Πρότυπο χρονοδιαγράμματος έργου - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF, CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δωρεάν χρονοδιαγράμματος έργου

Πρότυπο χρονοδιάγραμμα έργου είναι ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται σε πεδίο διαχείρισης έργου ή περιοχή όπου προσφέρει τεράστια βοήθεια στους διαχειριστές έργων στην παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος, δηλαδή την ημερομηνία έναρξης και λήξης κάθε εργασίας ενός ολόκληρου έργου και σχεδιάζει την ολοκλήρωσή του ανάλογα σε ένα πηγάδι- καθορισμένος τρόπος.

Σχετικά με το Πρότυπο

Το κύριο βοηθητικό πρόγραμμα του προτύπου παρακολούθησης έργου είναι ότι καταγράφει όλα τα στάδια που είναι ζωτικής σημασίας για κάθε ολοκλήρωση του έργου. Το πρότυπο είναι κατάλληλο για κάθε διαχειριστή έργου και μηχανικό έργου. Συνολικά, υπάρχουν συνολικά τέσσερα στάδια ή κατάσταση, τα οποία βρίσκουμε σε αυτό το πρότυπο.

1. Το πρώτο είναι "πλήρης" κατάσταση, που σημαίνει ότι η συγκεκριμένη δραστηριότητα έχει ολοκληρωθεί.
2. Η δεύτερη είναι η κατάσταση "Σε εξέλιξη", η οποία σημαίνει ότι η δραστηριότητα βρίσκεται υπό επεξεργασία.
3. Η τρίτη κατάσταση είναι η "Αναμονή", που σημαίνει ότι για κάποιους λόγους, ο διαχειριστής του έργου έχει αναστείλει τη δραστηριότητα και σύντομα θα συνεχίσει όταν η κατάσταση φαίνεται ευνοϊκή.

Τέλος, έχουμε το "Not Started", που σημαίνει ότι η δραστηριότητα δεν έχει ξεκινήσει ακόμη και ο διαχειριστής του έργου θα λάβει μια κλήση σχετικά με την έναρξη της δραστηριότητας. Με βάση κάθε εργασία ή δραστηριότητα, ο διαχειριστής του έργου κατανέμει τους πόρους ανάλογα. Στις πιθανότητες αλληλεπικάλυψης εργασιών μεταξύ τους, ο διαχειριστής πρέπει να λάβει μια κλήση ανάλογα, όπου μπορεί να πάει για κοινή χρήση πόρων ή προσθήκη περισσότερων πόρων.

Σε περίπτωση που μια δραστηριότητα που έχει παρατείνει την προθεσμία της, το πρότυπο παρακολούθησης έργου μπορεί επίσης να βοηθήσει σε αυτά τα σενάρια. Είναι μια κρίσιμη αναφορά τόσο για τους μηχανικούς του έργου όσο και για τους διαχειριστές έργων, επειδή τους βοηθά να απεικονίσουν ολόκληρο το έργο σε ένα κομμάτι χαρτί ή οθόνη υπολογιστή και να διαθέσουν χρόνο ανάλογα με κάθε δραστηριότητα. Το οπτικό διάγραμμα, το οποίο συνοδεύει αυτό το πρότυπο, το καθιστά ακόμη πιο χρήσιμο για τον διαχειριστή του έργου ή τον μηχανικό να κατανοήσει άνετα τις διάφορες εργασίες και τις φάσεις που εμπλέκονται στην ολοκλήρωση του έργου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο Χρονοδιάγραμμα Έργου;

Μέρος 1

• Είναι η ενότητα του προτύπου όπου συλλαμβάνονται όλες οι βασικές πληροφορίες σχετικά με το έργο. Βασίζεται σε περισσότερα προσωπικά στοιχεία και ειδοποιούνται οι λεπτομέρειες σχετικά με τον διαχειριστή του έργου, την ημερομηνία έναρξης και λήξης του έργου. Το όνομα του έργου και το όνομα του διαχειριστή του έργου που αναλαμβάνει την κατασκευή αναφέρεται εδώ.
• Η αρχική ημερομηνία κατά την οποία το όνομα του έργου έχει ξεκινήσει από την αρχή του έως την εκτιμώμενη ημερομηνία λήξης όταν το έργο υποτίθεται ότι θα ολοκληρωθεί αναφέρεται εδώ.
• Η ημερομηνία λήξης και η ημερομηνία έναρξης είναι πολύ ζωτικής σημασίας για κάθε διαχειριστή έργου, δεδομένου ότι ολόκληρη η δραστηριότητα πρέπει να σχεδιαστεί ανάλογα, ξεκινώντας από την αρχή του έργου έως την ολοκλήρωση και την παράδοση στον πελάτη.
• . Το πεδίο συνολικής διάρκειας μάς βοηθά να εκτιμήσουμε τον αριθμό ημερών, μηνών ή ετών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Τόσο η ημερομηνία έναρξης όσο και η ημερομηνία λήξης είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μας βοηθά να δημιουργήσουμε το απαιτούμενο γράφημα Gantt, το οποίο λειτουργεί ως οπτικό γράφημα που υποστηρίζει το πρότυπο.

Μέρος 2ο

• Το πιο χρησιμοποιούμενο και αναγκαίο μέρος κάθε προτύπου χρονοδιαγράμματος έργου είναι επομένως η ενότητα που αναφέρεται παραπάνω. Είναι γενικά γεμάτο με πολλές πληροφορίες που βασίζονται σε κάθε εργασία ή δραστηριότητα του έργου. Ο διαχειριστής έργου σχεδιάζει ανάλογα με τις πληροφορίες που συμπληρώνονται σε αυτήν την ενότητα.
• Τόσο η παρακολούθηση όσο και η παρακολούθηση κάθε σταδίου ή εργασίας του έργου μπορούν να συμβούν βάσει αυτής της ενότητας. Εδώ θα βρούμε τις διάφορες εργασίες και τις περαιτέρω δευτερεύουσες εργασίες του έργου για να βοηθήσουμε τον διαχειριστή του έργου να παρακολουθεί με μεγάλη ευκολία ολόκληρο το έργο. Συνολικά, υπάρχει ένα σύνολο τεσσάρων σταδίων ή κατάστασης που βρίσκουμε σε αυτό το πρότυπο. Το πρώτο είναι "πλήρης" κατάσταση, που σημαίνει ότι η συγκεκριμένη δραστηριότητα έχει ολοκληρωθεί.
• Η δεύτερη είναι η κατάσταση "Σε εξέλιξη", η οποία σημαίνει ότι η δραστηριότητα βρίσκεται υπό επεξεργασία. Η τρίτη κατάσταση είναι η "Αναμονή", που σημαίνει για κάποιους λόγους, ο διαχειριστής του έργου έχει αναστείλει τη δραστηριότητα και σύντομα θα συνεχιστεί όταν η κατάσταση φαίνεται ευνοϊκή.
• Τέλος, έχουμε το "Not Started", που σημαίνει ότι η δραστηριότητα δεν έχει ξεκινήσει ακόμη και ο διαχειριστής του έργου θα λάβει μια κλήση σχετικά με την έναρξη της δραστηριότητας. Με βάση κάθε κατάσταση, ο διαχειριστής του έργου θα κατανείμει τους πόρους ανάλογα με τις διάφορες εργασίες που εκκρεμούν κατά τη λήξη του έργου.
• Έχουμε πάρει εδώ ένα παράδειγμα ενός απλού κατασκευαστικού έργου όπου κατασκευάζεται ένα κτίριο και ολόκληρο το έργο χωρίζεται σε απλούστερες εργασίες και σε κάθε εργασία έχει δοθεί ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Με βάση αυτό, ολόκληρο το έργο πρέπει να ολοκληρωθεί και να παραδοθεί.
• Η παράδοση περιλαμβάνει την τελική ολοκλήρωση, ρύθμιση του σπιτιού και ανακοίνωση ολοκλήρωσης. Στο έργο, οι αλληλεπικαλυπτόμενες δραστηριότητες του χρονοδιαγράμματος είναι οι τομείς στους οποίους ο διαχειριστής του έργου πρέπει να είναι πολύ προσεκτικοί και να διασφαλίζει ότι οι πόροι και ο χρόνος κατανέμονται ανάλογα, ώστε να μην παρεμποδίζει οποιαδήποτε άλλη εργασία.
• Αυτό το πρότυπο έρχεται σε συνδυασμό με ένα γράφημα Gantt που καθιστά ακόμη πιο εύκολο για τον διαχειριστή του έργου να κατανοήσει διαφορετικές εργασίες που σχετίζονται με το έργο. Μια επισκόπηση του γραφήματος Gantt θα συζητηθεί στην επόμενη παράγραφο.

Μέρος # 3

• Το γράφημα Gantt είναι ένα βολικό γράφημα για κάθε διαχειριστή έργου. Δείχνει ολόκληρο το πρόγραμμα εργασιών του έργου με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια αυτού. Επίσης, η αλληλεπικάλυψη με άλλες εργασίες είναι ορατή για να βοηθήσει τον μηχανικό του έργου να σχεδιάσει την εργασία ή την ανάπτυξη των πόρων αναλόγως.
• Οποιαδήποτε αλληλεπικάλυψη εργασιών μπορεί επίσης να εντοπιστεί εύκολα εδώ, και έτσι παρέχει βοήθεια στους διαχειριστές έργων για την κατανομή των πόρων ανάλογα. Μια οπτική αναπαράσταση αποδεικνύεται πάντα ευεργετική σε τέτοιου είδους σενάρια όπου ο διαχειριστής έργου ή ο μηχανικός του έργου θέλει να ελέγχει ή να παρακολουθεί ολόκληρο το έργο με βάση την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης κάθε εργασίας και δραστηριότητας.

συμπέρασμα

Το πρότυπο χρονοδιαγράμματος έργου προσφέρει μεγάλη βοήθεια σε κάθε διαχειριστή έργου ή μηχανικό έργου που τείνει να το χρησιμοποιεί. Είναι επίσης ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο στο πεδίο διαχείρισης έργων. Φέρνει μεγάλη ευελιξία στο εύρος της παρακολούθησης ή της παρακολούθησης, όπου ο διαχειριστής του έργου μπορεί εύκολα να παρακολουθεί κάθε στάδιο ή εργασία του έργου και να σχεδιάζει την ολοκλήρωσή του με έναν καλά οργανωμένο τρόπο.

Συνιστώμενα άρθρα

Αυτό το άρθρο υπήρξε οδηγός για το Πρότυπο χρονοδιαγράμματος έργου. Εδώ σας παρέχουμε ένα δωρεάν πρότυπο χρονοδιαγράμματος έργου που χρησιμοποιείται στο πεδίο διαχείρισης έργου. Επίσης, μπορείτε να κάνετε λήψη και χρήση αυτού του προτύπου σε μορφή Excel, PDF ή ODS.

Ακολουθούν τα προτεινόμενα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα -

• Πρότυπο καταγραφής ώρας
• Πρότυπο προϋπολογισμού εκδήλωσης
• Παραδείγματα γραφημάτων Gantt
• Διάγραμμα Gantt χρησιμοποιώντας Power BI
• Πρότυπο λίστας εκκρεμών εργασιών