Τι είναι ο χώρος εργασίας του Power BI;
Το Power BI Workspace είναι ο τρόπος κοινής χρήσης της τελικής αναφοράς ή του περιεχομένου με την ομάδα χρηστών. Ο χώρος εργασίας είναι το μέρος για να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας και τους τελικούς χρήστες της αναφοράς για να δημιουργήσετε μια συλλογή από πίνακες ελέγχου, αναφορές και πληροφορίες δεδομένων. Ο χώρος εργασίας είναι ένα κοινό περιβάλλον που έχει μια ομάδα ανθρώπων στον ίδιο χώρο. Μπορούμε να προσθέσουμε χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση, να επεξεργαστούν και να διαβάσουν το περιεχόμενο στον χώρο εργασίας.
Κάθε εφαρμογή αναπαράστασης ή οποιαδήποτε γλώσσα προγραμματισμού χρειάζεται ένα χώρο όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα και οι πίνακες εργαλείων και οι αναφορές και άλλα πράγματα, παρόμοια με αυτόν που έχουμε ένα χώρο εργασίας σε ισχύ bi, εδώ μπορούμε να προσθέσουμε και άλλους χρήστες, έτσι ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιούν ένα μόνο χώρο εργασίας και επεξεργασία ή προβολή των ταμπλό και άλλων λειτουργιών.
Σε έναν χώρο εργασίας, μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλούς πίνακες ελέγχου, αναφορές και σύνολα δεδομένων. Για να δουλέψουμε πρώτα με τον χώρο εργασίας, πρέπει να δημοσιεύσουμε τον πίνακα ελέγχου που έχουμε δημιουργήσει στην επιφάνεια εργασίας του Power BI.
Δημοσίευση πίνακα ελέγχου στον χώρο εργασίας μου
Για να δημοσιεύσετε τον πίνακα ελέγχου που δημιουργήθηκε στην έκδοση για υπολογιστές στην υπηρεσία Power BI, ανοίξτε πρώτα τον πίνακα ελέγχου στην επιφάνεια εργασίας Power BI.
- Αφού ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα HOME και βρείτε την επιλογή "Δημοσίευση".
- Αρχικά, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό υπηρεσιών Power BI με το καταχωρημένο αναγνωριστικό email σας. Θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αρχείο προορισμού. Κάντε κλικ στο "Επιλογή".
- Αφού επιλέξετε, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για τη μεταφόρτωση και όταν η αναφορά δημοσιεύεται στις υπηρεσίες Power BI, θα λάβουμε το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης.
Κάντε κλικ στο "Το κατάλαβα" για να κλείσετε αυτό το παράθυρο.
Συνδεθείτε στο Power BI Services
Μετά τη δημοσίευση, συνδεθείτε στον λογαριασμό υπηρεσιών Power BI.
- Για να συνδεθείτε, κάντε κλικ στο όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Power BI Services από τον πίνακα ελέγχου.
Στο λογαριασμό υπηρεσιών Power BI, οι δημοσιευμένοι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές μας, από προεπιλογή, βρίσκονται στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου". Αυτό είναι παρόμοιο με το φάκελο "Τα έγγραφά μου" στους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές μας.
- Επιλέξτε το φάκελο "Ο χώρος εργασίας μου" και μπορείτε να δείτε τέσσερις καρτέλες κάτω από αυτό ως "Πίνακες ελέγχου, αναφορές, βιβλία εργασίας και σύνολα δεδομένων".
- Κάντε κλικ στο "Αναφορές" για να δείτε το όνομα της δημοσιευμένης αναφοράς μας. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε λεπτομερώς την αναφορά.
Η καρτέλα "Ο χώρος εργασίας μου" δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για κοινή χρήση του περιεχομένου με άλλους, επειδή αυτός είναι ένας προσωπικός χώρος εργασίας που μπορεί να περιέχει και άλλες αναφορές.
Έτσι, δημιουργώντας έναν νέο χώρο εργασίας, μπορούμε να μοιραστούμε το περιεχόμενο με τα μέλη της ομάδας.
Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας Power BI;
Για να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ο χώρος εργασίας μου" από τις υπηρεσίες Power BI και επιλέξτε "Δημιουργία χώρου εργασίας".
- Εάν δεν είστε επαγγελματίας, θα σας ζητήσει να εγγραφείτε στη συνδρομή "Power BI Pro". Είτε μπορείτε να "αναβαθμίσετε τον λογαριασμό" είτε "Δοκιμάστε το Pro δωρεάν".
- Εάν επιλέξετε μια "δωρεάν δοκιμή", θα είναι δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 60 ημερών.
- Αφού τελειώσει η διαδικασία δωρεάν δοκιμαστικής συνδρομής, κάντε ξανά κλικ στο "Δημιουργία χώρου εργασίας". Αυτή τη φορά θα ανοίξει η επιλογή "Δημιουργία χώρου εργασίας" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου σας.
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δώσουμε ένα όνομα στον νέο μας χώρο εργασίας. Εισαγάγετε λοιπόν το όνομα, αυτό το όνομα θα είναι ορατό από τα άτομα στα οποία μοιράζεστε περιεχόμενο.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Advanced" για να δείτε πιο σύνθετες επιλογές. Πρέπει να αναφέρουμε τη "Λίστα επαφών" για όσους έχουν πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά. Εδώ έχουμε δύο επιλογές "Διαχειριστές χώρου εργασίας" και "Συγκεκριμένοι χρήστες και ομάδες".
Εάν επιλέξετε "Διαχειριστές χώρου εργασίας", τότε μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δουν αυτήν την αναφορά και εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με άλλους χρήστες και ομάδες, τότε πρέπει να εισαγάγετε αυτούς τους χρήστες και ομάδες στο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και τώρα θα μεταβούμε στο "Νέο χώρο εργασίας" από το "Ο χώρος εργασίας μου".
Σε αυτήν την καρτέλα, δεν βλέπουμε ακόμη έγγραφα, πίνακες ελέγχου, αναφορές, βιβλία εργασίας και σύνολα δεδομένων. Για αυτό, πρέπει να αναδημοσιεύσουμε από την επιφάνεια εργασίας Power BI.
- Αφού ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα HOME και βρείτε την επιλογή "Δημοσίευση" αυτήν τη φορά. Θα έχετε δύο φακέλους προορισμού, "Ο χώρος εργασίας μου και το Analytics πωλήσεων". Επιλέξτε Ανάλυση πωλήσεων και κάντε κλικ στο "Επιλογή".
- Θα δημοσιευτεί σε νέο φάκελο χώρου εργασίας.
Σημείωση: Το Analytics Analytics είναι το όνομα που είχαμε δώσει στο νέο χώρο εργασίας κατά τη δημιουργία του νέου χώρου εργασίας Power BI.
- Τώρα επιστρέψτε στο λογαριασμό "Power Services" τώρα στο χώρο εργασίας "Sales Analytics", μπορούμε να δούμε τις επιλογές "Πίνακες ελέγχου, αναφορές, βιβλία εργασίας, σύνολα δεδομένων και ροή δεδομένων".
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ο χώρος εργασίας είναι διαθέσιμος στον λογαριασμό Power BI Services της ιδιότητας μέλους Pro.
- Η συνδρομή Pro δεν είναι μια δωρεάν έκδοση, οπότε πρέπει να πληρώσετε για αυτήν.
- Μπορείτε να αναφέρετε τα ονόματα των χρηστών ή των ομάδων αυτών που έχουν πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά ή το περιεχόμενο.
