Φίλτρα στο Power BI
Στο Power BI, η λειτουργία φίλτρου χρησιμοποιείται περισσότερο για την ανάγνωση των δεδομένων ή την αναφορά βάσει πολλαπλών κριτηρίων. Υπάρχουν πολλά φίλτρα στην ισχύ Bi και το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο φίλτρο σε αυτό το εργαλείο είναι ως εξής, φίλτρα οπτικού επιπέδου, φίλτρα επιπέδου σελίδας, αναφορά φίλτρα επιπέδου, διάτρηση φίλτρων, εφαρμογή φίλτρου σε οπτικό επίπεδο ή εφαρμογή φίλτρου σε επίπεδο σελίδας.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μηνιαίο ποσό πωλήσεων ανά κατηγορία και εάν θέλετε να διαβάσετε την αναφορά μόνο για συγκεκριμένες κατηγορίες κατά τη διάρκεια μηνών, μπορείτε να φιλτράρετε μόνο αυτές τις κατηγορίες χρησιμοποιώντας φίλτρα και τα οπτικά στοιχεία του πίνακα ελέγχου θα εμφανίζουν μόνο επιλεγμένα δεδομένα κατηγορίας σε οπτικά.
Οι πίνακες ελέγχου είναι καλοί και τα οπτικά μπορούν να μεταφέρουν το μήνυμα πιο αποτελεσματικά, αλλά εάν ο πίνακας ελέγχου μπορεί να αλληλεπιδράσει με τα ερωτήματα του χρήστη, τότε αυτός ο τύπος ταμπλό μπορεί να κάνει την αναφορά δυναμική. Power BI ένα τέτοιο λογισμικό όπου μπορούμε να κάνουμε το ταμπλό διαδραστικό με τους χρήστες.
Εάν έχετε εργαστεί με ένα φύλλο εργασίας excel, τότε δεν χρειάζεστε ειδική εισαγωγή για τα φίλτρα, αλλά στο Power BI, τα φίλτρα είναι πιο προηγμένα, εξελιγμένα και έχουν πολλές νέες δυνατότητες σε αυτό.
Ομοίως, εάν δεν θέλετε να βλέπετε ορισμένα στοιχεία στον πίνακα ελέγχου, μπορούμε να εξαιρέσουμε και αυτά από την προβολή.
Τύποι φίλτρων Power BI
Αυτό είναι όπου το Power BI είναι πιο ισχυρό από τα φίλτρα excel, επειδή στο Power BI, έχουμε διάφορους τύπους φίλτρων που έχουν ως εξής -
- Φίλτρα οπτικού επιπέδου
- Φίλτρα επιπέδου σελίδας
- Φίλτρα επιπέδου αναφοράς
- Ανατρέξτε στα φίλτρα
Το πιο σημαντικό, αν ακολουθείτε μια παλιά έκδοση του Power BI, πρόσφατα, η Microsoft ξεκίνησε μια νέα ενημέρωση για φίλτρα και μοιάζει με αυτό.
Πηγή: https://powerbi.microsoft.com
Πώς να προσθέσετε φίλτρα στο Power BI; (Κορυφαίοι 3 τύποι)
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα για να εξασκηθείτε μαζί μας από τον παρακάτω σύνδεσμο.
Παράδειγμα # 1 - Φίλτρο οπτικού επιπέδου
Αυτό είναι το φίλτρο που λειτουργεί μόνο σε ένα μεμονωμένο φίλτρο. Σύμφωνα με το φίλτρο που εφαρμόζετε με βάση αυτό το επιλεγμένο οπτικό, μπορεί να εμφανιστεί μόνο το ίδιο ποσό στο οπτικό. Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα δύο οπτικών.
Αυτά τα δύο γραφικά είναι τα ίδια, αλλά για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί το "φίλτρο οπτικού επιπέδου".
- Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να δείτε την επιλογή "Φίλτρα".
- Δεδομένου ότι δεν έχει επιλεγεί οπτικό στοιχείο, δεν μπορούμε να δούμε κανένα πεδίο δεδομένων στο φίλτρο. Τώρα επιλέξτε τον δεύτερο πίνακα για να δείτε τα πεδία δεδομένων.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, μπορούμε να δούμε τα πεδία δεδομένων του επιλεγμένου οπτικού. Έχουμε τρία πεδία εδώ, δηλαδή, "Ποσό", "Τύπος κάρτας" και "Ημερομηνία - Μήνας".
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Ημερομηνία - Μήνας" και επιλέξτε μόνο "Ιαν", "Φεβ" και "Μαρ."
- Τώρα, κοιτάξτε και τα δύο γραφικά.
Μόνο τα δεδομένα του Πίνακα-2 έχουν φιλτραριστεί για επιλεγμένους μήνες και τα οπτικά δεδομένα του Πίνακα-1 παραμένουν τα ίδια. Έτσι, όταν το φίλτρο μπορεί να επηρεάσει συγκεκριμένα οπτικά εφέ ή δεδομένα, τότε αυτό ονομάζεται "Φίλτρο οπτικού επιπέδου".
Παράδειγμα # 2 - Φίλτρο επιπέδου σελίδας
Αυτό το φίλτρο λειτουργεί σε όλα τα γραφικά που υπάρχουν στο πεδίο. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω γραφικά.
Αυτά είναι τα γραφικά που έχουμε δημιουργήσει στη σελίδα με το όνομα "Αναφορά σελίδας". Χρησιμοποιώντας φίλτρα επιπέδου σελίδας, μπορούμε να κάνουμε την επίδραση του φίλτρου σε όλα τα γραφικά στα δεδομένα του Power BI.
- Όπως συνήθως, στη δεξιά πλευρά, έχουμε το "Filters Pane".
Τώρα πρέπει να αποφασίσουμε για ποιο πεδίο δεδομένων πρέπει να εφαρμόσουμε το φίλτρο και, βάσει αυτού, πρέπει να μεταφέρουμε και να αποθέσουμε το αντίστοιχο πεδίο στο πεδίο "Φίλτρα σε αυτήν τη σελίδα".
- Τώρα θέλω να φιλτράρω τα γραφικά σε επίπεδο σελίδας με βάση το "Κατά φύλο", οπότε θα μεταφέρω και αποθέσω το πεδίο στο πεδίο "Φιλτράρισμα σε αυτήν τη σελίδα".
- Τώρα από αυτό το φίλτρο, το "Φύλο" επιλέγει μόνο "Άνδρας".
- Τώρα, δείτε τον αντίκτυπο που έχει στα οπτικά.
Τώρα όλα τα γραφικά εμφανίζουν μόνο «αρσενικά» σημεία δεδομένων που σχετίζονται με το φύλο.
- Ένα ακόμη πράγμα που μπορείτε να κάνετε με αυτό το φίλτρο είναι να έχουμε μια επιλογή που ονομάζεται "Απαιτείται μεμονωμένη επιλογή" με αυτό το πλαίσιο, μπορούμε να επιλέξουμε μόνο ένα στοιχείο τη φορά.
Παράδειγμα # 3 - Λειτουργία φίλτρου επιπέδου αναφοράς
Αυτό το φίλτρο επηρεάζει όλες τις σελίδες της αναφοράς που επεξεργαζόμαστε αυτήν τη στιγμή.
Για παράδειγμα, εάν έχετε 3 σελίδες και αν επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο με βάση το "Επίπεδο αναφοράς", αυτό θα επηρεάσει τα οπτικά στοιχεία όλων των σελίδων.
- Για αυτό, πρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε το απαιτούμενο πεδίο στα "Φίλτρα σε όλες τις σελίδες".
Έχω επιλέξει το πεδίο δεδομένων "Τύπος κάρτας" και αν επιλέξω οποιοδήποτε φίλτρο, αυτό θα επηρεάσει όλες τις αναφορές στο αρχείο.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το αρχείο Power BI Filters από τον παρακάτω σύνδεσμο και να δείτε την τελική έξοδο.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο φίλτρων Power BI εδώ - Πρότυπο φίλτρων Power BIΠράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ
- Τα φίλτρα Power BI είναι πιο προηγμένα από τα φίλτρα φύλλων εργασίας του Excel.
- Εργαζόμαστε κυρίως με τρία είδη φίλτρων, δηλαδή, Επίπεδο οπτικού, Επίπεδο σελίδας και Φίλτρο επιπέδου αναφοράς.
- Πρέπει να καταλάβετε τι αντίκτυπο θα έκανε κάθε φίλτρο.
