Πώς να επισημάνετε διπλές τιμές στο Excel;
Ακολουθούν τα βήματα για να βρείτε ή να επισημάνετε διπλές τιμές στο Excel.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος της λίστας που περιέχει διπλές τιμές. (Επιλέξτε μόνο το εύρος δεδομένων και όχι ολόκληρο το φύλλο εργασίας)
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Επισήμανση κανόνων κελιών> Διπλότυπες τιμές.
Τα πλήκτρα συντόμευσης excel για να επισημάνετε τις διπλές τιμές excel είναι:
- Βήμα 3: Μόλις κάνετε κλικ στο Διπλότυπες τιμές, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο μορφοποίησης στο excel που θέλουμε. Μπορούμε να επισημάνουμε τόσο το κελί όσο και το κείμενο με τρία διαφορετικά χρώματα, μπορούμε να γεμίσουμε μόνο το κελί, μπορούμε να επισημάνουμε μόνο τις τιμές κειμένου ή αλλιώς μπορούμε να επισημάνουμε τα διπλά όρια κελιών.
- Βήμα 4: Μόλις επιλεγεί ο τύπος μορφοποίησης, θα επισημανθούν όλες οι διπλές τιμές excel στο εύρος. Εδώ επέλεξα το Light Red Fill με σκούρο κόκκινο κείμενο.
Επισημάνετε τις διπλές τιμές στο σύνολο του φύλλου εργασίας
Δεν μπορούμε να επισημάνουμε μόνο τις διπλές τιμές excel σε μία μόνο στήλη. μάλλον, μπορούμε να κάνουμε αυτήν την εργασία και σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Έχω δεδομένα στις δύο πρώτες στήλες. Θέλω να δώσω μορφοποίηση υπό όρους, ώστε στο μέλλον, αν εισαγάγω οποιοδήποτε είδος διπλότυπων τιμών, θα πρέπει να επισημαίνει την διπλή τιμή για μένα.
- Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη αριθμού τιμολογίου. Ο λόγος για τον οποίο πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρο γιατί εδώ δημιουργώ μια επικύρωση, έτσι ώστε αν πραγματοποιηθεί κάποια από τις διπλές καταχωρίσεις στο μέλλον, θα πρέπει αυτόματα να με ειδοποιεί ότι έχει δημιουργηθεί η διπλή τιμή.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Επισήμανση κανόνων κελιών> Διπλότυπες τιμές.
- Βήμα 3: Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να επισημάνετε. Εδώ έχω επιλέξει Πράσινο για να συμπληρώσω με Σκούρο Κείμενο
- Βήμα 4: Εδώ, έχω ήδη βρει τέσσερις διπλές τιμές.
- Βήμα 5: Τώρα, προσπαθήστε να εισαγάγετε οποιονδήποτε από τους διπλούς αριθμούς τιμολογίου που θα βρει και θα επισημάνει τη διπλή καταχώριση excel.
Κατάργηση διπλότυπων τιμών στο Excel
Η εύρεση και η επισήμανση των διπλών τιμών είναι σίγουρα μια απαραίτητη δεξιότητα σε αυτό το σημείο, και το μάθατε στο προηγούμενο παράδειγμα. Σε αυτήν την ενότητα του άρθρου, θα σας δείξω πώς να αφαιρέσετε αυτά τα αντίγραφα από την επιλογή.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το διπλό εύρος δεδομένων.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στα δεδομένα> Κατάργηση διπλότυπων.
Το κλειδί συντόμευσης για Κατάργηση διπλότυπων στο Excel είναι:
- Βήμα 3: Μόλις επιλέξετε την επιλογή Κατάργηση διπλών τιμών, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου. Εφόσον έχω μόνο μία στήλη, δείχνει αυτήν την κεφαλίδα μιας στήλης εδώ.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Θα αφαιρέσει αμέσως όλες τις διπλές τιμές από την επιλογή. Θα σας δείξει επίσης το ερώτημα σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων που καταργούνται και πόσες μοναδικές τιμές απομένουν.
Κοιτάξτε την παραπάνω εικόνα. έχει δώσει ένα πλαίσιο διαλόγου που αναφέρει 3 διπλές τιμές που βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν. Απομένουν 16 μοναδικές τιμές.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετικά στυλ μορφοποίησης κάτω από την επιλογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης.
- Κατά την αφαίρεση των διπλότυπων, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή κεφαλίδα στήλης. Διαφορετικά, υπάρχουν πιθανότητες τα δεδομένα μας να πετάξουν.
- Βασιστείτε στη μορφοποίηση υπό όρους για την επισήμανση μελλοντικών διπλότυπων.
- Η εύρεση και η επισήμανση διπλών τιμών excel καθιστούν τα δεδομένα πιο ακριβή.
- Υπάρχουν πολλές άλλες εξαιρετικές επιλογές που βρίσκονται υπό μορφοποίηση υπό όρους.
