Δημιουργήστε ένα πρότυπο κάρτας ώρας Excel για υπαλλήλους
- Βήμα 1: Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να εισαγάγουμε την επικεφαλίδα του προτύπου κάρτας χρόνου στο excel. παρακάτω είναι η εικόνα του ίδιου.
- Βήμα 2: Τώρα, στο κελί "Μήνας" (B3), δημιουργήστε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel όλων των μηνών.
- Βήμα 3: Για όλους τους υπαλλήλους, θα υπάρχει κανονικός χρόνος και τυπικός χρόνος εκτός χρόνου. Εισάγετε λοιπόν αυτό το τυπικό "In Time" και "Out Time" σε κελιά B4 & B5, αντίστοιχα.
- Βήμα 4: Κάτω από τη στήλη "Ημερομηνία", πρέπει να εισαγάγουμε την ημερομηνία και κάτω από την "Ώρα εισόδου" πρέπει να καταγράψουμε τη μετατόπιση του χρόνου "IN". κάτω από τη στήλη "Time Out", πρέπει να καταγράψουμε την ώρα "OUT".
- Βήμα 5: Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου "IN & OUT", θα πάνε για ένα κανονικό διάλειμμα, οπότε εισαγάγετε τον τυπικό χρόνο διακοπής ως 30 λεπτά.
- Βήμα 6: Στη συνέχεια, πρέπει να υπολογίσουμε πόσες ώρες πραγματικά λειτουργούσαν μεταξύ του τυπικού χρόνου και του τυπικού χρόνου εκτός. Έτσι, παρακάτω είναι ο τύπος για τον υπολογισμό του πραγματικού χρόνου εργασίας.
- Βήμα 7: Οι κανονικές ώρες εργασίας είναι 8 ώρες. οτιδήποτε επιπλέον θα έρθει στο "OT Time". Για να υπολογίσετε το "OT Time", εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.
- Βήμα 8: Τώρα, όσον αφορά την πληρωμή, πρέπει να υπολογίσουμε δύο ομάδες πληρωμών, το ένα είναι οι κανονικοί μισθοί της ώρας και το δεύτερο είναι οι ώρες OT. Για τον υπολογισμό των κανονικών ωριαίων μισθών, πρέπει να εισαγάγουμε τους τυπικούς μισθούς για 8 ώρες.
Έχω εισαγάγει μια μακρά φόρμουλα εδώ. Θα αναλύσω τον τύπο για την κατανόησή σας. Ας δούμε την πρώτη φόρμουλα.
Μέρος 1: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
Αυτό σημαίνει ότι εάν η ώρα εργασίας είναι μεγαλύτερη από 8 ώρες, τότε 800 είναι ο αριθμός των ημερήσιων μισθών.
Μέρος 2: IF (AND (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0))
Αυτό το μέρος είναι το κρίσιμο μέρος, λέει εάν η ώρα εργασίας είναι μικρότερη από 8 ώρες, αλλά μεγαλύτερη από 4 ώρες τότε, ο μισός μισθός πρέπει να καταβληθεί και, τέλος, εάν οι ώρες εργασίας είναι λιγότερες από 4 ώρες, τότε ένα πλήρες ο μισθός της ημέρας θα είναι μηδέν.
- Βήμα 9: Έχουμε τελειώσει με τον κανονικό υπολογισμό των πληρωμών, τώρα πρέπει να υπολογίσουμε "OT Payment", οπότε εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για να υπολογίσετε το "Over Time" ποσό και σύρετέ το και σε άλλα κελιά.
Πριν υπολογίσουμε, πρέπει να αποφασίσουμε τι πρέπει να είναι η τιμή ανά ώρα. Γενικά, η τιμή ανά ώρα για πληρωμή OT είναι στο ποσοστό 1,5 της κανονικής πληρωμής ώρας.
Αυτός ο τύπος θα διαιρέσει τους συνολικούς κανονικούς μισθούς ανά ημέρα με 8 ώρες, οπότε θα λάβουμε βαθμολογία ανά ώρα. Τότε θα πολλαπλασιάσουμε τους μισθούς ανά ώρα σε ώρες "Over Time". δεδομένου ότι οι μισθοί "Over Time" προσελκύουν επιπλέον ποσοστό 50%, θα πολλαπλασιάσουμε την πληρωμή OT με 1,5.
- Βήμα 10: Τώρα, επιτέλους, πρέπει να φτάσουμε στο "Συνολική πληρωμή" για αυτόν τον τύπο θα είχε ως εξής.
Τώρα αυξήστε την ημερομηνία κάθε μέρα, πρέπει να εισαγάγετε τα χρονικά διαστήματα "Time In" και "Time Out" για κάθε υπάλληλο, οπότε αυτόματα "Time Working", "OT Time", "Regular Payment", "OT Payment" και "Total Payment" Οι στήλες θα υπολογιστούν χάρη στους τύπους που έχουμε εισαγάγει.
Σε περίπτωση που θέλετε όλους τους υπολογισμούς των υπαλλήλων σε ένα φύλλο, εισαγάγετε μια νέα στήλη, "Όνομα υπαλλήλου".
Τέλος, το πρότυπο κάρτας ώρας μας είναι έτοιμο για καταγραφή χρόνου για υπαλλήλους.
Μόλις καταλήξουμε σε όλες τις ημέρες του μήνα μισθοδοσίας, πρέπει να εισαγάγουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα για να λάβουμε μια σύνοψη όλων των υπαλλήλων.
Έτσι, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα "TIME CARD TEMPLATE" στο excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Οποιαδήποτε εξαιρετική καθυστέρηση πρέπει να προσαρμοστεί χειροκίνητα.
- Οποιαδήποτε επιπλέον πληρωμή πρέπει επίσης να προσαρμοστεί εκτός του προτύπου κάρτας χρόνου στο φύλλο excel.
- Εφαρμόστε τον συγκεντρωτικό πίνακα μετά από όλες τις ημερομηνίες.
- Οποιαδήποτε αργία πρέπει να προσαρμόζεται και χειροκίνητα.
