Τι είναι οι Λογιστικές Δεξιότητες;
Οι Λογιστικές Δεξιότητες είναι το σύνολο των δεξιοτήτων που απαιτούνται για την παρουσίαση επιχειρηματικών συναλλαγών που περιλαμβάνουν χρηματοοικονομικές και μη χρηματοοικονομικές στα βιβλία λογαριασμών σύμφωνα με τα καθορισμένα Πρότυπα Λογιστικής (US GAAP, IFRS, Ind AS) και ως μέρος της νομικής συμμόρφωσης και ανάλυσης της επιχείρησης αποτέλεσμα με τον βέλτιστο τρόπο.
Εξήγηση
Είναι μια τέχνη της καταγραφής επιχειρηματικών συναλλαγών σε βιβλία λογαριασμών. Χωρίς κατάλληλα βιβλία λογαριασμών, δεν είναι δυνατόν να εξακριβωθούν διάφορες παράμετροι της επιχείρησης. Τέτοιες παράμετροι περιλαμβάνουν: κερδοφορία, ανάπτυξη, διακύμανση, προϋπολογισμό, προγραμματισμό, πρόβλεψη πωλήσεων, υπολογισμό φόρου κ.λπ. Η λογιστική είναι ένα δομικό στοιχείο όλων των ζωτικών αποφάσεων μιας επιχείρησης. Εάν βρεθεί κάποιο κενό στη λογιστική, υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες λανθασμένων επιχειρηματικών αποφάσεων. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά απαραίτητο να κατανοήσουμε τις λογιστικές δεξιότητες.
Τύποι δεξιοτήτων λογιστικής
Μια ικανότητα μπορεί να χωριστεί περαιτέρω σε δύο τύπους - μαλακές δεξιότητες και σκληρές δεξιότητες.
# 1 - Σκληρές δεξιότητες στη λογιστική
Οι σκληρές δεξιότητες της λογιστικής σημαίνουν ένα σύνολο δεξιοτήτων που σχετίζονται με τις βασικές γνώσεις της Λογιστικής. Χωρίς αυτό, δεν είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη οτιδήποτε σε βιβλία λογαριασμών. Περιλαμβάνει Βασικές γνώσεις Λογιστικής για Λογιστική για όλες τις ειδικές επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως Δεδουλευμένες / Αναβολές, Απόσβεση, Προβλέψεις, προσαρμογές στο τέλος του έτους κ.λπ.
Πεδίο γνώσης
Η γνώση τομέα σημαίνει γνώση του βασικού πεδίου οτιδήποτε. Σε αυτήν την προοπτική, πρέπει να ληφθεί υπόψη η κατανόηση των βασικών στοιχείων της λογιστικής. Για παράδειγμα, κανόνες για την καταχώρηση ημερολογίου ρεκόρ, δημιουργία καθολικών, συμφωνία τραπεζών, Οικονομικές καταστάσεις, κατάσταση ταμειακών ροών κ.λπ.
Επαγγελματικά προσόντα
Πέρα από τις βασικές γνώσεις της λογιστικής, είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζουμε τη λογιστική των ειδικών σεναρίων όπως Λογιστική για συγχωνεύσεις και εξαγορές, ενοποίηση των οικονομικών καταστάσεων, λογιστική για παροχές σε εργαζόμενους, λογιστική για χρηματοοικονομικά μέσα κ.λπ. απόκτηση επαγγελματικών μαθημάτων όπως ορκωτός λογιστής, MBA στα οικονομικά κ.λπ.
Γνώση λογιστικού λογισμικού
Σε μια σύγχρονη εποχή, δεν καταγράφονται μη αυτόματες συναλλαγές στα βιβλία λογαριασμών. Σκεφτείτε το Big Bazar ή το Dmart να καταγράφει τις συναλλαγές πωλήσεων με μη αυτόματο τρόπο στο Μητρώο πωλήσεων με ένα στυλό. Είναι αδύνατο λόγω του μεγάλου όγκου των επιχειρηματικών συναλλαγών. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε το λογιστικό λογισμικό, το οποίο καταγράφει αυτόματα συναλλαγές πωλήσεων από κουπόνια και δημιουργεί αυτόματα καταχώριση πωλήσεων.
Μείνετε ενημερωμένοι
Ενημερωμένο όσον αφορά την αλλαγή των νομικών διατάξεων από την κυβέρνηση. Για παράδειγμα, στην Ινδία, προηγουμένως, η Λογιστική έγινε λαμβάνοντας υπόψη τα Λογιστικά Πρότυπα. Ωστόσο, η νέα Ind AS ήρθε στην εικόνα για τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν σε καθορισμένα κριτήρια. Ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει όλες τις αλλαγές και τις αντίστοιχες επιπτώσεις τους στα βιβλία λογαριασμών. Αλλιώς, η επιχείρηση ενδέχεται να αντιμετωπίσει δικαστικές προσφυγές από την κυβέρνηση για μη συμμόρφωση με το άγαλμα.
# 2 - Soft Skills στη Λογιστική
Σύμφωνα με το λεξικό, οι μαλακές δεξιότητες σημαίνουν «διαπροσωπικές δεξιότητες (προσωπικά χαρακτηριστικά) που επιτρέπουν στο άτομο να επικοινωνεί αποτελεσματικά / να αλληλεπιδρά με άλλο άτομο». Οι μαλακές δεξιότητες της Λογιστικής είναι ένα πρόσθετο στις σκληρές δεξιότητες της λογιστικής. Επιτρέπει σε έναν λογιστή για καλύτερη παρουσίαση σε βιβλία λογαριασμών. Οι τύποι μαλακών λογιστικών δεξιοτήτων είναι οι εξής:
Αναλυτικές δεξιότητες
- Η ικανότητα να αναλύετε οποιαδήποτε επιχειρηματική συναλλαγή και να την καταγράφετε ανάλογα ονομάζεται αναλυτική ικανότητα. Για παράδειγμα, μια επιχειρηματική συναλλαγή έχει κόστος επισκευής στο Ενεργητικό. Τώρα στα Λογιστικά Πρότυπα, αναφέρεται ότι το κόστος επισκευής πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί εάν το κόστος αυτό αυξάνει τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου και δίνει μελλοντικά οφέλη. Ωστόσο, πρέπει να δαπανηθεί εάν είναι ένα κανονικό κόστος επισκευής για την ανάλυση των περιουσιακών στοιχείων.
- Σε αυτό το σενάριο, είναι η αναλυτική ικανότητα ενός Λογιστή να καθορίζει και να αναλύει τον τύπο της επιχειρηματικής συναλλαγής ως κεφαλαιουχικό έξοδο / Έξοδα προς Έσοδα. Εάν μια τέτοια απόφαση είναι λανθασμένη, θα παρεμποδίσει την κερδοφορία της επιχείρησης και αυξάνονται οι πιθανότητες ακατάλληλων αποφάσεων.
Δεξιότητες επικοινωνίας
- Είναι απαραίτητη η σωστή επικοινωνία όλων των θεμάτων στην ανώτατη διοίκηση καθώς και στα μέλη της ομάδας. Η ικανότητα επικοινωνίας περιλαμβάνει τόσο γραπτή όσο και προφορική επικοινωνία. Στη σύγχρονη εποχή, η γραπτή επικοινωνία δίνει έμφαση στις εθιμοτυπίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος πρέπει να διατηρήσετε στο "TO", "CC" / "BCC". Η ιεραρχία κλιμάκωσης πρέπει να είναι ξεκάθαρη για την ολοκλήρωση της εργασίας εγκαίρως. Οποιαδήποτε αλλαγή στην ημερομηνία υποβολής των λογιστικών δεδομένων στο CFO / FM θα πρέπει να κοινοποιείται με ακρίβεια στην ομάδα.
- Στην περίπτωση της προφορικής επικοινωνίας, η τηλεδιάσκεψη και η τηλεφωνική συνομιλία έχουν μεγαλύτερη σημασία. Προετοιμασία του MOM (Πρακτικά της συνάντησης), χαιρετισμοί, δοκιμές γραμμής κ.λπ. που πρέπει να έχετε κατά νου. Τυχόν αλλαγές στο Πρότυπο Λογιστικής θα πρέπει να μεταφέρονται κατάλληλα στα μέλη της ομάδας και να εκπαιδεύονται εάν απαιτείται.
Γνώση της βιομηχανίας
- Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τη βιομηχανία για την οποία πρέπει να γίνει λογιστική. Επειδή για διαφορετικούς κλάδους, καθορίζονται διαφορετικά σύνολα λογιστικών κανόνων. Για παράδειγμα, στην κατασκευαστική επιχείρηση, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα έσοδα δημιουργούνται μόνο μετά από περίοδο κύησης 1 έως 2 ετών.
- Μέχρι να αναγνωριστεί το Έσοδα βάσει της προσωπικότητας ολοκλήρωσης, ωστόσο, σε μια κατασκευαστική ανησυχία, ο πλήρης κύκλος πρέπει να ληφθεί υπόψη από την αγορά πρώτων υλών έως την εργασία σε εξέλιξη έως τα τελικά προϊόντα έως τις πωλήσεις έως τα θραύσματα, εάν υπάρχουν.
Χαρακτηριστικά διαχείρισης
- Η διαχείριση δεν περιορίζεται μόνο στη διαχείριση των μελών της ομάδας, αλλά περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση του χρόνου, των επιχειρησιακών πόρων, των διαφορετικών επιχειρηματικών σεναρίων κ.λπ. Για παράδειγμα, για οποιαδήποτε τεχνική αναβάθμιση σε λογιστικό λογισμικό, απαιτείται η ενίσχυση του ηθικού των μελών της ομάδας για αποδοχή της νέας αλλαγής .
- Επίσης, πρέπει να προσέξετε ότι η ανάπτυξη νέου λογισμικού γίνεται εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, λαμβάνοντας τακτικά συνέχεια με τον προμηθευτή. Η νέα ανάπτυξη πρέπει να γίνει με ελάχιστη χρήση νομισματικών και μη νομισματικών πόρων των επιχειρήσεων, δεδομένου ότι η ανάπτυξη θα καταγράψει όλα τα επιχειρηματικά σενάρια.
Σημασια
Αυτά είναι εξίσου σημαντικά με τα τούβλα σε ένα κτίριο. Χωρίς να διαθέτει τις προαναφερθείσες μαλακές και σκληρές δεξιότητες λογιστικής, δεν είναι δυνατόν για οποιονδήποτε απλό να καταγράψει τις επιχειρηματικές συναλλαγές στα βιβλία λογαριασμών. Εάν ληφθεί υπόψη κάτι λανθασμένο, οδηγεί τελικά σε ανακριβή και ακατάλληλη αναπαράσταση σεναρίων επιχειρήσεων. Επηρεάζει άμεσα βασικές επιχειρηματικές στρατηγικές. Ως εκ τούτου, συνέστησε να παραδώσει το έργο της λογιστικής σε κάποιον που διαθέτει επαρκείς λογιστικές δεξιότητες.
συμπέρασμα
Οι λογιστικές δεξιότητες δεν είναι κάτι που όλοι διαθέτουν. Απαιτείται η απόκτηση των επαγγελματικών προσόντων για την απόκτηση ικανοποιητικού επιπέδου γνώσεων στη λογιστική και την ασφάλεια των επιχειρήσεων από λανθασμένη λήψη αποφάσεων. Επίσης, η γνώση της τεχνολογίας, το λογιστικό λογισμικό, η ασφάλεια των λογιστικών δεδομένων, η αλλαγή / τροποποίηση / εμφάνιση των λογιστικών δεδομένων, η διαχείριση της πρόσβασης είναι απαραίτητη στη σημερινή εποχή μαζί με τους ειδικούς του τομέα στη λογιστική.
