Τι είναι ο κύκλος εργασιών αποθέματος;
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι μια σύγκριση του μέσου αποθέματος που κατέχει ένας οργανισμός με το κόστος πωληθέντων αγαθών. Με απλά λόγια, πολλές φορές τα αγαθά που πωλούνται ή καταναλώνονται από έναν οργανισμό και ο λόγος χρησιμοποιείται επίσης για τον υπολογισμό της εκτιμώμενης χρονικής περιόδου που απαιτείται για την πώληση του αποθέματος που κατέχει ο οργανισμός.
Τύπος κύκλου εργασιών αποθέματος
Μπορεί να υπολογιστεί ως εξής:
Τύπος κύκλου εργασιών αποθέματος = Κόστος πωληθέντων αγαθών / μέσος όρος αποθέματος
Εξήγηση
Αυτή η αναλογία χρησιμοποιείται από έναν οργανισμό για να υπολογίσει τον αριθμό των φορών που πωλεί αγαθά και να αντικαταστήσει το απόθεμά του για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Αυτή η αναλογία βοηθά επίσης στο να δείξει πόσο αποτελεσματικά διαχειρίζεται μια εταιρεία το κόστος αποθέματός της και πόσο αποτελεσματικά οι προσπάθειες πωλήσεων μετατρέπονται σε αριθμούς Για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών αποθέματος, πρέπει να κατανοήσουμε τα ακόλουθα στοιχεία:
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Χρησιμοποιούμε το κόστος των αγαθών που πωλούνται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθώς το κόστος των πωληθέντων αγαθών περιλαμβάνει το κόστος αγοράς καθώς και το κόστος που βαρύνει τον οργανισμό για τη διαχείριση τέτοιων αποθεμάτων, όπως το κόστος αποθήκευσης, το κόστος διαχείρισης, οι μισθοί και τα έξοδα εργασίας κ.λπ.
Μέσος όρος αποθέματος
Χρησιμοποιούμε το μέσο απόθεμα κατά τη διάρκεια της περιόδου, αντί να κλείνουμε το απόθεμα, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν καταστάσεις όπου η εταιρεία είχε ένα εναρκτήριο απόθεμα και αγόρασε πολύ λιγότερη ποσότητα αγαθών και στο τέλος του έτους είχε πουλήσει το μεγαλύτερο μέρος των αγαθών και αν χρησιμοποιούσαμε Κλείνοντας το απόθεμα, η αναλογία δεν θα βασίζεται στο απόθεμα που κατέχει ο οργανισμός κατά τη διάρκεια της περιόδου, το οποίο δεν θα εμφανίζει την πραγματική εικόνα του χρονικού διαστήματος που λαμβάνει ο οργανισμός για τη δημιουργία τέτοιων πωλήσεων.
Παραδείγματα υπολογισμού κύκλου εργασιών αποθέματος (με πρότυπο Excel)
Ας δούμε μερικά απλά έως προηγμένα πρακτικά παραδείγματα για να το κατανοήσουμε καλύτερα.
Παράδειγμα # 1
Η εταιρεία STYLISH Ltd. δραστηριοποιείται στα προϊόντα ένδυσης και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων του προηγούμενου έτους της εταιρείας δείχνει τα ακόλουθα στοιχεία. Πρέπει να υπολογίσετε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος.
- Άνοιγμα αποθέματος: 24.560
- Κλείσιμο αποθέματος: 1540
- Κόστος πωληθέντων αγαθών: 452.700 $
Λύση
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω δεδομένα για τον υπολογισμό.
Υπολογισμός του μέσου αποθέματος
- = (24560 + 1540) / 2
- Μέσο απόθεμα = 13050
- = 452700/13050
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος θα είναι -
Παράδειγμα # 2
Ακολουθώντας την ιδέα του τύπου αποθέματος, θα μάθουμε να υπολογίζουμε τον λόγο κύκλου εργασιών αποθέματος καθώς και την περίοδο διατήρησης αποθεμάτων. Ας υποθέσουμε ότι Εταιρικά Έπιπλα και φωτιστικά Pvt. ΕΠΕ κατασκευάζει καρέκλες και τραπέζια. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει ότι είχε ένα εναρκτήριο απόθεμα 86900, και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, κατασκευάζει καρέκλα και τραπέζι αξίας 3495000, και στο τέλος της περιόδου, είχε 635000 ως απόθεμα στο απόθεμα. Πρέπει να υπολογίσουμε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος σύμφωνα με την περίοδο διατήρησης αποθεμάτων.
Λύση
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω δεδομένα για τον υπολογισμό.
Υπολογισμός του κόστους των πωληθέντων αγαθών
- = 86900 + 3495000-635000
- Κόστος πωληθέντων αγαθών = 2946900
Υπολογισμός του μέσου αποθέματος
- = (86900 + 635000) / 2
- Μέσο απόθεμα = 360950
Ο υπολογισμός μπορεί να γίνει ως εξής-
- = 2946900/360950
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος θα είναι -
Περίοδος κράτησης αποθέματος
- = 365 / Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος
- = 365 / 8,16
- = 44,71 ημέρες
Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία χρειάζεται περίπου ενάμισι μήνες για να την αντικαταστήσει είναι απόθεμα και να πουλήσει το πλήρες απόθεμά της στο χέρι.
Παράδειγμα # 3
Λαμβάνοντας ένα άλλο παράδειγμα για να κατανοήσουμε το όφελος από τη χρήση του τύπου αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος στην πρακτική ζωή, Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Delta έχει ένα άνοιγμα μετοχής 326.500 $ και αγόρασε αγαθά ύψους 5.284.600 $ και κατέβαλε τα άμεσα έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση αγαθών είναι 65.300. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, είχε 765.300 $ ως απογραφή κλεισίματος. Πρέπει να υπολογίσουμε τον τύπο αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος, καθώς και την περίοδο διατήρησης αποθεμάτων.
Λύση
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω δεδομένα για τον υπολογισμό.
Υπολογισμός του κόστους των πωληθέντων αγαθών
- = 326500 + 5284600 + 65300 + 765300
- Κόστος πωληθέντων αγαθών = 4911100
Υπολογισμός του μέσου αποθέματος
- = (326500 + 765300) / 2
- Μέσο απόθεμα = 545900
Ο υπολογισμός μπορεί να γίνει ως εξής-
- = 4911100/545900
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος θα είναι -
Περίοδος κράτησης αποθέματος
- Περίοδος διατήρησης αποθέματος = 40,57
Αριθμομηχανή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αριθμομηχανή τύπου κύκλου εργασιών αποθέματος
| Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν | |
| Συνολικό έξοδο τόκου | |
| Τύπος κύκλου εργασιών αποθέματος | |
| Τύπος κύκλου εργασιών αποθέματος = |
|
|
Συνάφεια και χρήση
- Διαφέρει από βιομηχανία σε βιομηχανία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία λιανικής πώλησης ενδυμάτων μπορεί να έχει κύκλο εργασιών αποθέματος 5 έως 8, ενώ μια εταιρεία ανταλλακτικών αυτοκινήτων μπορεί να έχει κύκλο εργασιών 45 έως 50. Έτσι, αυτό δείχνει ότι είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για τη χάραξη στρατηγικών και την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
- Ο κύκλος εργασιών αποθέματος εξαρτάται από την αγορά και την πώληση. Εάν μια εταιρεία αγοράζει αντικείμενα υψηλής αξίας, τότε πρέπει να πουλήσει για να ταιριάζει με την αγορά. Διαφορετικά, η εταιρεία πρέπει να αναλάβει την αποθήκευση και τον χειρισμό του κόστους των αποθεμάτων υψηλής αξίας.
- Στη λήψη αποφάσεων, ο κύκλος εργασιών αποθέματος παίζει επίσης πολύ σημαντικό ρόλο, όπως εξηγείται παρακάτω:
Υψηλότερη αναλογία
Εάν ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος είναι υψηλός, αυτό σημαίνει ότι το προϊόν της εταιρείας έχει πολύ καλή ζήτηση στην αγορά και τα προϊόντα πωλούνται πολύ γρήγορα, γεγονός που οδηγεί σε λιγότερα κόστη συντήρησης αποθεμάτων και υψηλότερα κέρδη.
Χαμηλότερη αναλογία
Εάν ο λόγος αποθέματος μιας εταιρείας είναι πολύ χαμηλός, αυτό δείχνει ότι τα προϊόντα της εταιρείας δεν πωλούνται συχνά στην αγορά και το απόθεμα της εταιρείας γίνεται ένα αργό κινούμενο απόθεμα, το οποίο οδηγεί σε υψηλότερο κόστος αποθέματος και λιγότερα κέρδη.
Εάν μια εταιρεία πάσχει από χαμηλό δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος, μπορεί να υιοθετήσει τις ακόλουθες στρατηγικές για τη βελτίωση της αναλογίας κύκλου εργασιών αποθέματος:
- Ανασκόπηση στρατηγικών που σχετίζονται με την τιμολόγηση των προϊόντων.
- Προσπαθήστε να βελτιώσετε τις πωλήσεις χρησιμοποιώντας τεχνικές μάρκετινγκ.
- Αναλύστε το απόθεμα που κινείται γρήγορα και το απόθεμα με αργή κίνηση
- Βελτιώστε τη διαπραγματευτική ισχύ και ελέγχετε τακτικά την τιμή αγοράς
- Κατανοήστε τις ανάγκες των πελατών και προσπαθήστε να λάβετε μια παραγγελία από τους πελάτες εκ των προτέρων.
