Πρότυπο απλής απόδειξης - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δωρεάν απλής απόδειξης

Μόλις ληφθεί η πληρωμή από τους πελάτες έναντι των αγαθών ή των υπηρεσιών που αγοράστηκαν από τον προμηθευτή των αγαθών και των υπηρεσιών, ο προμηθευτής πρέπει να δηλώσει με τη μορφή απλής απόδειξης. Μια απόδειξη θα μπορούσε να γραφτεί με το χέρι ή να αγοραστεί από την αγορά. Μια απόδειξη μπορεί επίσης να δημιουργηθεί σε ένα πρότυπο excel με τη βοήθεια εργαλείων υπολογιστικών φύλλων.

Σχετικά με το Πρότυπο απλής απόδειξης

Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης που εισέρχεται στην αγορά και πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών είναι συνήθως υποχρεωμένο να εκδίδει μια απόδειξη ως ένδειξη της απόδειξης παραλαβής χρημάτων από τον πελάτη για τον μελλοντικό σκοπό εγγραφής. Η έκδοση της απόδειξης βοηθά επίσης τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρακολουθούν την πώληση των αγαθών και των υπηρεσιών για οποιονδήποτε ελεγκτικό σκοπό και τη δική τους ταυτόχρονα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν σήμερα πρότυπα που βασίζονται στο excel για να δημιουργήσουν απλές αποδείξεις.

Αυτό το πρότυπο είναι απλό και εύκολο στη δημιουργία. Γενικά, περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Η ημερομηνία κατά την οποία ο πελάτης εκκαθάρισε το οφειλόμενο ποσό ·
• Το όνομα του πελάτη στον οποίο έχουν παρασχεθεί τα αγαθά και οι υπηρεσίες ·
• Το συνολικό ποσό που καταβάλλεται από τον πελάτη ή τον πελάτη ·
• Η περιγραφή για την οποία έχει ληφθεί η πληρωμή.
• Το όνομα και η υπογραφή του ατόμου που εκδίδει την απόδειξη ·
• Η λεπτομερής κατανομή του τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένων εκπτώσεων και φόρων, εάν υπάρχουν.

Εάν η επιχείρηση λειτουργεί σε μεγάλη κλίμακα, η παρακολούθηση κάθε συναλλαγής είναι πολύ περίπλοκη. Για να αντισταθμίσει αυτήν την ανεπάρκεια, οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν το ιστορικό κάθε συναλλαγής με τη βοήθεια αποδείξεων που εκδίδουν στους πελάτες ή τους πελάτες.

Μπορεί να δημιουργηθεί και είναι απαραίτητο να εκδίδεται σε κάθε πελάτη με τον οποίο ασχολείται, ανεξάρτητα από την πληρωμή των πελατών μέσω μετρητών ή οποιουδήποτε τρόπου πληρωμής.

Το πρότυπο αποδείξεων θα πρέπει να είναι οργανωμένο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ο οποίος μπορεί να αναφέρεται αργότερα για τον υπολογισμό του συνολικού εισοδήματος που δημιουργείται από την επιχείρηση, για σκοπούς υπολογισμού φόρων και για σκοπούς ελέγχου, εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου. Σε άλλες περιπτώσεις, εάν η επιχείρηση εκδίδει αποδείξεις σε χαρτί και οι ίδιες θα συσσωρεύονται όσο μεγαλώνει η επιχείρηση. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δυσκολεύεται να καταγράψει τις αποδείξεις χαρτιού. Τα πρότυπα που βασίζονται στο Excel είναι εύκολο να δημιουργηθούν και είναι πολύ χρήσιμο να αποθηκεύονται τα ίδια σε ένα μέρος, ανεξάρτητα από το πόσα είναι.

Οι παρακάτω είναι οι κύριοι λόγοι για τη χρήση προτύπων που βασίζονται στο Excel:

• Η επαγγελματική διάταξη των αποδείξεων: Το Excel διαθέτει ενσωματωμένες επιλογές για τη δημιουργία της διάταξης των αποδείξεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των χρηστών. Μπορούν να δοκιμάσουν και να χρησιμοποιήσουν διαφορετική διάταξη για τις αποδείξεις.
• Προσαρμόσιμο: Οι αποδείξεις που δημιουργούνται με πρότυπα που βασίζονται στο Excel είναι πλήρως προσαρμόσιμες. Μπορούμε να επεξεργαστούμε και να διαγράψουμε τυχόν στοιχεία εάν δεν απαιτείται.
• Μελλοντική χρήση: Μπορούμε να αποθηκεύσουμε αυτά τα πρότυπα και να τα χρησιμοποιήσουμε για μελλοντικές αναφορές.
• Φορολογία: Μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε για τον υπολογισμό του ποσού της φορολογίας.

Πώς να φτιάξετε αυτό το πρότυπο;

• Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Excel για να δημιουργήσουμε πρότυπα, καθώς το excel έχει πολλές λειτουργίες και τύπους σε αυτό, με τη βοήθεια των οποίων μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιαδήποτε επιθυμητή μορφή αποδείξεων. Οι λόγοι για τους οποίους χρησιμοποιούμε τα πρότυπα για τη δημιουργία αποδείξεων είναι πολλοί. Ορισμένοι λόγοι που οδηγούν στη χρήση του excel για τη δημιουργία προτύπων οφείλονται στον αυτόματο τύπο και τις λειτουργίες. Αυτά μειώνουν τα σφάλματα υπολογισμού.
• Οι εταιρείες ή οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να βεβαιωθούν ότι οι αποδείξεις που εκδίδονται στους πελάτες έχουν σχεδιαστεί επαγγελματικά. Αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά και τις υπηρεσίες που πωλούνται και τις πληροφορίες των πελατών, όπως το όνομα, τον αριθμό επικοινωνίας του κ.λπ.
• Ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση στις επαγγελματικές αποδείξεις μέσω διαδικτυακών πηγών. Τις περισσότερες φορές, οι εταιρείες και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν να χρησιμοποιούν το πρότυπο που βασίζεται στο excel για την έκδοση των αποδείξεων. Οι αποδείξεις προσαρμόζονται εύκολα για να προσθέσετε ή να διαγράψετε το περιεχόμενο των αποδείξεων ανά πάσα στιγμή με λίγα λεπτά. Αυτές οι αποδείξεις μπορούν να εκτυπωθούν ή να αποσταλούν μέσω email ή διαφόρων εφαρμογών για εξοικονόμηση χρόνου τόσο των πελατών όσο και των ιδιοκτητών επιχειρήσεων. Οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν απευθείας τις αποδείξεις από το διαδίκτυο ή από ιστότοπους και να επεξεργαστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.
• Η απόδειξη διαφέρει από το τιμολόγιο, αλλά η μορφή και η διάταξη ενδέχεται να είναι παρόμοια σε κάποιο βαθμό. Και οι δύο μοιράζονται πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά διαφέρουν επίσης. Το τιμολόγιο είναι κάτι που εκδίδεται στον αγοραστή αγαθών και υπηρεσιών πριν πραγματοποιήσει την πληρωμή για αυτά από τον πελάτη. Σε σύγκριση, ο προμηθευτής εκδίδει απόδειξη αφού ο αγοραστής πραγματοποιήσει την πληρωμή για τα αγαθά και τις υπηρεσίες. Η απόδειξη, με απλά λόγια, είναι η ένδειξη ολοκλήρωσης της συναλλαγής εκ μέρους και των δύο μερών.
• Με το πρότυπο Microsoft Excel, η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει οποιαδήποτε απόδειξη για οποιαδήποτε επιχείρηση ή για προσωπικούς σκοπούς συναλλαγής.

Κίνητρο

Τα ακόλουθα είναι οι παράγοντες που θεωρούνται παράγοντες παρακίνησης στη χρήση προτύπων που βασίζονται στο excel:

• Τα πρότυπα που βασίζονται στο Excel είναι δωρεάν για λήψη και μπορούν να αποσταλούν ομαλά στους πελάτες.
• Με τη βοήθεια συναρτήσεων και τύπων που βασίζονται στο Excel, τα πρότυπα υπολογίζουν αυτόματα το σύνολο και το υποσύνολο του ποσού.
• Τα πρότυπα που βασίζονται στο Excel είναι πλήρως προσαρμόσιμα.
• Επαγγελματικά σχεδιασμένη και διάταξη με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία.
• Τα πρότυπα που βασίζονται στο Excel μπορούν εύκολα να εκτυπωθούν και να μετατραπούν σε Pdf.

Παράδειγμα

Υπάρχουν πολλοί τύποι προτύπων αποδείξεων που μπορούμε να δημιουργήσουμε στο Excel.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του συγκεκριμένου προτύπου αποδείξεων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά:

1. Απόδειξη ενοικίασης: Αυτή είναι η απόδειξη που εκδίδεται από τον ιδιοκτήτη στον ενοικιαστή όταν ο ιδιοκτήτης του σπιτιού εισπράξει ενοίκιο ως απόδειξη ότι έλαβε τα χρήματα.
2. Απόδειξη δωρεάς: Είναι πολύ παρόμοιο με την απόδειξη ενοικίου. Η μόνη διαφορά είναι ότι το μέρος που λαμβάνει τη δωρεά το εκδίδει στο μέρος που έχει δωρίσει το ποσό, για τον σκοπό του οποίου ζητείται δωρεά.
3. Απόδειξη μετρητών: Η απόδειξη μετρητών είναι πολύ κοινή. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης το εκδίδει σε κάθε άνθρωπο για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράστηκαν από αυτούς.