Ομάδα Excel με άθροισμα
Ενώ εργαζόμαστε με το excel, έχουμε πολλά νέα σενάρια που δεν έχουν φανταστεί καθόλου, για να υπερέχουμε τον καθημερινό χρήστη, θα πρέπει να είμαστε σε θέση να αντιμετωπίσουμε αυτά τα σενάρια. Δεν μπορούμε να εντοπίσουμε σε καμία περίπτωση, αλλά σίγουρα, αυτές οι μοναδικές καταστάσεις θα προκύψουν. Μία από τις ιδιαίτερες καταστάσεις που αντιμετωπίσαμε πρόσφατα ήταν να λάβουμε το άθροισμα πολλαπλών στοιχείων γραμμής σε ένα κελί όταν έχουμε όλες τις τιμές των στοιχείων γραμμής σε μία στήλη. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ομαδοποιείτε κατά άθροισμα τιμών στο excel.
Πώς να αθροίσετε τιμές ανά ομάδα στο Excel;
Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης των αθροιστικών τιμών από την ομάδα στο excel με παραδείγματα.
Παραδείγματα # 1 - Άθροισμα Group-Wise στο Excel
Όταν λαμβάνετε τα δεδομένα, υπάρχουν πολλά στοιχεία γραμμής και όταν τα συνοψίζετε, ενδέχεται να λάβουμε ένα συνοπτικό σύνολο σε πολύ γραμμές, οπότε αυτή είναι η κοινή εργασία που έχουμε κάνει όλοι χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο περιστρεφόμενου πίνακα. Ωστόσο, το άθροισμα των τιμών όλων των στοιχείων μιας μεμονωμένης ομάδας σε ένα κελί είναι μια διαφορετική εργασία χωρίς τη χρήση ενός συγκεντρωτικού πίνακα.
- Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.
Για τα παραπάνω δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα άθροισμα τιμών σε επίπεδο πόλης σε ένα κελί, τακτοποιώντας όλες τις πόλεις με τη σειρά.
- Για δική σας αναφορά, πρέπει να λάβουμε το άθροισμα κάθε πόλης όπως το παρακάτω.
Στην παραπάνω εικόνα, έχουμε μια επιπλέον στήλη ως "Σύνολο πόλης" και όλες οι πόλεις ταξινομούνται η μια μετά την άλλη, τότε χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση SUM για να φτάσουμε σε κάθε σύνολο πόλης. Αλλά το πρόβλημα με την παραπάνω μέθοδο είναι ότι χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση SUM excel και για κάθε πόλη υπάρχουν διαφορετικά στοιχεία γραμμής και για κάθε πόλη πρέπει να εφαρμόσουμε τη λειτουργία SUM μεμονωμένα, οπότε χρειάζεται πολύς χρόνος όταν τα δεδομένα είναι μεγάλα.
Έτσι, στο σύνολο της πόλης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο συνδυασμού των λειτουργιών IF & SUMIF.
Παράδειγμα # 2 - Συνδυαστικός τύπος για να λάβετε το Group-Wise Sum στο Excel
Λάβετε επίσης τα παραπάνω δεδομένα για αυτήν την περίπτωση.
- Ταξινόμηση των δεδομένων με βάση τα ονόματα των πόλεων.
- Χρειαζόμαστε το σύνολο της πόλης στη σειρά από την οποία ξεκινά το όνομα της πόλης και στα υπόλοιπα κελιά, χρειαζόμαστε απλώς κενές τιμές. Άνοιξε λοιπόν τη λειτουργία IF τώρα.
- Η λογική δοκιμή που πρέπει να εφαρμόσουμε εδώ είναι να ελέγξουμε εάν το παρακάτω κελί έχει το ίδιο όνομα πόλης με το ενεργό κελί, οπότε εφαρμόστε τη λογική δοκιμή όπως παρακάτω.
- Εάν η παραπάνω τιμή κελιού είναι ίση με την τιμή ενεργού κελιού, τότε χρειαζόμαστε κενό.
- Η παραπάνω λογική δοκιμή λέει εάν το A2 είναι ίσο με το A1, επιστρέφει το αποτέλεσμα ως κενό, στη συνέχεια εάν αυτή η λογική δοκιμή είναι FALSE, τότε χρειαζόμαστε το αποτέλεσμα ως το συνολικό σύνολο της συγκεκριμένης πόλης για αυτήν την ανοιχτή συνάρτηση SUMIF εντός της λειτουργίας IF excel.
- Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIF είναι το Range, δηλαδή, βάσει του εύρους που θέλετε να SUM, οπότε εδώ με βάση το όνομα της πόλης, πρέπει να συνοψίσουμε, οπότε επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη του ονόματος της πόλης.
- Το επόμενο όρισμα είναι Κριτήρια, δηλαδή, στο επιλεγμένο εύρος για την πόλη που πρέπει να συνοψίσετε, δίνοντας την αναφορά κελιού ως A2
- Το εύρος αθροίσματος δεν είναι τίποτα άλλο από τα παρεχόμενα κριτήρια ποιο εύρος στηλών θέλετε να αθροίσετε, οπότε επιλέξτε τη στήλη "Πωλήσεις"
- Κλείστε δύο αγκύλες και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
- Τώρα εφαρμόστε τον τύπο σε όλα τα κελιά για να λάβετε το άθροισμα των τιμών πώλησης με βάση τα ονόματα των πόλεων.
Τώρα επιτρέψτε μου να εξηγήσω το αποτέλεσμα.
- Στο κελί C2, έχουμε το σύνολο της πόλης "Bangalore" επειδή η λογική δοκιμή της συνάρτησης IF λέει εάν το κελί A2 = A1, τότε επιστρέφει ένα κενό κελί ή αλλιώς δίνει το συνολικό σύνολο της πόλης "Bangalore". Επειδή η λογική A2 = A1 δεν είναι σωστή, επέστρεψε το άθροισμα της πόλης "Bangalore".
- Τώρα έρθουμε στο δεύτερο αποτέλεσμα στο κελί D3. Έχουμε το κενό αποτέλεσμα, επειδή σε αυτό το κελί, οι λογικές δοκιμές A3 = A2 είναι ΑΛΗΘΕΣ, επομένως το αποτέλεσμα είναι κενό.
- Αλλά όταν ο τύπος φτάσει στο D5, η δοκιμή λογικού κελιού είναι A5 = A4, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, στο κελί A5, έχουμε το "Hyderabad" και στο κελί A4, έχουμε το "Bangalore", οπότε και τα δύο είναι διαφορετικά, και αυτή τη φορά Το SUMIF επιστρέφει το σύνολο "Χαϊντεραμπάντ".
- Αυτός ο συνδυασμός IF & SUMIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιστρέψει ένα άθροισμα με βάση μια ομάδα τιμών.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση την ομάδα που στοχεύετε. Σε αυτό το παράδειγμα, στόχος μας ήταν να πάρουμε το σύνολο με βάση την πόλη, οπότε έχουμε ταξινομήσει με βάση την πόλη.
- Με τον συγκεντρωτικό πίνακα, λαμβάνουμε τη συνολική περίληψη.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτός ήταν ένας οδηγός για το Excel Group Sum. Εδώ μαθαίνουμε πώς να αθροίζουμε τιμές ανά ομάδα excel και χρησιμοποιώντας τη λειτουργία IF και SUMIF μαζί με παραδείγματα και ένα πρότυπο excel με δυνατότητα λήψης. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Excel από τα ακόλουθα άρθρα -
- Δεδομένα ομάδας στο Excel
- Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel
- Ομαδοποίηση στο Excel
- Φύλλα εργασίας ομάδας Excel
