Τι είναι αναλυτής προϋπολογισμού;
Ο Αναλυτής Προϋπολογισμού είναι επαγγελματίας />
Τύποι Αναλυτής Προϋπολογισμού
Μπορεί να συμμετέχουν σε διάφορους προϋπολογισμούς του οργανισμού. Μπορεί να εκτελεί το ρόλο μόνο μιας συγκεκριμένης περιοχής. Ομοίως, πολλαπλά στοιχεία είναι όπως παρακάτω:
# 1 - Αναλυτής οικονομικού προϋπολογισμού
Η κύρια δουλειά είναι να αναζητήσει πιθανό (αναμενόμενο) κέρδος που θα απομείνει στον οργανισμό αφού εξετάσει κάθε είδους δαπάνη.
# 2 - Αναλυτής προϋπολογισμού παραγωγής
Αυτή η δουλειά ασχολείται με το κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή ενός αντικειμένου (δηλαδή, Τελικά προϊόντα) Παίρνουν μια λίστα με όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την παραγωγή από τον διαχειριστή παραγωγής του οργανισμού. Χρειάζονται επίσης πληροφορίες για όλα τα γενικά έξοδα που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής. Τέλος, φτάνουν στο Μικτό Κέρδος από κάθε προϊόν
# 3 - Αναλυτής προϋπολογισμού τμήματος / κλάδου
Κάνουν το ίδιο όπως κάνει ένας αναλυτής οικονομικού προϋπολογισμού. Αφορούν μόνο έναν κλάδο του οργανισμού και όχι ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό το άτομο είναι διευθυντής υποκαταστήματος.
# 4 - Αναλυτής προϋπολογισμού ταμειακών ροών
Η κύρια δουλειά είναι να εκτιμηθούν οι καθαρές ταμειακές ροές από τις επιχειρησιακές, επενδύσεις και χρηματοδοτικές δραστηριότητες του οργανισμού. Έχουν την ευθύνη να κατανέμουν τις ταμειακές ροές σε διάφορες δραστηριότητες και να φτάσουν σε καθαρά μετρητά που θα απομείνουν στον οργανισμό.
Παραδείγματα αναλυτή προϋπολογισμού
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα.
# 1 - Οικονομικός προϋπολογισμός
# 2 - Προϋπολογισμός παραγωγής (Μονάδες προς παραγωγή)
# 3 - Προϋπολογισμός μετρητών
Πλεονεκτήματα του Αναλυτή Προϋπολογισμού
Μερικά από τα οφέλη είναι τα εξής:
- Ο Διαχειριστής μπορεί να προβάλει τα αναμενόμενα κόστη, τα έσοδα, τις παραγωγές που απαιτούνται βάσει διαφόρων προϋπολογισμών που εκπονήθηκαν από τον Αναλυτή Προϋπολογισμού.
- Με τη βοήθεια ενός προϋπολογισμού, οι διευθυντές μπορούν επίσης να προβάλουν το κόστος που μπορεί να απαιτείται για την πρόσληψη προσωπικού. Οι προϋπολογισμοί που καταρτίζει ο Αναλυτής βοηθούν στον προγραμματισμό των προσλήψεων και της εργασιακής κατάρτισης έτσι ώστε να μειωθεί ο ανεπιθύμητος κύκλος εργασιών.
- Το κόστος παραγωγής μπορεί να υπολογιστεί. Τα ανεπιθύμητα απόβλητα μπορούν να εντοπιστούν στην ίδια τη διαδικασία του προϋπολογισμού.
- Βοηθούν στη γρήγορη διαδικασία λήψης αποφάσεων για τους κορυφαίους διευθυντές του οργανισμού.
- Μπορούν να σώσουν τον οργανισμό από αναπόφευκτα σοκ, καθώς προβλέπει απροσδόκητες εκροές μετρητών.
- Βοηθούν στην κατανομή των εξόδων σύμφωνα με διάφορα τμήματα Βοηθά στον προσδιορισμό του τμήματος με το οποίο σχετίζεται το κόστος. Ως εκ τούτου, τα μέτρα για τη μείωση του κόστους θα είναι αποτελεσματικά.
- Βοηθούν επίσης στη διαίρεση του κόστους σε σταθερό κόστος, μεταβλητό κόστος και ημι-μεταβλητό κόστος. Έτσι, η διοίκηση μπορεί να αποφασίσει σε ποιο κόστος θα επικεντρωθεί. Η βάση για μεταβλητό κόστος είναι επίσης ορατή στους προϋπολογισμούς που καταρτίζει ο Αναλυτής (όπως ποσοστό πωλήσεων, ανά μονάδα βάσης κ.λπ.)
Μειονεκτήματα του Αναλυτή Προϋπολογισμού
Μερικά από τα μειονεκτήματα είναι τα εξής:
- Μια υποκείμενη υπόθεση για έξοδα μπορεί να αποκλίνει από τα πραγματικά στοιχεία. Εάν η απόκλιση είναι ελάχιστη, τότε γίνεται αποδεκτή. Εάν η απόκλιση είναι αρκετά υψηλή, μπορεί να είναι φρικτή.
- Η υψηλή εκτίμηση μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη της απόφασης κατασκευής ενός προϊόντος. Μπορεί να παραπλανήσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Περιορισμός
- Ο αναλυτής προϋπολογισμού πρέπει να έχει μια τεράστια γνώση των λειτουργιών της οντότητας. Το έργο τους δεν θα είναι χρήσιμο εάν δεν γνωρίζουν τον τομέα στον οποίο λειτουργεί η οντότητα.
- Πρέπει να επανεξετάσουν τους προϋπολογισμούς πολλές φορές. Έτσι, ο ευέλικτος αναλυτής προϋπολογισμών έχει πάντα τη δυνατότητα να αναθεωρεί τις εκτιμήσεις βάσει νέων πληροφοριών.
Σημαντικά σημεία
- Απαιτείται ευελιξία επειδή οι εκτιμήσεις αναμένεται να αλλάξουν κατά τη διάρκεια του έτους.
- Απαιτείται τακτική ενημέρωση των γνώσεων για αποτελεσματικότητα.
συμπέρασμα
Πρέπει να έχουν πλήρη γνώση. Πρέπει να εξετάσει πολλά πράγματα πριν ολοκληρώσει το έργο. Αντιμετωπίζεται ως χέρι υποστήριξης των κορυφαίων διευθυντών του οργανισμού. Έτσι, βομβαρδίζεται με ευθύνη για την ακρίβεια (των πραγματικών περιστατικών), το εύλογο (των υποθέσεων) και την πληρότητα (όλων των δραστηριοτήτων που απαιτούνται η διαδικασία για την προετοιμασία του προϋπολογισμού).
