Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel DATEDIF; (με παραδείγματα)

Συνάρτηση DATEDIF στο Excel

Εάν είναι μια συνάρτηση ημερομηνίας που χρησιμοποιείται για να βρει τη διαφορά μεταξύ δύο δεδομένων ημερομηνιών, τώρα αυτές οι διαφορές μπορεί να είναι σε μήνες μήνες ή ημέρες, χρειάζονται δύο ημερομηνίες ως ορίσματα και μία λέξη-κλειδί για να προσδιοριστεί ποιος τύπος διαφοράς είναι επιθυμητός για την έξοδο, την έξοδο για αυτή τη συνάρτηση είναι ακέραιος και η μέθοδος για τη χρήση αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής = DATEDIF (Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Μονάδα), ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι συμβατή με το excel 2000 και τις προηγούμενες εκδόσεις του excel.

Σύνταξη

DATEDIF (ημερομηνία_εκκίνησης, ημερομηνία_ημερομηνίας, μονάδα)

1. Start_date - η αρχική ημερομηνία της περιόδου που θέλετε να υπολογίσετε.
2. Μονάδα: Η μονάδα ώρας που θα χρησιμοποιηθεί ενώ εξακριβώνεται η διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών.
3. End_date - η ημερομηνία λήξης της περιόδου.

Αριθμός διαθέσιμων μονάδων

• # 1 - Y (Χρόνια): Το Y χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για να βρει τον αριθμό των πλήρων ετών μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης.
• # 2 - M (Μήνες): χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για να βρείτε τον αριθμό των πλήρων μηνών μεταξύ των ημερομηνιών.
• # 3 - D (Ημέρες): D χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για τον εντοπισμό του αριθμού των ημερών μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης.
• # 4 - MD ( Ημέρες χωρίς χρονικά έτη και μήνες): Το MD χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για να εντοπίσει την αντίθεση ημερομηνίας σε ημέρες, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη μήνες και έτη.
• # 5 - YD (Ημέρες φραγής ετών): Το YD χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για να εντοπίσει την αντίθεση ημερομηνίας σε ημέρες, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα έτη.
• # 6 - YM (Μήνες με ημέρες φραγής και έτη): Το YM χρησιμοποιείται σε έναν τύπο για να εντοπίσει την αντίθεση ημερομηνίας σε μήνες, χωρίς να λαμβάνει υπόψη τις ημέρες και τα έτη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF στο Excel; (με παραδείγματα)

Παράδειγμα # 1 - Αριθμός ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε το όχι. ημερών μεταξύ 2 ημερομηνιών.

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το D ως μονάδα σε έναν τύπο.

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα # 2 - Μετρήστε τον αριθμό των ημερών αγνοώντας τα χρόνια

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε το όχι. ημερών αγνοώντας χρόνια.

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το YD ως μονάδα σε έναν τύπο.

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα # 3 - Μετρήστε τον αριθμό των μηνών μεταξύ των δύο ημερομηνιών

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε έναν αριθμό μηνών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το M ως μονάδα σε έναν τύπο

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών στο excel.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα # 4 - Βρείτε τις ημέρες εκτός από τα έτη και τους μήνες.

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε τις ημέρες, εκτός από τα έτη και τους μήνες.

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το MD ως μονάδα σε έναν τύπο.

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα # 5 - Βρείτε τις ημέρες εκτός των ημερών και των ετών.

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε τις ημέρες εκτός των ημερών και ετών

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το YM ως μονάδα σε έναν τύπο.

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τις ημέρες, εξαιρουμένων των ημερών και των ετών.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα # 6 - Βρείτε τα χρόνια.

• Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δεδομένα για να βρείτε τα έτη μεταξύ των δύο ημερομηνιών

• Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο DATEDIF στην πρώτη σειρά, χρησιμοποιήστε το Y ως μονάδα σε έναν τύπο

• Βήμα 3: Πατήστε Enter, θα βρείτε τα έτη μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

• Βήμα 4: Τώρα, αν μεταφέρουμε τον τύπο, θα έχουμε το αποτέλεσμα για όλες τις ημερομηνίες. Βρείτε το ίδιο στο σχήμα που φαίνεται παρακάτω.

Πλεονεκτήματα

1. Το DATEDIF στο excel είναι πολύ εύκολο στη χρήση αν βρείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
2. Εάν θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ ενός αριθμού ημερών, εβδομάδας ή μήνα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο.
3. Το DATEDIF σάς βοηθά να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των έξι παραμέτρων.
4. Το DATEDIF είναι τόσο απλό λόγω απλότητας, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές από τις περιπτώσεις, εάν η μονάδα είναι ημέρα, έτος ή μήνας.
5. Ο χρήστης χρειάζεται αυτήν τη λειτουργία μόνο όταν απαιτεί περισσότερο έλεγχο.

Μειονεκτήματα

1. Ο τύπος DATEDIF στο excel υποστηρίζει μόνο έξι τύπους διαστημάτων ή μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ μόνο έξι τύπων μονάδων.
2. Δεν μπορεί να ελέγξει τόσους τύπους μονάδων όπως την πρώτη ημέρα της εβδομάδας.
3. Μερικές φορές αυτή η λειτουργία οδηγεί σε πολυπλοκότητα εάν θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ της ημέρας, του μήνα ή των ετών.
4. Κάποια στιγμή μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση λόγω τόσων παραμέτρων που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο.
5. Ο τύπος DATEDIF στο excel σας δίνει τον τύπο μόνο εάν χρησιμοποιείτε τη σωστή μορφή ημερομηνίας στο excel.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

1. Προκειμένου ο τύπος DATEDIF στο excel να καταγράφει με ακρίβεια τους μήνες, η ημερομηνία λήξης πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία έναρξης. Διαφορετικά, ο τύπος δίνει στο σφάλμα το σφάλμα #NUM.
2. Τα αποτελέσματα που επέστρεψαν οι τύποι DATEDIF και ΕΤΟΣ / ΜΗΝΟΣ δεν διακρίνονται συνεχώς λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι λειτουργούν ανάλογα με τα διάφορα πρότυπα. Η εργασία Excel DATEDIF επαναφέρει τον αριθμό των πλήρων ημερολογιακών μηνών μεταξύ των ημερομηνιών, ενώ η εξίσωση ΕΤΟΣ / ΜΗΝΑ λειτουργεί σε αριθμούς μηνών.
3. Να επιλέγετε πάντα τη σωστή μονάδα σε έναν τύπο.
4. Το Excel δεν θα σας βοηθήσει να δώσετε οδηγίες για τη συμπλήρωση του τύπου DATEDIF όπως άλλες συναρτήσεις.
5. Συνιστάται επίσης να μην χρησιμοποιείτε το MD ως μονάδες επειδή μερικές φορές δίνει αρνητική τιμή.
6. Πάντα σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείτε τη μορφή δεδομένων ενώ υπολογίζετε τη διαφορά μεταξύ των τιμών.
7. Ο τύπος DATEDIF στο excel είναι επίσης χρήσιμος ενώ υπολογίζετε την ηλικία.
8. Όταν το Excel δεν αναγνωρίζει την ημερομηνία που έχει δοθεί, οδηγεί στο σφάλμα #Value! Επειδή το excel δεν θα κατανοήσει το όρισμα δεδομένων.