Πρότυπο παρακολούθησης χρόνου - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου

Ένα πρότυπο παρακολούθησης χρόνου συμβάλλει στην παρακολούθηση της οργάνωσης των ωρών που αφιερώνουν οι υπάλληλοί του κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου. Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνει ένας υπάλληλος σε κάθε εργάσιμη ημέρα, ο οποίος αθροίζεται αργότερα για την αξιολόγηση του συνολικού χρόνου που αφιερώνεται από τον υπάλληλο κατά τη διάρκεια της περιόδου για την οποία ανεβαίνει το πρότυπο.

• Η χρήση αυτού του προτύπου είναι πραγματικά απλή και ταυτόχρονα οικονομικά αποδοτική. Αυτό το πρότυπο μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες στην παρακολούθηση του πραγματικού αφιερωμένου χρόνου των υπαλλήλων τους και θα επιτρέψει στους διαχειριστές να επιτύχουν τους μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους οργανωτικούς στόχους και αυτό επίσης σε πραγματικό χρόνο.
• Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσαρμόζουν το ίδιο σύμφωνα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις. Οι εταιρείες μπορούν εύκολα να προσδιορίσουν τα καθήκοντα που ανατέθηκαν σε κάθε υπάλληλο και ποιος ήταν ο συνολικός χρόνος που αφιέρωσε αυτός ή αυτή σε αυτές τις εργασίες.
• Με αυτό, ένας οργανισμός μπορεί να αποδώσει πιο αποτελεσματικά, καθώς θα ήταν εύκολο για τον ίδιο να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων του και να επιλύσει κάθε είδους πιθανές ασυμφωνίες.

Σχετικά με το Πρότυπο

• Όπως υποδηλώνει το όνομα, η λειτουργία αυτού του προτύπου είναι η παρακολούθηση του χρόνου. Ένας οργανισμός μπορεί να κάνει χρήση αυτού του προτύπου για να παρακολουθήσει τους υπαλλήλους του, δηλαδή, για να αξιολογήσει τις πραγματικές ώρες για τις οποίες παρέμειναν παραγωγικές κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας και πόσο χρόνο αφιέρωσαν σε ένα συγκεκριμένο έργο.
• Αυτό το πρότυπο ενημερώνεται τακτικά από τους χρήστες, ώστε να μην υπάρχει περιθώριο σύγχυσης στο μέλλον. Οι χρήστες στο πρότυπο πρέπει να παρέχουν διάφορες λεπτομέρειες.
• Αυτές οι λεπτομέρειες αφορούν τον οργανισμό, τους υπαλλήλους, τους επόπτες, την ημερομηνία, τις ωριαίες τιμές, τον τίτλο εργασίας, το τμήμα, την ημέρα, την ώρα εισόδου και αποσύνδεσης, τις ώρες μεσημεριανού, τις συνολικές παραγωγικές ώρες, τα άρρωστα φύλλα, τα περιστασιακά φύλλα και τις πραγματικές ώρες που αφιερώνονται κατά τη διάρκεια η περίοδος για την οποία δημιουργείται πρότυπο παρακολούθησης χρόνου.
• Τα άτομα μπορούν να αρχίσουν να συμπληρώνουν το πρότυπο ξεκινώντας με την ημερομηνία και στη συνέχεια προχωρώντας στην αναφορά των υποχρεωτικών στοιχείων της εταιρείας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση, το αναγνωριστικό email και τον αριθμό τηλεφώνου της.
• Τα άτομα θα πρέπει στη συνέχεια να προχωρήσουν στο επόμενο τμήμα, όπου θα πρέπει να συμπληρώσουν τις λεπτομέρειες του τίτλου εργασίας του εργαζομένου και του τμήματος στο οποίο εργάζεται επί του παρόντος στην εταιρεία.
• Στη συνέχεια, τα άτομα μπορούν να προχωρήσουν μπροστά, όπου θα πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία του υπαλλήλου και του επόπτη, όπως το όνομα του υπαλλήλου τους, το αναγνωριστικό του υπαλλήλου, τη διεύθυνση, τον αριθμό επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email, το όνομα του διαχειριστή και το αναγνωριστικό του υπαλλήλου.
• Το ποσοστό των εργαζομένων ανά ώρα πρέπει επίσης να συμπληρωθεί για να διασφαλιστεί ότι η τιμολόγηση γίνεται εύκολα και η αρχή τιμολόγησης δεν ενοχλείται για να εξακριβώσει το ποσοστό των σχετικών υπαλλήλων ανά ώρα.
• Όταν τα άτομα ολοκληρώνονται με το λεπτομερές τμήμα, μπορούν να προχωρήσουν στο τμήμα υπολογισμού όπου θα πρέπει να αναφέρουν τις ημερομηνίες και τις ημέρες για κάθε εργάσιμη ημέρα, τον χρόνο εισόδου των εργαζομένων και τον χρόνο αποσύνδεσης, τα άρρωστα φύλλα ή τα περιστασιακά φύλλα , οι συνολικές ώρες που αφιερώνονται κάθε εργάσιμη ημέρα λιγότερο διάλειμμα ή μεσημεριανό γεύμα και, κατά συνέπεια, αξιολογούν τις πραγματικές παραγωγικές ώρες του σχετικού υπαλλήλου για την καθορισμένη χρονική περίοδο που δημιουργείται το πρότυπο παρακολούθησης χρόνου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο παρακολούθησης χρόνου;

• Είναι ένα εύχρηστο και επινοητικό όπλο για τις εταιρείες να παρακολουθούν τον επαγγελματισμό και τον ενθουσιασμό των εργαζομένων τους προς τη δουλειά. Το συνημμένο πρότυπο είναι απλό, συνοπτικό, φιλικό προς το χρήστη και επιτρέπει επίσης στους χρήστες του να προσαρμόζουν το ίδιο με τις επιχειρηματικές τους ανάγκες και απαιτήσεις.
• Οι χρήστες δεν θα βρουν καθόλου περίπλοκο αυτό το πρότυπο. Οι χρήστες μπορούν απλώς να ξεκινήσουν με τη λήψη του προτύπου και να αρχίσουν να συμπληρώνουν όλες τις λεπτομέρειες όπως και όποτε ζητηθεί. Οι λεπτομέρειες της εταιρείας, όπως το όνομα, ο αριθμός, η διεύθυνση και το αναγνωριστικό email πρέπει να συμπληρωθούν πρώτα μαζί με την ημερομηνία ή τη χρονική περίοδο για την οποία υποτίθεται ότι πρέπει να προετοιμαστεί το πρότυπο.
• Οι χρήστες θα πρέπει επίσης να παρέχουν τα στοιχεία των υπαλλήλων τους, όπως το όνομά του, τον αριθμό επικοινωνίας, τη διεύθυνση, το αναγνωριστικό email, το αναγνωριστικό του υπαλλήλου και την τιμή ανά ώρα, μαζί με τον ορισμό ή τον τίτλο και το τμήμα εργασίας στο οποίο έχει εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή. Οι χρήστες πρέπει επίσης να βεβαιωθούν ότι συμπληρώνουν τα στοιχεία των εποπτικών αρχών, όπως το όνομά του και το αναγνωριστικό υπαλλήλου, προτού προχωρήσουν στο επόμενο τμήμα.
• Αφού συμπληρώσει όλες τις προαναφερθείσες λεπτομέρειες, ο χρήστης μπορεί να μετακινηθεί στο επόμενο τμήμα όπου θα πρέπει να αναφέρει τις ημερομηνίες και τις ημέρες για κάθε εργάσιμη ημέρα, ώρα σύνδεσης (ώρα άφιξης υπαλλήλων), ώρα αποσύνδεσης (ώρα εξόδου εργαζομένων ), το μεσημεριανό γεύμα (που περιλαμβάνει και τσάι και άλλα διαλείμματα), άρρωστα ή περιστασιακά φύλλα (μόνο εάν είναι διαθέσιμα) και, κατά συνέπεια, υπολογίστε τις συνολικές ώρες παραγωγής ενός εργαζομένου
• Οι συνολικές παραγωγικές ώρες ενός εργαζομένου για κάθε εργάσιμη ημέρα πρέπει να προστεθούν για να φτάσουν στις πραγματικές παραγωγικές ώρες των υπαλλήλων για μια δεδομένη περίοδο. Οι χρήστες πρέπει να διασφαλίσουν ότι όλες οι πληροφορίες που συμπληρώνονται στο πρότυπο είναι ακριβείς, χωρίς σφάλματα και ενημερωμένες και γι 'αυτό το λόγο, η διασταυρούμενη επαλήθευση είναι απαραίτητη.
• Μόλις παρασχεθούν όλες αυτές οι πληροφορίες και διαπιστωθεί η πραγματική παραγωγική ώρα ενός υπαλλήλου για τη δεδομένη περίοδο, ο υπάλληλος και ο επόπτης του πρέπει να εξουσιοδοτήσουν το ίδιο επιβεβαιώνοντας ότι τηρούν τις λεπτομέρειες που παρέχονται στο πρότυπο και πρέπει ακόμη και να διασφαλίσουν ότι τηρούν το την ίδια ημερομηνία επίσης.