Τι είναι η εκτίμηση κόστους;
Η εκτίμηση κόστους είναι το προκαταρκτικό στάδιο για οποιοδήποτε έργο, λειτουργία ή πρόγραμμα όπου γίνεται ένας λογικός υπολογισμός όλων των δαπανών του έργου και συνεπώς περιλαμβάνει ακριβή κρίση, εμπειρία και ακρίβεια.
Εξήγηση
- Η εκτίμηση κόστους πραγματοποιείται συχνά από ξεχωριστά άτομα, εκπαιδευμένα για την ακριβή εκτίμηση του κόστους. Είναι μια πρόκληση λαμβάνοντας υπόψη το συνεχώς μεταβαλλόμενο οικονομικό περιβάλλον. Εάν ένα έργο είναι σημαντικό, τότε οι εταιρείες πρέπει να περάσουν το διαγωνισμό. Μόλις γίνει δεκτή η προσφορά, τότε η συγκεκριμένη εταιρεία παίρνει το έργο και αρχίζει να λειτουργεί.
- Για να περάσει ο Διαγωνισμός, η εταιρεία θα πρέπει να εκτιμήσει όλα τα κόστη που σχετίζονται με το έργο. Εάν το έργο πρόκειται να διαρκέσει πολύ, τότε η εταιρεία θα πρέπει να καθορίσει τον πληθωρισμό και άλλες αλλαγές που ενδέχεται να προκύψουν. Επομένως, η εκτίμηση του κόστους για μεγάλα έργα είναι περίπλοκη και πρέπει να εκτελεστεί με ακρίβεια.
Χαρακτηριστικά
- Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η προετοιμασία εκτιμήσεων κόστους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορούν να προετοιμαστούν εκτιμήσεις κόστους. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά μοντέλα για την ακριβή εκτίμηση του κόστους.
- Η ποιότητα είναι άμεσα ανάλογη με το κόστος, οπότε δημιουργούνται επιλογές σχετικά με διαφορετικές παραδόσεις, οι οποίες συνεπάγονται διαφορετικό κόστος. Έτσι, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να επιλέξει τι είδους ποιότητα θέλει, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος.
- Ο προϋπολογισμός για το συνολικό έργο ή λειτουργία έχει οριστεί. Δεδομένου ότι το πιο τρομακτικό πράγμα είναι το κεφάλαιο, η αποδοχή ενός έργου εξαρτάται από τον προϋπολογισμό που έχει οριστεί για το έργο.
- Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό είναι ότι η διατήρηση ολόκληρης της λειτουργίας εντός του αναφερόμενου προϋπολογισμού
Τύποι εκτίμησης κόστους
Οι τρεις πιο σημαντικοί τύποι εκτίμησης κόστους είναι:
# 1 - Ιστορική εκτίμηση
Δεν περιλαμβάνει πολλές κρίσεις. Είναι γρήγορο και όχι τόσο ακριβές. Κάτω από αυτό το παρελθόν, αναζητούνται έργα και, στη συνέχεια, το κόστος προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τον πληθωρισμό και άλλες οικονομικές αλλαγές. Έτσι, όταν μια μέθοδος εγκαθίσταται χρησιμοποιώντας ιστορικό κόστος, δεν είναι τόσο ακριβής, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά το αρχικό στάδιο ενός έργου.
# 2 - Παραμετρική εκτίμηση
Η παραμετρική εκτίμηση είναι μια εκτίμηση που γίνεται βάσει παραμέτρων. Έτσι λαμβάνονται πρόσφατα τρέχοντα έργα και χρησιμοποιείται ως παράμετρος. Ας πούμε ότι ένα παρόμοιο έργο κατασκευάζεται κάπου και το κόστος ανά τετραγωνικά πόδια του έργου είναι γνωστό. Ο πολλαπλασιασμός λοιπόν του συνολικού χώρου που πρόκειται να δημιουργήσετε στο έργο σας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε το συνολικό κόστος. Αυτή η διαδικασία συμβάλλει στην απόκτηση ακριβέστερου κόστους όπως είναι πρόσφατη και όλοι οι τρέχοντες οικονομικοί παράγοντες έχουν ήδη ενσωματωθεί.
# 3 - Εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω
Περιλαμβάνει μια διεξοδική ανάλυση όλων των εργασιών, των πρώτων υλών που περιλαμβάνονται στο έργο. Έτσι, η κοκκώδης εκτίμηση κόστους γίνεται πρώτα και μετά, αφού προσθέσετε τα πάντα, λαμβάνετε το συνολικό κόστος. Αυτή η διαδικασία είναι εξαιρετικά χρονοβόρα αλλά πιο ακριβής.
Μέθοδοι εκτίμησης κόστους
# 1 - Παλινδρόμηση Πλατείας
Η ελάχιστη παλινδρόμηση στατιστικών στοιχείων χρησιμοποιείται για την εύρεση της καλύτερης γραμμής προσαρμογής για μεταβλητό και σταθερό κόστος χρησιμοποιώντας ιστορικά δεδομένα. Έτσι, αυτή η μέθοδος βοηθά στη δημιουργία ενός μοντέλου που δείχνει ότι για ένα συγκεκριμένο επίπεδο παραγωγής, αυτό πρέπει να είναι το μεταβλητό κόστος και αυτό πρέπει να είναι το σταθερό κόστος. Έτσι, μόλις οριστεί ένα μοντέλο, αυτή η μέθοδος γίνεται εύκολη καθώς μπορούν να ενσωματωθούν εύκολα νέα δεδομένα.
# 2 - Μέθοδος High-Low
Η μέθοδος High Low δείχνει το υψηλότερο και χαμηλότερο επίπεδο κόστους που ενδέχεται να επιβαρυνθείτε. Έτσι, δεν ρίχνει την πιθανότητα του κόστους που βρίσκεται στη μέση. Αυτή η μέθοδος είναι γενικά εύκολο να υπολογιστεί και βοηθά να έχουμε μια προκαταρκτική ιδέα σχετικά με το κόστος.
# 3 - Στατιστική μοντελοποίηση
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο εξελιγμένη. Περιλαμβάνει όλη την εκτίμηση πολλών οικονομικών παραγόντων που μπορεί να οδηγήσουν σε αλλαγή στην εκτίμηση του κόστους. Τα στατιστικά μοντέλα είναι εξαιρετικά ακριβή καθώς πολλοί παράγοντες θεωρούνται ότι καθορίζουν το κόστος. Αυτά τα μοντέλα είναι δαπανηρά για την εγκατάσταση, επομένως είναι δύσκολο για τις μικρές επιχειρήσεις να δημιουργήσουν στατιστικά μοντέλα.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του συνολικού κόστους που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου σε δεδομένο χρόνο. Δεν είναι ένα ακριβές μέτρο. είναι μια προσέγγιση. Απαιτείται επίσης σωστή εκτίμηση του κόστους εργασίας και πρώτων υλών. Βέλτιστα πόση παραγωγικότητα μπορεί να επιτευχθεί δεδομένου ενός συγκεκριμένου ποσού κόστους είναι ο κύριος στόχος της εκτίμησης κόστους.
Σημασια
Η εκτίμηση κόστους είναι το πιο κρίσιμο βήμα για τη διαχείριση έργων. Χωρίς σωστή εκτίμηση, θα είναι περίπλοκο να κάνετε έναν προϋπολογισμό για το έργο. Η εσφαλμένη εκτίμηση μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες. Το IRR και η κερδοφορία ενός έργου αποφασίζονται με βάση το κόστος που εκτιμάται. Έτσι, η ανακριβής εκτίμηση του κόστους μπορεί να οδηγήσει σε αποδοχή λανθασμένου έργου ή απόρριψη κερδοφόρου έργου.
Εκτίμηση κόστους έναντι προϋπολογισμού
Η εκτίμηση κόστους είναι το προκαταρκτικό στάδιο, οπότε στην αρχή το κόστος προβάλλεται και ο προϋπολογισμός καθορίζεται ανάλογα. Έτσι, ο προϋπολογισμός είναι τα συνολικά χρήματα που διατίθενται για ένα συγκεκριμένο έργο. Ο προϋπολογισμός αποφασίζεται με βάση το κόστος που εκτιμάται. Ο προϋπολογισμός μπορεί να οριστεί περισσότερο από το κόστος για να είναι ασφαλής σε περίπτωση εσφαλμένης προβολής του κόστους.
Πλεονεκτήματα
- Βοηθά στον καθορισμό πόσων πόρων και πόρων απαιτούνται για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου. Χωρίς εκτίμηση κόστους, θα είναι δύσκολο να αποφασιστεί ένας προϋπολογισμός.
- Βοηθά στην καλλιέργεια πειθαρχίας στη διαχείριση έργων. Μόλις ένας διαχειριστής έργου γνωρίζει την εκτίμηση του κόστους, οπότε δεν θα ξοδέψει άσκοπα και θα προσπαθήσει να ολοκληρώσει το έργο μέσα στην εκτίμηση.
- Η κατανομή του κόστους βοηθά τους ενδιαφερόμενους να αμφισβητήσουν σε περίπτωση ασυμφωνιών. Έτσι, εάν πιστεύουν ότι η εκτίμηση είναι λανθασμένη ή χειραγωγημένη, τότε ενδέχεται να μην παρέχουν χρήματα.
Μειονεκτήματα
- Οι ανακριβείς εκτιμήσεις μπορεί να οδηγήσουν στην αποδοχή λανθασμένων έργων που θα οδηγήσουν σε διάβρωση κεφαλαίου για την εταιρεία
- Οι προβολές είναι πάντα επικίνδυνες, καθώς περιλαμβάνουν γεγονότα που δεν έχουν συμβεί ακόμη. Επομένως, η υπερβολική εξάρτηση από την εκτίμηση και η μη αποκοπή μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία των έργων
συμπέρασμα
Αυτό το βήμα είναι το πιο κρίσιμο βήμα για οποιοδήποτε έργο ή λειτουργία μιας επιχείρησης. Η σωστή εκτίμηση βοηθά μια επιχείρηση να αποδεχτεί θετικά έργα NPV, τα οποία με τη σειρά τους προσθέτουν αξία στην εταιρεία. Ένα εκπαιδευμένο άτομο πρέπει να διοριστεί για να πραγματοποιήσει την εκτίμηση του κόστους ενός έργου. Αρκετά τρίτα μέρη πωλούν δεδομένα για ακριβή εκτίμηση κόστους. Έτσι, πρέπει να χρησιμοποιηθούν διαφορετικοί πόροι για να γίνουν ακριβείς οι προβολές.
