Δημιουργία λίστας στο Excel
Συχνά, όταν χρειαζόμαστε να συλλέγουμε δεδομένα από άλλους, μπορεί να γράφουν διαφορετικά πράγματα από την πλευρά τους, αλλά στο τέλος της ημέρας, πρέπει να κάνουμε όλες τις σχετικές ιστορίες κάτω από μία και επίσης είναι το συνηθισμένο πράγμα ότι κατά την εισαγωγή των δεδομένων κάνουν λάθη εξαιτίας λάθους τυπογραφικού λάθους. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε σε ορισμένα κελιά, αν ζητήσουμε από τους χρήστες να εισαγάγουν είτε "ΝΑΙ" είτε "ΟΧΙ" κάποιος θα εισαγάγει "Y", κάποιος θα εισαγάγει "ΝΑΙ" έτσι, μπορεί να καταλήξουμε να έχουμε ένα διαφορετικό είδος αποτελεσμάτων. Έτσι, σε αυτές τις περιπτώσεις, δημιουργώντας μια λίστα τιμών ως προκαθορισμένες τιμές και επιτρέψτε στους χρήστες να επιλέξουν μόνο από τη λίστα αντί για χρήστες να εισάγουν τις δικές τους τιμές, οπότε σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα τιμών προέχω.
# 1 - Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Data Validation in excel", έτσι όπως λέει η ίδια η λέξη, τα δεδομένα θα επικυρωθούν ακόμη και πριν ο χρήστης αποφασίσει να εισέλθει. Επομένως, όλες οι τιμές που πρέπει να εισαχθούν προ-επικυρώνονται δημιουργώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιτρέψουμε στον χρήστη να επιλέξει μόνο Agree και Not Agree, οπότε θα δημιουργήσουμε μια λίστα τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο φύλλο εργασίας του Excel κάτω από την καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ, έχουμε μια επιλογή που ονομάζεται "Επικύρωση δεδομένων" από αυτό ξανά για να επιλέξετε "Επικύρωση δεδομένων".
- Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο του εργαλείου επικύρωσης δεδομένων.
- Από προεπιλογή, θα εμφανιστεί η καρτέλα "Ρυθμίσεις" και τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε κριτήρια επικύρωσης. Δεδομένου ότι δημιουργούμε μια λίστα τιμών, επιλέξτε "LIST" ως επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Allow".
- Για αυτήν τη λίστα, μπορούμε να δώσουμε μια λίστα τιμών που θα επικυρωθούν με δύο τρόπους. το ένα εισάγετε απευθείας τις τιμές στη λίστα "Πηγή".
- Εισαγάγετε την πρώτη τιμή ως "Συμφωνώ".
- Μόλις εισαχθεί η πρώτη τιμή που θα επικυρωθεί, πρέπει να εισαγάγουμε το "κόμμα" (,) ως διαχωριστικό λίστας προτού εισάγουμε την επόμενη τιμή, οπότε εισαγάγετε το "κόμμα" και εισαγάγετε τις επόμενες τιμές ως "Δεν συμφωνώ".
- Κάντε κλικ στο "Ok" και η λίστα τιμών θα εμφανιστεί με τη μορφή της αναπτυσσόμενης λίστας.
# 2 - Δημιουργία λίστας τιμών από κελιά
Η παραπάνω μέθοδος είναι μια χαρά για να ξεκινήσετε, αλλά φανταστείτε το σενάριο δημιουργίας μιας μεγάλης λίστας τιμών ή της λίστας τιμών που αλλάζει κάθε τόσο και μετά, και τότε θα είναι δύσκολο να επιστρέψετε χειροκίνητα να επεξεργαστείτε τη λίστα τιμών, οπότε εισάγοντας τιμές στο κελί μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε μια λίστα τιμών στο excel.
- Εισαγάγετε όλες τις τιμές στα κελιά.
- Τώρα για άλλη μια φορά, ανοίξτε την επικύρωση δεδομένων και επέλεξε τον τύπο επικύρωσης ως "Λίστα".
- Στην πηγή, το πλαίσιο τοποθετεί τον κέρσορα και επιλέγει τη λίστα τιμών από το εύρος των κελιών A1 έως A5.
- Κάντε κλικ στο "Ok" και θα έχουμε τη λίστα έτοιμη στο κελί C2.
- Έτσι, οι τιμές σε αυτήν τη λίστα παρέχονται από το εύρος των κυττάρων A1 έως A5. τυχόν αλλαγές που συμβαίνουν σε αυτά τα κελιά αναφοράς θα επηρεάσουν επίσης την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Για παράδειγμα, στο κελί A4, έχουμε τιμή ως "Απρ", αλλά τώρα θα το αλλάξουμε σε "Ιούν" και θα δούμε τι θα συμβεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Κοιτάξτε το αποτέλεσμα της αναπτυσσόμενης λίστας. αντί για "Απρ" βλέπουμε το "Ιούν" γιατί είχαμε δώσει την πηγή της λίστας ως εύρος κελιών, όχι χειροκίνητες καταχωρήσεις.
# 3 - Δημιουργία λίστας μέσω Named Manager
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε μια λίστα τιμών στο excel, δηλαδή μέσω ονομαστικών εύρη στο excel.
- Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε τιμές από Α1 έως Α5, επομένως θα ονομάσουμε αυτό το εύρος ως "Μήνες".
- Τώρα επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να δημιουργήσουμε μια λίστα και να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο "Πηγή" και πατήστε το πλήκτρο F3 σε μια ανοιχτή λίστα με ονομασμένες περιοχές.
- Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε μια λίστα με ονόματα, επιλέξτε το όνομα "Μήνες" και κάντε κλικ στο "Ok" για να πάρετε το όνομα στο πλαίσιο "Πηγή".
- Κάντε κλικ στο "Ok" και η αναπτυσσόμενη λίστα είναι έτοιμη.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το πλήκτρο συντόμευσης για το άνοιγμα της επικύρωσης δεδομένων είναι "ALT + A + V + V" .
- Να δημιουργείτε πάντα μια λίστα τιμών στα κελιά, ώστε να επηρεάζει την αναπτυσσόμενη λίστα, εάν συμβεί οποιαδήποτε αλλαγή στα κελιά που αναφέρονται.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτός ήταν ένας οδηγός για το Excel Δημιουργία λίστας. Εδώ μαθαίνουμε πώς να δημιουργήσουμε μια λίστα τιμών στο excel, επίσης να δημιουργήσουμε μια απλή μέθοδο drop-drown και να δημιουργήσουμε μια λίστα μέσω του διαχειριστή ονομάτων μαζί με παραδείγματα και πρότυπα excel με δυνατότητα λήψης. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Excel από τα ακόλουθα άρθρα -
- Προσαρμοσμένη λίστα στο Excel
- Αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
- Συγκρίνετε δύο λίστες στο Excel
- Πώς να τυχαιοποιήσετε τη λίστα στο Excel;
