VLOOKUP με μπαλαντέρ
Το VLOOKUP μας βοηθάει πάρα πολύ ένα παχνί από τους περισσότερους χρήστες. Δεν μπορεί να βρει ή να πάρει την τιμή εάν υπάρχει μόνο μια μικρή διαφορά στην τιμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, στον κύριο πίνακα, η τιμή λέει "ABC Company", αλλά στον πίνακα αναζήτησης, απλώς λέει "ABC", οπότε το VLOOKUP δεν μπόρεσε να αναγνωρίσει αυτά τα δύο ως τα ίδια, οπότε καταλήγει να δίνει το αποτέλεσμα σφάλματος του ότι δεν είναι διαθέσιμο ( # Ν / Α). Αυτό είναι το κοινό σενάριο που έχουμε όλοι αντιμετωπίσει, έτσι δεν είναι; Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να το ξεπεράσετε σε κάποιο βαθμό με τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ στη λειτουργία VLOOKUP και σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Πώς να VLOOKUP Wildcards (*,?) Στο Excel;
# 1 - Τυπική συνάρτηση VLOOKUP
Το VLOOKUP ανακτά τα δεδομένα μόνο εάν η τιμή αναζήτησης είναι ακριβώς η ίδια όπως στον πίνακα πίνακα. Διαφορετικά, δεν θα έχουμε διαθέσιμο σφάλμα # N / A.
- Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.
Έχουμε δύο πίνακες δεδομένων που ονομάζονται " Πίνακας Emp " και " Πίνακας μισθών " αντίστοιχα. Στον πρώτο πίνακα, έχουμε το όνομα του υπαλλήλου, το τμήμα και τα στοιχεία του μισθού, αλλά στον δεύτερο πίνακα, έχουμε μόνο «Ονόματα υπαλλήλων», οπότε πρέπει να αναζητήσουμε τα αντίστοιχα στοιχεία του μισθού τους.
- Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP και ας δούμε πόσους υπαλλήλους λαμβάνουμε τα στοιχεία του μισθού.
- Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
- Έχουμε δύο τιμές σφάλματος στο κελί F4 & F8. Αυτό συμβαίνει επειδή, στο κελί F4, έχουμε το όνομα υπαλλήλου ως " Shruthi " αλλά στο " Emp Table ", το πραγματικό όνομα είναι " Shruthi Naidu " (κελί A3), οπότε το VLOOKUP δεν βρίσκει την ομοιότητα μεταξύ αυτών των δύο ονομάτων, έτσι επιστρέφει μια τιμή σφάλματος ως # N / A.
- Ομοίως, στο κελί E8, έχουμε μια τιμή " Abhishek ", αλλά στον " Emp Table ", το πραγματικό όνομα είναι " Abhishek Sharma " (κελί A4), επομένως έχουμε μια τιμή σφάλματος.
Έτσι λειτουργεί το τυπικό VLOOKUP, αλλά με τη χρήση μπαλαντέρ, μπορούμε να ξεπεράσουμε αυτά τα ζητήματα.
# 2 - Αστερίσκος (*)
Όπως γνωρίζουμε, έχουμε μόνο μέρος του πλήρους ονόματος των υπαλλήλων, έτσι ώστε να ταιριάζει με αυτό το πλήρες όνομα. Πρόκειται να συνδυάσουμε τον αστερίσκο (*) μπαλαντέρ στο excel με τη λειτουργία VLOOKUP.
Παράδειγμα # 1
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.
- Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Ομοίως, έχουμε τις υπόλοιπες τιμές.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, χρησιμοποιήσαμε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ αστερίσκου (*) αφού επιλέξαμε το κελί ονόματος υπαλλήλου, οπότε αυτό που κάνει είναι να ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων μετά την επιλεγμένη τιμή κελιού.
Παράδειγμα # 2
- Τώρα, δείτε το παρακάτω παράδειγμα του VLOOKUP.
Η τιμή αναζήτησης είναι "Ramesh" και στον κύριο πίνακα, το πλήρες όνομα είναι παρόλο που έχουμε χρησιμοποιήσει τον αστερίσκο ως μπαλαντέρ, δεν επιστρέφει το αποτέλεσμα.
Αυτό συμβαίνει επειδή έχουμε χρησιμοποιήσει τον χαρακτήρα αστερίσκου (*) μετά τη διεύθυνση κελιού, οπότε οποιαδήποτε τιμή μετά την τιμή κελιού θα ταιριάζει, αλλά σε αυτήν την περίπτωση η τιμή είναι " Ramesh " αλλά αυτό είναι το μεσαίο όνομα, οπότε από τώρα ο αστερίσκος θα ταιριάζει μόνο το επώνυμο και επιστρέψτε το αποτέλεσμα ως " Ramesh Tendulkar " αλλά η πραγματική αξία που πρέπει να ταιριάξετε είναι " Sachin Ramesh Tendulkar ".
- Επομένως, για να ταιριάσουμε τις τιμές κειμένου πριν και μετά την τιμή αναζήτησης, πρέπει να συμπεριλάβουμε τον αστερίσκο χαρακτήρα μπαλαντέρ πριν και μετά την τιμή αναζήτησης, έτσι ώστε η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς να συμπεριλάβετε χαρακτήρα μπαλαντέρ.
- Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, έχουμε συμπεριλάβει έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ με αστερίσκο (*) πριν επιλέξουμε το κελί τιμής αναζήτησης και επίσης συμπεριλαμβάνουμε μετά την επιλογή του χαρακτήρα μπαλαντέρ. Έτσι, ο πρώτος αστερίσκος θα ταιριάζει με το όνομα " Sachin " και ο τελευταίος αστερίσκος θα ταιριάζει με το όνομα " Tendulkar " και αυτός θα είναι ο συνδυασμός του " Sachin Ramesh Tendulkar ".
# 3 - Ερωτηματικό (?)
Εάν ένας αστερίσκος αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων, τότε το ερωτηματικό (?) Θα ταιριάζει μόνο με έναν χαρακτήρα.
- Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Στο κελί D2, έχουμε τον αριθμό λογαριασμού ως 3340, αλλά στον πραγματικό κύριο πίνακα η τιμή πλήρους λογαριασμού είναι LAN3340, οπότε το VLOOKUP δεν μπορεί να πάρει την τιμή λογαριασμού επειδή δεν βρίσκει την ακριβή αντιστοίχιση τιμής λογαριασμού.
- Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP.
- Έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Αν κοιτάξετε τους αριθμούς λογαριασμού στον πρώτο πίνακα, έχουμε τους τρεις πρώτους χαρακτήρες ως αλφάβητα και στη συνέχεια ακολουθείται από μια αριθμητική τιμή, ώστε να μπορούμε να συμπεριλάβουμε τρία ερωτηματικά για να ταιριάσουμε με τους τρεις πρώτους χαρακτήρες του αριθμού λογαριασμού.
Έτσι, τρία ερωτηματικά "???" ταιριάζει με τους τρεις πρώτους χαρακτήρες πριν από τον αριθμό λογαριασμού και επέστρεψε την τιμή αναζήτησης ως "LAN3340", οπότε το VLOOKUP κάνει τα υπόλοιπα ως συνήθως.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι χρήσιμοι, αλλά δεν συνιστώνται να χρησιμοποιηθούν επειδή μπορεί να πάει στραβά φρικτά αν δεν το παρατηρήσετε.
- Ο αστερίσκος (*) μπορεί να ταιριάξει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων, αλλά το ερωτηματικό (?) Ταιριάζει μόνο με έναν χαρακτήρα στον οποίο τοποθετήθηκαν.
