Πώς να δημιουργήσετε πίνακα ελέγχου στο Power BI; (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Δημιουργία πίνακα ελέγχου στο Power BI

Οι πίνακες ελέγχου μπορούν να διηγηθούν την ιστορία σε μία προβολή σελίδας και είναι επίσης ένα διαδραστικό εργαλείο. Έτσι το Power BI είναι πιο κατάλληλο για τη δημιουργία τέτοιου είδους διαδραστικών ταμπλό. Έτσι θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό πίνακα ελέγχου πωλήσεων δείγματος στο power bi.

Ακολουθούν τα δεδομένα που χρησιμοποιούμε για τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου. Αυτά είναι τα εικονικά δεδομένα διαφόρων κινητών τηλεφώνων που πωλούνται σε διάφορες πόλεις της Ινδίας. Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας excel για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου στο Power BI.

Πώς να δημιουργήσετε ένα δείγμα πίνακα ελέγχου πωλήσεων στο Power BI;

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα δείγμα πίνακα ελέγχου πωλήσεων στο power bi.

Μεταφόρτωση δεδομένων στο Power BI

• Βήμα 1: Ανοίξτε το Power Power File και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων και επιλέξτε την πηγή δεδομένων ως "Excel".

• Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο από την αποθηκευμένη τοποθεσία και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

• Βήμα 3: Πριν ανεβάσετε το αρχείο, θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον πίνακα δεδομένων, οπότε επιλέξτε το όνομα του πίνακα (Το όνομα του πίνακα μου είναι "Mobile_Sales") και κάντε κλικ στο "Φόρτωση" για να ανεβάσετε τα επιλεγμένα δεδομένα πίνακα στο Power BI.

Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για τη μεταφόρτωση.

Τώρα μπορούμε να δούμε τα δεδομένα στην προβολή "Δεδομένα".

Δημιουργία νέας υπολογιζόμενης στήλης

• Από τον πίνακα δεδομένων, έχουμε μόνο "Μονάδες που πωλήθηκαν" και "Τιμή ανά μονάδα" μόνο, επομένως πρέπει να υπολογίσουμε "Συνολικές πωλήσεις". Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα και επιλέξτε "Νέα στήλη".

• Αυτό θα σας ζητήσει να ονομάσετε πρώτα τη στήλη, οπότε δώστε ένα όνομα ως "Σύνολο πωλήσεων"

• Αυτή η στήλη θα υπολογιστεί πολλαπλασιάζοντας τις μονάδες με την τιμή πώλησης, οπότε από τον πίνακα επιλέξτε τις στήλες "Τιμή πώλησης και τιμής πώλησης".

Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα στήλη στον πίνακα ως "Συνολικές πωλήσεις".

• Πρέπει να μορφοποιήσουμε αυτήν τη στήλη ως "Νόμισμα", οπότε επιλέξτε τη στήλη μεταβείτε στο "Μοντελοποίηση" και επιλέξτε τη μορφή ως "Ρουπία".

• Επιστρέψτε στην προβολή "Αναφορά" τώρα.

Σε αυτήν την προβολή αναφοράς, θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου τώρα.

• Αρχικά, εισαγάγετε τη γραμμή τίτλου για τον πίνακα ελέγχου. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Σχήματα και επιλέξτε το σχήμα "ορθογώνιο".

• Σχεδιάστε αυτό το σχήμα στο επάνω μέρος της σελίδας.

• Αλλάξτε το χρώμα φόντου αυτού του σχήματος, επιλέξτε το σχήμα και θα ανοίξει η επιλογή "Μορφή σχήματος" στη δεξιά πλευρά.

• Κάντε κλικ στο "Fill" >>> Fill Color >>> Custom Color.

• Το Power BI λειτουργεί σε κωδικούς χρωμάτων HEXA, έτσι μπορούμε να λάβουμε τους χρωματικούς κωδικούς από τον ιστότοπο "color-hex.com". Έτσι μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό χρώματος (χωρίς #) όπως θέλετε και να τον επικολλήσετε.

• Τώρα το σχήμα μας είναι γεμάτο με μπλε χρώμα.

• Τώρα από την αρχική καρτέλα, εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου.

• Πληκτρολογήστε το κείμενο ως "Πίνακας ελέγχου πωλήσεων".

• Τοποθετήστε το στο σχήμα, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε λευκό.

• Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε Slicer visuals. Από την οπτικοποίηση, η καρτέλα εισάγει κενή στήλη Slicer και Date από τον πίνακα στο Field of Slicer.

• Τώρα πρέπει να σχεδιάσουμε αυτό το slicer, οπότε επιλέξτε το slicer και κάντε κλικ στην επιλογή "Format". Επιλέξτε "Εισαγωγή δεδομένων" και εφαρμόστε τις παρακάτω αλλαγές.

• Τώρα οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης έχουν τη μορφή όπως παρακάτω.

• Τώρα αλλάξτε το χρώμα φόντου.

Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε τα σύνορα και άλλα πράγματα. Τώρα το "Date" slicer μας μοιάζει με αυτό.

Έτσι, πρέπει να δημιουργήσουμε τέσσερις ακόμη slicers για να έχουμε στήλες "Πόλη, Προϊόν, Διαχειριστής και Μήνας". Αντιγράψτε και επικολλήστε το ίδιο κομμάτι αλλά αλλάξτε τη στήλη πεδίου και την κεφαλίδα του slicer, αντίστοιχα. Έχω δημιουργήσει παρόμοια slicers, και παρακάτω είναι η εικόνα του ίδιου.

• Τώρα ας εισαγάγουμε "Card Visual" για να δείξουμε την τιμή "Συνολικές πωλήσεις".

Το Card Visuals δείχνει τη συνολική αξία των πωλήσεων.

• Τώρα Σχεδιάστε την κάρτα μέσω της ενότητας μορφοποίησης και μοιάζει με αυτό.

• Έτσι δημιουργούνται δύο ακόμη για τις συνολικές μονάδες που πωλούνται και τα COGS.

• Εισαγάγετε το γράφημα "Ντόνατ" για να δείξετε την αξία πωλήσεων "Πόλη-πόλη"

• Εισαγάγετε το "TreeMap" για να δείξετε την αξία των πωλήσεων από το Manger.

Ένα τελικό οπτικό που θα προσθέσουμε είναι η αξία πωλήσεων «Ημερομηνία».

Έτσι, τελικά, ο πίνακας ελέγχου πωλήσεων στο Power BI μοιάζει με αυτό.

Έτσι, χρησιμοποιώντας το Power BI, μπορούμε να δημιουργήσουμε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων.

Σημείωση: Έχω κάνει πολλές μορφοποιήσεις σε αυτά τα γραφήματα. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Power BI Sample Dashboard από τον παρακάτω σύνδεσμο και να εφαρμόσετε κάθε τεχνική μορφοποίησης όπως εφαρμόζεται.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο δείγματος πίνακα ελέγχου Power BI εδώ - Πρότυπο δείγματος πίνακα ελέγχου Power BI

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Εάν η απαιτούμενη στήλη δεν υπάρχει στα δεδομένα, τότε πρέπει να δημιουργήσουμε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DAX.
• Για να αποκτήσετε ελκυστικά χρώματα για αναζήτηση στον ιστό σχετικά με τους κωδικούς χρώματος Hexa.
• Διατηρείτε πάντα τον πίνακα ελέγχου με τα πιο σημαντικά δεδομένα.