4 παραλλαγές του Οργανόγραμμα
    • Οργανόγραμμα (Κανονικό)
    • Διάγραμμα οργάνωσης εικόνων
    • Όνομα και τίτλος Οργανόγραμμα
    • Οργανόγραμμα μισού κύκλου
  3. Η μορφοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί στο Οργανόγραμμα όσον αφορά την εφαρμογή των χρωμάτων και των στυλ.
    • Σχεδιασμός -> Αλλαγή χρωμάτων σας επιτρέπει να αλλάξετε τα χρώματα
    • Σχεδιασμός -> Το SmartArt Styles σας επιτρέπει να αλλάξετε τα στυλ.

ενδιαφέροντα άρθρα...