Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS στο Excel; (με παραδείγματα)

Πίνακας περιεχομένων

Ποια είναι η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel;

Ποια είναι η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel;

Η συνάρτηση Excel "COUNTIFS" μετρά το παρεχόμενο εύρος τιμών με βάση περισσότερα από ένα κριτήρια. Στο προηγούμενο άρθρο μας, έχουμε συζητήσει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "COUNTIF". Η συνάρτηση "COUNTIF" μετρά με βάση μεμονωμένα κριτήρια

Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα για το δείγμα.

Στα παραπάνω δεδομένα, αν θέλουμε να μετρήσουμε πόσα προϊόντα του "Β" υπάρχουν στην περιοχή "Ανατολικά". Εδώ δεν χρειάζεται μόνο να μετράμε μόνο το προϊόν "B" αλλά και στην περιοχή "East".

Εδώ είναι που η συνάρτηση COUNTIFS μας βοηθά να μετράμε βάσει πολλαπλών συνθηκών.

Σύνταξη

Ας δούμε τον τύπο COUNTIFS στο excel.

Κριτήριο Εύρος 1: Ποιο είναι το πρώτο εύρος που πρέπει να μετρήσουμε;
Κριτήρια 1: Τι πρέπει να μετρήσουμε από το εύρος κριτηρίων 1;
Κριτήριο Εύρος 2: Ποιο είναι το δεύτερο εύρος που πρέπει να μετρήσουμε;
Κριτήρια 2: Τι πρέπει να μετρήσουμε από το εύρος κριτηρίων 2;

Έτσι, μπορούμε να παρέχουμε έως και 127 εύρους ή συνδυασμό κριτηρίων σε αυτούς τους τύπους. Τώρα θα δούμε παραδείγματα της συνάρτησης COUNTIFS στο excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS με πολλαπλά κριτήρια στο Excel;

Ακολουθούν μερικά από τα παραδείγματα του τύπου COUNTIFS στο excel.

Παράδειγμα # 1

Ας ρίξουμε μια ματιά στο απλό παράδειγμα της φόρμουλας COUNTIF με το Excel. Για αυτό το παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.

Από την παραπάνω λίστα, πρέπει να μετρήσουμε το προϊόν "B" στην περιοχή "East".

Ας ανοίξουμε πρώτα τον τύπο COUNTIFS.

Το εύρος κριτηρίων 1 είναι το πρώτο εύρος κελιών που πρέπει να μετρήσουμε. ας επιλέξουμε την περιοχή πρώτα.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Προϊόν.

Το επόμενο επιχείρημα είναι τα Κριτήρια 1, οπότε στο επιλεγμένο εύρος κελιών (Κριτήριο Εύρος 1), τι πρέπει να μετρήσουμε ??? δηλαδή, "Ανατολή".

Τα τρίτα κριτήρια είναι Κριτήρια Εύρος 2 για αυτήν την επιλεγμένη γκάμα προϊόντων κελιών.

Το επόμενο επιχείρημα είναι τα Κριτήρια 2, δηλαδή, τι πρέπει να μετρήσουμε στο επιλεγμένο Εύρος Κριτηρίων 2. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετρήσουμε το "Β."

Εντάξει, αυτό είναι όλο.

Πατήστε το πλήκτρο enter. θα έχουμε την καταμέτρηση του προϊόντος "B" για την περιοχή "East".

Έτσι, για την περιοχή "Ανατολή" έχουμε 2 προϊόντα "B".

Ακόμα κι αν έχουμε έναν άλλο αριθμό προϊόντος "B" στο κελί B12, ο τύπος το αγνόησε επειδή η περιοχή για αυτό το προϊόν είναι "West" και όχι "East

Παράδειγμα # 2

Για τα προηγούμενα παραδείγματα δεδομένων, έχω προσθέσει μια επιπλέον στήλη, δηλαδή το Sales Person. Από αυτόν τον πίνακα, πρέπει να μετρήσουμε ποιος είναι ο συνολικός υπολογισμός του προϊόντος "B" στην περιοχή "Ανατολή" για τον πωλητή "Ranya".

Για αυτό το παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.

Εδώ πρέπει να εξετάσουμε τρία κριτήρια τα οποία είναι περισσότερο από το προηγούμενο παράδειγμα. Έτσι, με τη συνέχιση του τύπου από το παραπάνω παράδειγμα.

Για το εύρος κριτηρίων 3, επιλέξτε το εύρος ως κελιά "Πρόσωπο πωλήσεων".

Στα Κριτήρια 3, πρέπει να υπολογίσουμε για τον πωλητή "Karan".

Εντάξει, αυτό είναι όλο. θα έχουμε μια μέτρηση για τον πωλητή "Karan" για την περιοχή "Ανατολή" για το προϊόν "B."

Έχουμε έναν αριθμό προϊόντων "B" για την περιοχή "East" είναι δύο, αλλά για τον πωλητή "Karan", αυτό είναι μόνο 1, οπότε η φόρμουλα μας έχει τον ίδιο αριθμό.

Παράδειγμα # 3 - COUNTIFS με λογικούς χειριστές

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε λογικούς τελεστές με τον τύπο COUTNIFS για τη δομή των κριτηρίων μας. Οι λογικοί τελεστές στο Excel είναι μεγαλύτεροι από (>), μικρότεροι από (<) και ίσοι με (=).

Για αυτό το παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.

Από αυτά τα δεδομένα, πρέπει να λάβουμε τον αριθμό των προϊόντων στην περιοχή "Ανατολή" εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 20.

Ανοίξτε τον τύπο COUNTIFS.

Επιλέξτε το πρώτο εύρος κριτηρίων, ένα ως στήλη περιοχής.

Αναφέρετε τα κριτήρια ως "Ανατολή".

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Τιμή ως Κριτήριο Εύρος 2.

Για αυτό το εύρος, τα κριτήριά μας είναι δύο μετρήσεις εάν η τιμή είναι> 20. Αναφέρετε λοιπόν τα κριτήρια με διπλά εισαγωγικά ως "> 20".

Αυτό είναι όλο το πλήκτρο enter. θα έχουμε έναν αριθμό προϊόντων όπου η τιμή είναι> 20 για την περιοχή "Ανατολή".

Παράδειγμα # 4

Ας δούμε ένα ακόμη παράδειγμα, όπου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δύο λογικά σύμβολα χειριστή. Για αυτό το παράδειγμα, δείτε την παρακάτω δομή δεδομένων.

Σε αυτά τα δεδομένα, πρέπει να μετρήσουμε πόσα τιμολόγια αποστέλλονται μεταξύ 20 Ιουνίου 2019 και 26 Ιουνίου 2019.

Ανοίξτε τη συνάρτηση COUNTIFS.

Επιλέξτε τη σειρά κριτηρίων 1 ως στήλη Ημερομηνία τιμολογίου.

Τώρα τα κριτήρια πρέπει να μετρήσουμε τα τιμολόγια μεταξύ 20-Ιουνίου-2019 έως 26-Ιουνίου-2019. Λοιπόν, αναφέρατε το σύμβολο μεγαλύτερη από το (>).

Εφόσον έχουμε ήδη την ημερομηνία σε ένα κελί, βάλτε το σύμβολο ampersand και επιλέξτε το κελί D2.

Τώρα και πάλι για το εύρος κριτηρίων 2, επιλέξτε το εύρος μόνο ως ημερομηνία τιμολογίου.

Αυτή τη φορά χρειαζόμαστε τον αριθμό των τιμολογίων κάτω από την ημερομηνία 26 Ιουνίου 2019. Λοιπόν, αναφέρατε λιγότερο από ένα σύμβολο σε διπλά εισαγωγικά και επιλέξτε κελιά D3.