Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Πρότυπο προϋπολογισμού ταξιδιού
Το πρότυπο προϋπολογισμού ταξιδιού μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα για να προγραμματίσουν τον προϋπολογισμό ταξιδιού τους, τοποθετώντας τους προϋπολογισμούς τους και όλα τα πιθανά έξοδα σε ένα φύλλο και καθορίζοντας το έλλειμμα ή το πλεόνασμα, βοηθώντας τους να προγραμματίσουν ολόκληρο το δρομολόγιο τους εκ των προτέρων και να μειώσουν ή να προσθέσουν στα δρομολόγια τους βάσει στον προϋπολογισμό.
Σχετικά με το Πρότυπο προϋπολογισμού ταξιδιού
Το δεδομένο πρότυπο είναι ένα εξαντλητικό πρότυπο που ξεκινά με τον προϋπολογισμό ταξιδιού και συνεχίζει να ενσωματώνει όλα τα προϋπολογισμένα έξοδά σας για να φτάσει σε προϋπολογισμένο πλεόνασμα ή έλλειμμα. Εμφανίζει επίσης ένα γράφημα πίτας στο excel, το οποίο παρέχει μια εικονογραφική παρουσίαση των εξόδων. Περιέχει τις ακόλουθες κεφαλές:
# 1 - Προϋπολογισμός και έξοδα:
Η κεφαλή εμφανίζει τον συνολικό προϋπολογισμό και τα έξοδα. Ο συνολικός προϋπολογισμός είναι πεδίο εισαγωγής, ενώ τα συνολικά έξοδα και το πλεόνασμα / έλλειμμα υπολογίζονται πεδία. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες:
# 2 - Διάγραμμα πίτας εξόδων:
Το γράφημα πίτας είναι μια εικονογραφική παρουσίαση των εξόδων που συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τις εισόδους στην επόμενη ενότητα. Τα έξοδα ομαδοποιούνται σε ευρείες κατηγορίες και το γράφημα πίτας είναι έτοιμο να παρουσιάσει μόνο αυτές τις κατηγορίες. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες.
# 3 - Λεπτομέρειες εξόδων:
Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την ενότητα για να εισαγάγει λεπτομέρειες εξόδων που καλύπτουν όλα τα είδη δαπανών που ο χρήστης αναμένει να πραγματοποιήσει κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Τα έξοδα κατανέμονται περαιτέρω στον αριθμό μονάδων ανά δαπάνη και στο κόστος ανά μονάδα. Η στήλη ποσού δίνει το σύνολο κάθε στοιχείου γραμμής. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;
Ως χρήστης, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως με το πρότυπο για να σχεδιάσετε το ταξίδι σας. Ξεκινήστε με τον συνολικό προϋπολογισμό σας.
# 1 - Συνολικός προϋπολογισμός:
Ο συνολικός προϋπολογισμός είναι ένα ποσό που θα έχετε κρατήσει στην άκρη για το ταξίδι. Αυτός είναι ένας εκτιμώμενος αριθμός που θα έχετε διατεθεί ως προϋπολογισμός σας. Ξεκινήστε με ένα ποσό που δεν θα έχει ως αποτέλεσμα την επέκταση των οικονομικών σας. Εάν έχετε αυτήν την εικόνα στο μυαλό σας εκ των προτέρων, θα τα καταφέρετε να συμπληρώσετε το επόμενο τμήμα των δαπανών. Εάν ο προϋπολογισμός και τα αναμενόμενα έξοδά σας δεν είναι συγχρονισμένα, αυτή η ενότητα θα πρέπει να επεξεργαστεί ξανά και ξανά.
# 2 - Έξοδα:
Μόλις διαθέσετε τον ταξιδιωτικό σας προϋπολογισμό, μπορείτε να προχωρήσετε στα έξοδα. Στο πρότυπο, οι δαπάνες έχουν ομαδοποιηθεί σε πέντε βασικές κατηγορίες, δηλαδή μεταφορά, διαμονή, φαγητό, διασκέδαση και άλλες.
Όλες αυτές οι κατηγορίες έχουν περαιτέρω υπο-κεφαλές που μπορούν να συμπληρωθούν απευθείας στον πίνακα. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο αποσυσκευάζουμε αυτές τις κατηγορίες.
# 3 - Μεταφορά:
Τα έξοδα μεταφοράς θα περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα πτήσης σας, τα οποία ενδέχεται να αποτελούν μεγάλο μέρος των συνολικών εξόδων σας. Η μεταφορά περιλαμβάνει επιπλέον ταξί / λεωφορείο / μετρό / τρένα, οδήγηση και χώρο στάθμευσης. Θα πρέπει να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό μονάδων, συμπεριλαμβανομένων από και προς. Το μέτρο των μονάδων και το κόστος ανά μονάδα εμφανίζεται σε παρένθεση στο στοιχείο γραμμής.
# 4 - Διαμονή:
Η στέγαση περιλαμβάνει το κόστος ζωής, κυρίως ξενοδοχεία. Μπορείτε να εισάγετε άλλα είδη δαπανών, όπως θέρετρα, διαμερίσματα κ.λπ. μόνο στην ενότητα του ξενοδοχείου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σειρές για να ενσωματώσετε περισσότερες λεπτομέρειες εάν αλλάζετε καταλύματα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Στη συνέχεια, μπορείτε να βάλετε τον αριθμό των ημερών διαμονής σε κάθε ξενοδοχείο και το κόστος ανά ημέρα σε κάθε ξενοδοχείο για να φτάσετε στα συνολικά έξοδα διαμονής σας.
# 5 - Φαγητό:
Το φαγητό είναι επίσης μια απαραίτητη δαπάνη ενώ ταξιδεύετε καθώς οι ταξιδιώτες λατρεύουν να εξερευνούν φαγητό όταν επισκέπτονται διαφορετικά μέρη εντός ή εκτός των χωρών τους. Το κόστος των τροφίμων κατανέμεται περαιτέρω σε τρία γεύματα, πρωινό, μεσημεριανό γεύμα και δείπνο. Υπολογίστε τον αριθμό των γευμάτων για όλες τις ημέρες και τοποθετήστε έναν αθροιστικό αριθμό στο πεδίο της ποσότητας. Το κόστος ανά γεύμα είναι αυτονόητο.
# 6 - Διασκέδαση:
Τα έξοδα ψυχαγωγίας μπορεί να περιλαμβάνουν το κόστος της επίσκεψης σε λούνα παρκ, την άσκηση δραστηριοτήτων, την παρακολούθηση παραστάσεων, την επίσκεψη σε μουσεία κ.λπ. Μπορεί να υπάρχει μια μεγάλη λίστα με πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε σε ένα ταξίδι. Εάν θέλετε να τις καταχωρίσετε ξεχωριστά, μπορείτε να προσθέσετε σειρές και να τις κατηγοριοποιήσετε επαρκώς στη σειρά κατηγοριών για να εμφανιστεί σωστά στο γράφημα πίτας.
# 7 - Άλλο:
Όλα τα άλλα έξοδα, όπως ψώνια και αγορές, ομαδοποιούνται σε άλλα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατηγοριοποιήσει τα έξοδα για να εμφανίζονται στο γράφημα πίτας.
Η απαραίτητη εργασία που πρέπει να κάνει κανείς πριν από το ταξίδι είναι να αποφασίσει ποια μέρη θα ταξιδέψει και τη διάρκεια της διαμονής σε κάθε τοποθεσία. Μπορεί να είναι μια εξαιρετική άσκηση για να απαριθμήσετε τα έξοδα διαφορετικών θέσεων ξεχωριστά προσθέτοντας σειρές για να κάνετε μια πιο ακριβή παραδοχή σχετικά με τις δαπάνες. Η λογιστικοποίηση πολλαπλών τοποθεσιών για να ταξιδέψετε ξεχωριστά θα είναι μια καλή άσκηση, επειδή το κόστος του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των τροφίμων, διαμονής και μεταφοράς, θα διαφέρει για διαφορετικά μέρη.
συμπέρασμα
Κατά τον προγραμματισμό του ταξιδιού, πρέπει κανείς να ερευνήσει το κατά προσέγγιση κόστος όλων των κεφαλών για να φτάσει σε μια λογική εκτίμηση των εξόδων. Χωρίς έρευνα, το εκτιμώμενο κόστος και το πραγματικό κόστος ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά, θέτοντας σε κίνδυνο ολόκληρο τον ταξιδιωτικό προϋπολογισμό του χρήστη.
Ο χρήστης πρέπει να φροντίσει να προσθέσει τη σωστή κατηγορία ενώ προσθέτει σειρές για την σωστή ενημέρωση του γραφήματος πίτας. Σε περίπτωση ελλείψεων, μπορεί κάποιος να αυξήσει τον προϋπολογισμό ή να ξαναεπεξεργαστεί τα έξοδα για να μειώσει τα έξοδα ταξιδιού στον προϋπολογισμό.
