VLOOKUP για σύγκριση δύο στηλών στο Excel και εύρεση αντιστοιχιών
Όταν συγκρίνουμε ένα πράγμα με ένα άλλο στο excel, οι λειτουργίες αναζήτησης είναι οι βασιλιάδες και το VLOOKUP είναι ο οικιακός τύπος για όλους τους χρήστες του excel. Δεν χρησιμοποιούν πολλοί από εμάς το VLOOKUP στο σύνολό τους. ναι, λέω πλήρως γιατί υπάρχει πολύ περισσότερο από το παραδοσιακό VLOOKUP και μπορούμε να κάνουμε πολλά άλλα πράγματα με το VLOOKUP. Έτσι σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τρόπους σύγκρισης δύο στηλών δεδομένων στο excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP στο excel.
Συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας το Vlookup (Εύρεση αντιστοιχιών)
Το VLOOKUP είναι η συνάρτηση αναζήτησης που χρησιμοποιείται για τη λήψη των δεδομένων πολλές φορές, αλλά δεν το χρησιμοποιούν πολλοί από εμάς ως δεδομένα μιας συγκριτικής στήλης.
- Όταν τα δεδομένα των δύο στηλών παρατάσσονται όπως παρακάτω, θα χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP για να δούμε αν η στήλη 1 περιλαμβάνει τη στήλη 2 ή όχι.
- Πρέπει να ταιριάξουμε εάν το "Λίστα Α" περιέχει όλες τις τιμές "Λίστα Β" ή όχι. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP. Ανοίξτε πρώτα τη λειτουργία VLOOKUP.
- Η τιμή αναζήτησης έξω θα είναι η τιμή κελιού C2 επειδή συγκρίνουμε το "Λίστα Α" περιέχει όλες τις τιμές "Λίστα Β" ή όχι, οπότε επιλέξτε την αναφορά κελιών C2.
- Ο πίνακας πίνακα θα είναι τιμές λίστας "Λίστα Α", οπότε επιλέξτε το εύρος κελιών από A2 έως A9 και κάντε τον ως απόλυτη αναφορά κελιών.
- Επόμενο είναι το "Col Index Num", δηλαδή, από τον επιλεγμένο πίνακα πίνακα από τη στήλη που χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα. Εφόσον έχουμε επιλέξει μόνο μία στήλη, το "Col Index Num" θα είναι 1.
- Το Range Lookup είναι ότι ψάχνουμε για μια ακριβή αντιστοίχιση, οπότε επιλέξτε FALSE ως όρισμα, ή μπορείτε να εισαγάγετε 0 ως τιμή ορίσματος.
- Εντάξει, τελειώσαμε με τον τύπο. κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έτσι, οπουδήποτε έχουμε "# N / A", αυτό σημαίνει ότι αυτές οι τιμές δεν υπάρχουν στη στήλη "Λίστα Α".
Αλλά κοιτάξτε την τιμή του αριθμού σειράς 7 στη «Λίστα Β» είναι «Mind Tree», αλλά στη «Λίστα Α», το ίδιο όνομα εταιρείας γράφεται με πλήρη λέξη ως «Mind Tree Software Co.» (κελί A6). Έτσι, σε τέτοιες περιπτώσεις, το VLOOKUP δεν μπορεί να κάνει τίποτα.
Μερική αναζήτηση με χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ
Όπως έχουμε δει παραπάνω, το VLOOKUP απαιτεί η τιμή αναζήτησης να είναι ακριβώς η ίδια τόσο στη "Λίστα Α" όσο και στη "Λίστα Β". Ακόμα και υπάρχει επιπλέον χώρος ή χαρακτήρας. δεν μπορεί να ταιριάξει με το αποτέλεσμα. Αλλά ο ίδιος τύπος VLOOKUP μπορεί να ταιριάξει με δεδομένα δύο στηλών εάν παρέχουμε χαρακτήρες μπαλαντέρ για την τιμή αναζήτησης.
Έτσι, αυτός ο χαρακτήρας μπαλαντέρ είναι αστερίσκος (*), παρέχοντας παράλληλα τιμή αναζήτησης πριν και μετά την τιμή αναζήτησης, πρέπει να συνενώσουμε αυτόν τον χαρακτήρα μπαλαντέρ.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχω συνδυάσει την τιμή αναζήτησης με ειδικό χαρακτήρα μπαλαντέρ αστερίσκο (*) πριν και μετά την τιμή αναζήτησης χρησιμοποιώντας το σύμβολο ampersand (&).
Τώρα συμπληρώστε τον τύπο ακολουθώντας τα ήδη εμφανιζόμενα βήματα.
Τώρα, δείτε τα αποτελέσματα. στο προηγούμενο παράδειγμα, έχουμε λάθη στις σειρές 2 & 7, αλλά αυτή τη φορά έχουμε αποτέλεσμα.
- Πρέπει να αναρωτιέστε πώς αυτό είναι δυνατό;
- Αυτό οφείλεται κυρίως στον χαρακτήρα αστερίσκου μπαλαντέρ (*). Αυτή η μπαλαντέρ αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων για την παρεχόμενη τιμή. Για παράδειγμα, δείτε την τιμή του είναι κελί C3. Λέει "CCD" και στο κελί A5, έχουμε το πλήρες όνομα της εταιρείας ως "Coffeeday Global Ltd (CCD)." Επειδή στον πίνακα πίνακα, έχουμε τη λέξη "CCD", η μπαλαντέρ αντιστοιχεί σε αυτήν τη σύντομη λέξη όνομα εταιρείας με ολόκληρο το όνομα της εταιρείας στη "Λίστα Β".
- Ομοίως, στο κελί C7, έχουμε την επωνυμία "Mind Tree", αλλά στην "Λίστα Α" (κελί A6), έχουμε το πλήρες όνομα της εταιρείας ως "Mind Tree Software Co", οπότε υπάρχουν επιπλέον χαρακτήρες στην "Λίστα Α" " Εφόσον παρέχουμε χαρακτήρα μπαλαντέρ, αντιστοιχεί στο υπόλοιπο μιας λέξης και επιστρέφει το πλήρες αποτέλεσμα.
- Σημείωση: Αυτή η μέθοδος μπαλαντέρ δεν είναι η συνιστώμενη μέθοδος γιατί μπορεί να πάει στραβά ανά πάσα στιγμή. Επομένως, εκτός εάν είστε σίγουροι για τα δεδομένα που έχετε, μην το χρησιμοποιήσετε και βασιστείτε σε αυτά.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το VLOOKUP μπορεί να ταιριάξει αν μόνο η αναζήτηση είναι ακριβώς η ίδια με αυτή του πίνακα πίνακα.
- Ο αστερίσκος χαρακτήρων μπαλαντέρ μπορεί να ταιριάξει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων εάν η ίδια σειρά λέξεων είναι διαθέσιμη με πίνακα πίνακα.
- Το VLOOKUP δεν απαιτεί απαραίτητα όλες τις τιμές των κελιών να τακτοποιηθούν και να οργανωθούν αλφαβητικά.
