Σύνολο εκτέλεσης Excel
Το Running Total στο Excel καλείται επίσης ως «αθροιστικό» που σημαίνει ότι είναι το άθροισμα των αριθμών που αυξάνονται ή αυξάνονται σε ποσότητα, βαθμό ή δύναμη με διαδοχικές προσθήκες. Είναι το σύνολο που ενημερώνεται όταν υπάρχει μια νέα καταχώριση στα δεδομένα, για να υπερέχει η κανονική συνάρτηση για τον υπολογισμό του συνόλου είναι η συνάρτηση αθροίσματος, οπότε αν πρέπει να υπολογίσουμε το τρέχον σύνολο για να δούμε πώς αλλάζουν τα δεδομένα με κάθε νέα καταχώρηση τότε Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά της πρώτης σειράς θα είναι απόλυτη, ενώ άλλα θα αλλάζουν και αυτή είναι η μέθοδος υπολογισμού του τρέχοντος συνόλου στο excel.
Πώς να υπολογίσετε το τρέχον σύνολο (αθροιστικό άθροισμα) στο Excel;
Παράδειγμα # 1 - Εκτέλεση "Σύνολο τρέχουσας ή αθροιστικής" με απλή φόρμουλα
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα στοιχεία για τα έξοδά μας σε μηνιαία βάση ως εξής:
Από αυτά τα δεδομένα, μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι ξοδέψαμε συνολικά 3.25.000 από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο.
Τώρα, ας δούμε πόσα από τα συνολικά έξοδά μου είχαν πραγματοποιηθεί έως το τέλος των μηνών. Θα χρησιμοποιήσουμε έναν απλό τύπο στο excel για να κάνουμε τον υπολογισμό όπως απαιτείται.
Κατ 'αρχάς, πρέπει να λάβουμε υπόψη το ποσό που δαπανήθηκε σε έναν συγκεκριμένο μήνα, δηλαδή τον Ιανουάριο, καθώς εξετάζουμε τον υπολογισμό των δαπανών μας από τον μήνα Ιανουάριο.
Τώρα, υπολογίστε τα χρήματα που δαπανήθηκαν για τους υπόλοιπους μήνες ως εξής:
Φεβρουάριος - C3 + D2
- Το συνολικό τρέξιμο για το μήνα Φεβρουάριο είναι 45000.
Για τον επόμενο μήνα και μετά πρέπει να λάβουμε υπόψη τα χρήματα που δαπανήθηκαν μέχρι τον προηγούμενο μήνα και τα χρήματα που δαπανήθηκαν τον τρέχοντα μήνα. δηλ
Μάρτιος - C4 + D3
Ομοίως, για τους υπόλοιπους μήνες, και το αποτέλεσμα θα έχει ως εξής:
Από το παραπάνω αποτέλεσμα, μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι μέχρι το τέλος του έτους, δηλαδή, τον Δεκέμβριο, είχαμε ξοδέψει 3.25.000, που είναι το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε από την αρχή του έτους. Αυτό το τρέχον σύνολο θα μας πει πόσα είχαμε ξοδέψει σε έναν συγκεκριμένο μήνα.
Μέχρι τον μήνα Ιούλιο, είχαμε ξοδέψει 1,88,000, μέχρι τον Νοέμβριο είχαμε ξοδέψει 2,94,000.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα (τρέχον σύνολο) για ορισμένες αναλύσεις.
Ε1) Αν θέλουμε να μάθουμε από ποιον μήνα είχαμε ξοδέψει 90.000;
- Α) Απρίλιος - Μπορούμε να δούμε τη σωρευτική στήλη από τον πίνακα και δείχνει ότι η αθροιστική δαπάνη έως τον μήνα Απρίλιο είναι 90.000.
Ε2: Ας υποθέσουμε αν θέλουμε να μάθουμε το ποσοστό των χρημάτων που ξοδεύαμε μέχρι τον Ιούλιο;
- Α) 58% - Μπορούμε να πάρουμε το ποσό που δαπανήθηκε μέχρι τον Ιούλιο και να το διαιρέσουμε με το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε ως εξής.
Είχαμε ξοδέψει το 58% των χρημάτων μέχρι τον Ιούλιο.
Παράδειγμα # 2 - Εκτέλεση "Σύνολο εκτέλεσης ή αθροιστική" με τον τύπο "SUM"
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το SUM στο excel αντί για τον τελεστή “+” για τον υπολογισμό της αθροιστικής στο Excel.
Εφαρμόστε τη φόρμουλα SUM στο Excel.
Κατά τη χρήση της συνάρτησης SUM, θα πρέπει να εξετάσουμε το ενδεχόμενο να αθροίσουμε τον προηγούμενο μήνα και τον τρέχοντα μήνα. Αλλά για τον πρώτο μήνα, θα πρέπει να προσθέσουμε προηγούμενα κελιά, δηλαδή αθροιστικά, τα οποία θα θεωρούνται μηδενικά.
Στη συνέχεια, σύρετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
Παράδειγμα # 3 - Εκτέλεση "Σύνολο εκτέλεσης ή αθροιστική" με έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Προκειμένου να εκτελέσετε το τρέχον σύνολο χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο excel, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα επιλέγοντας τον πίνακα και κάντε κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα από την καρτέλα Εισαγωγή.
Μπορούμε να δούμε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει δημιουργηθεί, Τώρα σύρετε τη στήλη του μήνα στο πεδίο γραμμών και σύρετε τη στήλη του ποσού που δαπανήθηκε στο πεδίο τιμών και ο πίνακας θα είχε ως εξής:
Για να δημιουργήσετε μια τρέχουσα συνολική τιμή, σύρετε ξανά τη στήλη "Ποσό που δαπανήθηκε" στο πεδίο τιμών. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη στήλη ως εξής:
Κάντε κλικ στο "Show Value As" και θα έχετε την επιλογή "Running Total As" και κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα μπορείτε να δείτε τον πίνακα με μια στήλη που έχει αθροιστικές τιμές ως εξής:
Μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του πίνακα με την επεξεργασία του κελιού που έχει το άθροισμα των δαπανών2.
Παράδειγμα # 4 - Εκτέλεση "Σύνολο συνολικού ή αθροιστικού" με σχετική ονομαστική περιοχή
Προκειμένου να εκτελέσουμε το τρέχον σύνολο με μια σχετική ονομαστική περιοχή, πρέπει να κάνουμε μερικές προσωρινές αλλαγές στις επιλογές excel.
Αλλαγή στυλ αναφοράς Excel από A1 σε R1C1 από επιλογές excel όπως παρακάτω:
Το στυλ αναφοράς R1C1 αναφέρεται στη γραμμή 1 και στη στήλη 1. Σε αυτό το στυλ, μπορούμε να βρούμε ένα θετικό και αρνητικό σημάδι που χρησιμοποιείται για κάποιο λόγο.
Σε σειρές: -
- Το σύμβολο (Θετικό) αναφέρεται σε κατεύθυνση προς τα κάτω.
- - (Αρνητικό) σύμβολο αναφέρεται σε ανοδική κατεύθυνση.
Το Ex- R (3) αναφέρεται στη σύνδεση του κελιού, το οποίο είναι 3 σειρές κάτω από το τρέχον κελί, και το R (-5) αναφέρεται στη σύνδεση του κελιού, το οποίο είναι 5 σειρές πάνω από το τρέχον κελί.
Σε στήλες: -
- Το σύμβολο (Θετικό) αναφέρεται στη σωστή κατεύθυνση.
- - (Αρνητικό) σύμβολο αναφέρεται στην αριστερή κατεύθυνση.
Το Ex- C (2) αναφέρεται στη σύνδεση του κελιού, το οποίο είναι 2 στήλες δεξιά στο τρέχον κελί, και το C (-4) αναφέρεται στη σύνδεση του κελιού, το οποίο είναι 4 στήλες αριστερά στο τρέχον κελί.
Για να χρησιμοποιήσουμε το στυλ αναφοράς για να υπολογίσουμε το τρέχον σύνολο, πρέπει να ορίσουμε ένα όνομα με συγκεκριμένα κριτήρια.
Στο παράδειγμά μας, πρέπει να ορίσουμε το όνομα με το "R (-1) C" επειδή υπολογίζουμε το αθροιστικό, το οποίο είναι το άθροισμα της προηγούμενης σειράς του κελιού και της στήλης με κάθε μεμονωμένο κόστος μήνα. Ορίστε ένα όνομα στο excel με το "Cum" (Μπορείτε να ορίσετε σύμφωνα με την επιθυμία σας) ως εξής:
Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και επιλέξτε το καθορισμένο όνομα.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο New Name και θα δώσει το όνομα σύμφωνα με την επιθυμία σας και θα δώσει την προϋπόθεση που θέλετε να εκτελέσετε για αυτό το συγκεκριμένο όνομα που ορίσατε. Εδώ παίρνουμε το R (-1) C επειδή πρόκειται να αθροίσουμε την προηγούμενη σειρά του κελιού και της στήλης με κάθε μεμονωμένο κόστος μήνα.
Μόλις καθοριστεί το όνομα, μεταβείτε στη στήλη του αθροιστικού / τρέχοντος συνόλου και χρησιμοποιήστε το καθορισμένο όνομα στη συνάρτηση SUM ως εξής:
Αυτό μας λέει να εκτελέσουμε το SUM με το κελί RC (-1) και το Cum (το οποίο έχει ήδη οριστεί), και στο πρώτο κελί, έχουμε το ίδιο κόστος που πραγματοποιήθηκε τον μήνα Ιανουάριο.
Στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω τον τύπο μέχρι το τέλος του πίνακα και μπορούμε να δούμε ότι τα σωρευτικά αποτελέσματα θα είναι όπως παρακάτω:
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το τρέξιμο Σύνολο / Αθροιστική θα βοηθήσει στην ανάλυση των πληροφοριών από τα δεδομένα για σκοπούς λήψης αποφάσεων.
- Ο σχετικώς ονομασμένος τύπος εύρους του τρέχοντος συνόλου εκτελείται προκειμένου να αποφευχθούν τα προβλήματα εισαγωγής και διαγραφής σειρών από τα δεδομένα, επειδή αυτό το είδος λειτουργίας θα αναφέρεται στο κελί σύμφωνα με την συνθήκη που δίνεται αν εισάγουμε ή διαγράφουμε γραμμές ή στήλες.
- Το αθροιστικό στο Excel χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον στην οικονομική μοντελοποίηση και η τελική τιμή του αθροιστικού θα είναι η ίδια με το συνολικό άθροισμα.
- Το "Total Sum" και το "Running Total" είναι διαφορετικά και η βασική διαφορά είναι ο υπολογισμός που κάνουμε. Το Total Sum θα εκτελέσει το άθροισμα κάθε αριθμού στη σειρά δεδομένων, ενώ το "Running Total" θα αθροίσει την προηγούμενη τιμή με την τρέχουσα τιμή από τα δεδομένα.
