Τι είναι ο προϋπολογισμός απόδοσης;
Ο προϋπολογισμός απόδοσης είναι ένας προϋπολογισμός που αναφέρεται σε προγράμματα, λειτουργίες και επιδόσεις που αντικατοπτρίζουν τα εκτιμώμενα έξοδα και έσοδα των εταιρειών, των κυβερνήσεων ή των νόμιμων φορέων. Είναι ένας προϋπολογισμός που παρέχει το στόχο και τον σκοπό για τον οποίο αντλούνται πόροι και προτείνονται δραστηριότητες και προγράμματα που πρέπει να επιτευχθούν.
Στόχος του είναι να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των ατόμων που συμμετέχουν στην εκτέλεση του προϋπολογισμού, σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς.
Εξήγηση
Ο προϋπολογισμός απόδοσης δεν αφορά μόνο την απόδοση. είναι πολύ περισσότερο από την αξιολόγηση της απόδοσης ή την παροχή των πληροφοριών απόδοσης στους προϋπολογισμούς. Τα κύρια χαρακτηριστικά αυτού του προϋπολογισμού είναι ότι η εισαγωγή της μέτρησης των επιδόσεων στη διαδικασία προϋπολογισμού και η συμπερίληψη του συστήματος διαχείρισης του προϋπολογισμού με τη συνολική ευθύνη να αντισταθμίσει τις εξαιρετικές επιδόσεις και να τιμωρήσει τις κακές επιδόσεις.
Σκοπός
Ο προϋπολογισμός απόδοσης είναι ένας προϋπολογισμός που αποσκοπεί κυρίως στην αξιολόγηση του κατά πόσον η εκτέλεση του προϋπολογισμού εκτελείται σύμφωνα με το προγραμματισμένο και τη μέτρηση της απόδοσης που εμπλέκεται στη διαδικασία του προϋπολογισμού. Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί ότι η απόδοση είναι σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς και οι εργασίες γίνονται ομαλά και τα άτομα που εκτελούν το καθήκον τους με τη μέγιστη ευθύνη μαζί με την αποτελεσματική αξιοποίηση των πόρων που συγκεντρώθηκαν και την επίτευξη των στόχων.
Χαρακτηριστικά των προϋπολογισμών απόδοσης
Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά:
# 1 - Βελτιωμένη διαχείριση
Βοηθά στη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης και στην αποτελεσματικότερη εφαρμογή των διαδικασιών διαχείρισης. Βοηθά στον προσδιορισμό των οργανωτικών στόχων, στην αξιολόγηση των επιδόσεων του προγράμματος, στην κατανόηση των προβλημάτων με τις λειτουργίες και τη δομή του προγράμματος.
# 2 - Υψηλότερη διαφάνεια και λογοδοσία
Οι πόροι κατηγοριοποιούνται σύμφωνα με τα προγράμματα και παρέχουν επίσης δείκτες απόδοσης. Βρίσκει διαχείριση λογοδοσίας βάσει λύσεων, η οποία είναι υπεύθυνη για τους στόχους που πρέπει να επιτύχουν.
# 3 - Βελτιωμένες επικοινωνίες
Βοηθά στην ενίσχυση των επικοινωνιών καθώς υπάρχουν προσωπικές ευθύνες κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, η οποία θα οδηγήσει σε σαφή και βελτιωμένη επικοινωνία για να αποφευχθεί οποιαδήποτε καθυστέρηση στην επίτευξη του στόχου του προγράμματος και επίσης βοηθά στις επιμέρους επιδόσεις της διοίκησης.
# 4 - Καλύτερη λήψη αποφάσεων
Βοηθά στη λήψη μιας απόφασης, με τη βοήθεια μιας καλύτερης κατανόησης των διαδικασιών. Με τη βοήθεια κατάλληλων πληροφοριών, η διοίκηση μπορεί να εφαρμόσει τεχνικές βελτίωσης και να λάβει κατάλληλες ενέργειες για την επίλυση των σχετικών ζητημάτων.
Διαδικασία προϋπολογισμού απόδοσης
Ακολουθεί η διαδικασία βήμα προς βήμα που λαμβάνει χώρα:
Βήμα 1 - Διατύπωση στόχων
Είναι το αρχικό βήμα για τη διαμόρφωση του στόχου ως προς το τι πρέπει να επιτευχθεί. Είναι απαραίτητο να τεθούν οι στόχοι και στη συνέχεια μόνο οι καθορισμένες εργασίες μπορούν να ανατεθούν στις ομάδες με βάση τις ικανότητές τους.
Βήμα 2 - Προσδιορισμός διαφόρων διαδικασιών και σχεδίων
Είναι το δεύτερο στάδιο για τον προσδιορισμό της διαδικασίας και του σχεδιασμού, το οποίο θα βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων-διάφορες διαδικασίες και στρατηγική που μπορούν να εισαχθούν στο πρόγραμμα για την επίτευξη του στόχου.
Βήμα # 3 - Αξιολόγηση & Επιλογή των διαδικασιών και των σχεδίων
Μετά τον προσδιορισμό, διάφορες διαδικασίες και σχέδια, οι πιο κερδοφόρες και εύκολες στην επικοινωνία και εφαρμογή σχεδίων και διαδικασιών θα πρέπει να αξιολογηθούν και να επιλεγούν για την επίτευξη των στόχων.
Βήμα # 4 - Ανάπτυξη κριτηρίων απόδοσης
Είναι ένα άλλο βήμα για την ανάπτυξη των κριτηρίων βάσει των οποίων θα εφαρμοστούν οι διαδικασίες και τα σχέδια. Είναι επίσης απαραίτητο να αναπτυχθεί μια βάση για τη μέτρηση των επιδόσεων των ατόμων που συμμετέχουν στις διαδικασίες.
Βήμα # 5 - Οικονομικός Σχεδιασμός
Μετά την ανάπτυξη των διαδικασιών, προσδιορίζοντας τα εμπλεκόμενα βήματα, απαιτείται να προγραμματίσετε την οικονομική απαίτηση και να προετοιμάσετε έναν οικονομικό προϋπολογισμό για τις προγραμματισμένες διαδικασίες.
Βήμα # 6 - Αξιολόγηση απόδοσης
Αφού ξεδιπλώσετε τις διαδικασίες, είναι ζωτικής σημασίας να μετρήσετε την απόδοση που δίνουν τα άτομα που συμμετέχουν στη διαδικασία για να ξεκινήσουν τις ενέργειες ανάλογα. Είναι ζωτικής σημασίας να δούμε ποιος ήταν η απόδοση μέχρι το σημείο και ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν.
Βήμα # 7 - Διόρθωση αποκλίσεων
Είναι το τελευταίο βήμα που διορθώνει τις αποκλίσεις στη διαδικασία και τις επιδόσεις. Επίσης, για να κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές τόσο στη διαδικασία όσο και στην απόδοση για να αφαιρέσετε όλες αυτές τις αποκλίσεις.
Παραδείγματα προϋπολογισμού απόδοσης
- 80% μείωση στους ασθενείς που πάσχουν από ελονοσία και δάγκειο πυρετό έως το τέλος του 2020.
- 20% μείωση στα απορρίμματα παραγωγής με την εισαγωγή της κατάρτισης του προσωπικού στη διαδικασία κατασκευής.
- 50% μείωση του ποσοστού βρεφικής θνησιμότητας μέσω της επιτυχούς εφαρμογής κέντρων εμβολιασμού σε διάφορα μέρη της χώρας έως το 2021 ·
Πλεονεκτήματα
Υπάρχουν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Σαφής σκοπός: Παρέχει έναν σαφή σκοπό προϋπολογισμού και παρέχει μια σαφή κατανόηση της απόδοσης των εμπλεκόμενων ατόμων. Γίνεται ευκολότερο να αποκτήσετε πρόσβαση στις αποκλίσεις και τις παραστάσεις και να τις διορθώσετε.
- Βελτίωση της απόδοσης: Βοηθά στη βελτίωση της απόδοσης, καθώς θα υπάρχει συνεχής έλεγχος των αποκλίσεων και των επιδόσεων για την άρση των σφαλμάτων και τη διόρθωση των αποκλίσεων, και επομένως αυτό θα βοηθήσει στη βελτίωση των επιδόσεων.
- Ορίζει τη λογοδοσία: Δεδομένου ότι αυτός ο προϋπολογισμός παρέχει μια σαφή κατανόηση των ρόλων που πρέπει να εκτελεστούν και των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν από τα άτομα, παρέχει υπευθυνότητα σε κάθε άτομο για τους ρόλους και τα καθήκοντά του, και θα θεωρηθούν υπεύθυνοι για εκεί μέρος της εργασίας.
- Διαφάνεια: Επιτυγχάνει τη διαφάνεια στο προϋπολογισμένο έργο και τις επιδόσεις τους, καθώς είναι σαφές σε όλους τους ρόλους και την ευθύνη τους, και είναι υπεύθυνοι για τη δουλειά τους, κάτι που θα βοηθήσει στην παροχή σαφούς διαφάνειας στις διαδικασίες.
Μειονεκτήματα
Ακολουθούν τα μειονεκτήματα:
- Είναι δύσκολο για τις μακροπρόθεσμες διαδικασίες καθώς υπάρχει μια συνεχής ενημέρωση στις διαδικασίες.
- Μπορεί να υπάρχει η δυνατότητα χειραγώγησης των δεδομένων.
- Υπάρχει μια απαίτηση για ένα ισχυρό σύστημα λογιστικής.
- Αυτοί οι προϋπολογισμοί έχουν υποκειμενικό χαρακτήρα.
συμπέρασμα
Ο Προϋπολογισμός απόδοσης είναι ζωτικής σημασίας για την πρόσβαση του οργανισμού στην απόδοση των ατόμων που χειρίζονται τις διαδικασίες και για την άρση των αποκλίσεων που αντιμετωπίζουν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
