Τι είναι το βιβλίο Ημέρας Πωλήσεων;
Το Βιβλίο Ημέρας Πωλήσεων ονομάζεται μη αυτόματο καθολικό που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την πώληση πίστωσης που πραγματοποιείται από έναν πωλητή στον πελάτη και τεκμηριώνει το όνομα πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.
Εξήγηση
Το βιβλίο ημέρας πωλήσεων μπορεί να ταξινομηθεί ως μη αυτόματο καθολικό που τεκμηριώνει λεπτομερείς πληροφορίες για τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από έναν πωλητή στους πελάτες για μια δεδομένη εργάσιμη ημέρα. Θα τεκμηριώνει πληροφορίες σχετικά με το όνομα πελάτη, την ημερομηνία τιμολογίου, τον μοναδικό αριθμό τιμολογίου και το ποσό της πίστωσης που πραγματοποιήθηκε εκείνη την ημέρα. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν για μια δεδομένη εργάσιμη ημέρα μεταφέρονται στο καθολικό πωλήσεων.
Ένα καθολικό πωλήσεων, επομένως, μπορεί να χαρακτηριστεί ως συλλογή ημερήσιων βιβλίων ημερήσιων πωλήσεων. Χρησιμοποιείται στη μη αυτόματη αναφορά πληροφοριών πωλήσεων. Μπορεί επίσης να οριστεί ως μητρώο πωλήσεων. Αυτά τα βιβλία συμβιβάζονται κάθε μήνα και στη συνέχεια η διεύθυνση αναλύει το πραγματικό ποσό. Θεωρείται επίσης ως βιβλίο πωλήσεων πιστωτικών ή περιοδικών πωλήσεων ή πωληθέντων βιβλίων.
Είναι ένα ενδιάμεσο ή θυγατρικό βιβλίο. Οι συνολικές πωλήσεις όπως διατηρούνται ενημερώνονται στη συνέχεια στο καθολικό πωλήσεων μετά το τέλος του μήνα. Δεδομένου ότι οι συναλλαγές συμβαίνουν σε πωλήσεις με πίστωση, υπάρχει ανάγκη για ένα βιβλίο ημερήσιων πωλήσεων για την καταγραφή τέτοιων συναλλαγών. Κατατάσσεται ως ειδικό περιοδικό και καταγράφει όλες τις συναλλαγές εκτός μετρητών σε σχέση με τις πωλήσεις.
Καταγράφεται με χρονολογική σειρά και ως εκ τούτου επιτρέπει στην επιχείρηση να λογοδοτεί για όλες τις συναλλαγές εύκολα και αποτελεσματικά. Όσον αφορά την προοπτική ελέγχου, αυτά τα έγγραφα καθίστανται κρίσιμα και διευκολύνουν τον διαχωρισμό των καθηκόντων.
Μορφή
Η μορφή του βιβλίου της ημέρας πωλήσεων αποτελείται από την ημερομηνία τιμολογίου ή την ημερομηνία πώλησης της πίστωσης που ακολουθείται από μια περιγραφή των πωλήσεων ή στοιχεία με το όνομα του πελάτη, το ποσό τιμολογίου και το ποσό των πωλήσεων πίστωσης.
Το παρακάτω είναι η μορφή excel -
Παράδειγμα Βιβλίου Ημέρας Πωλήσεων
Ας πάρουμε το παράδειγμα της ABC Company. Η επιχείρηση πραγματοποίησε πιστωτική πώληση 200 $ σε πελάτη X στις 17/17/2020. Επιπλέον, πραγματοποίησε πιστωτικές πωλήσεις σε πελάτες Y και Z ύψους 300 $ το καθένα στις 18/6/2020. Βοηθήστε τη διοίκηση να προετοιμάσει το βιβλίο για τις πωλήσεις για τις 06/17/2020 και τις 06/18/2020.
06/17/2020, θα φαίνεται όπως φαίνεται παρακάτω -
Στις 18/6/2020, θα φαίνεται όπως φαίνεται παρακάτω -
Ποιες πωλήσεις καταγράφονται στο Βιβλίο Ημέρας Πωλήσεων;
Το βιβλίο πωλήσεων καταγράφει συναλλαγές πώλησης με πίστωση και όχι συναλλαγές πωλήσεων βάσει μετρητών. Οι συναλλαγές πώλησης πίστωσης είναι συναλλαγές στις οποίες οι πελάτες ή ο αγοραστής ή ο αγοραστής των υπηρεσιών επιτρέπεται να πληρώνουν την επιχείρηση των προσφερόμενων υπηρεσιών τους αργότερα αντί να πραγματοποιούν πληρωμές την ίδια ημέρα της αγοράς. Τέτοιες συναλλαγές επιτρέπουν στον αγοραστή ή τον αγοραστή ή τον πελάτη να αφιερώσει επαρκή χρόνο για την πραγματοποίηση πληρωμών.
Επομένως, για να ληφθούν υπόψη τέτοιες συναλλαγές, η επιχείρηση και ο πωλητής διατηρούν ένα βιβλίο ημέρας πωλήσεων που θα τεκμηριώνει το όνομα πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό πώλησης και την ημερομηνία πώλησης της πίστωσης. Τέτοια βιβλία συντηρούνται καθημερινά. Το ποσό που καταγράφεται στο βιβλίο αθροίζεται μηνιαίως.
Οι πωλήσεις που επιτυγχάνονται σε μετρητά δεν καταγράφονται ποτέ στο βιβλίο πωλήσεων. Οι πωλήσεις σε μετρητά διατηρούνται στο βιβλίο μετρητών. Το βιβλίο πωλήσεων δεν καταγράφει καμία πώληση περιουσιακών στοιχείων ή πωλήσεις επενδύσεων με πίστωση. Τέτοιες συναλλαγές καταγράφονται στα βιβλία περιοδικών και όχι στο βιβλίο πωλήσεων. Μόνο οι πωλήσεις τελικών προϊόντων που επίσης πιστώνονται ενημερώνονται στο βιβλίο πωλήσεων.
Σημασια
Το βιβλίο πωλήσεων είναι ένα σημαντικό έγγραφο, καθώς επιτρέπει στην επιχείρηση να εντοπίζει τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται καθημερινά με πίστωση. Επομένως, το βιβλίο είναι ένα κρίσιμο έγγραφο για τις επιχειρήσεις που είναι μικρού έως μεσαίου μεγέθους. Καθώς αυτές οι οντότητες εξαρτώνται από τη μετατροπή κάθε πώλησης από πίστωση σε μετρητά, αυτό το έγγραφο συμπληρώνει την ανάγκη να ληφθούν υπόψη όλες οι συναλλαγές πωλήσεων πίστωσης που τείνουν να γίνονται καθημερινά. Με βάση τη συμφιλίωση, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνήσουν με τους πελάτες τους για να διευκολύνουν τη συλλογή.
Πλεονεκτήματα
- Βοηθά στην καταγραφή πιστωτικών πωλήσεων καθημερινά.
- Αυτό το έγγραφο βοηθά στον εντοπισμό πελατών από τους οποίους αναμένουν ακόμη μετρητά.
- Βοηθά στην αύξηση της λογοδοσίας για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
- Βοηθά στη μηνιαία συμφιλίωση με το καθολικό πωλήσεων.
- Επιτρέπει το διαχωρισμό των καθηκόντων, καθώς παρέχει πληροφορίες για τις πωλήσεις συνοπτική και κατανοητή μορφή.
- Βοηθούν στη συλλογή πληροφοριών σε κοκκώδες επίπεδο.
συμπέρασμα
Το βιβλίο για τις πωλήσεις θεωρείται ως το βιβλίο που τεκμηριώνει τις πωλήσεις των πωλητών στον πελάτη. Αναφέρει το όνομα πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου και το ποσό πώλησης. Συμβιβάζεται μηνιαίως, όπου οι πωλήσεις πίστωσης στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας και συνολικά έφτασαν στην πραγματική αξία πωλήσεων πίστωσης.
Συνιστώμενα άρθρα
Αυτό το άρθρο ήταν ένας οδηγός για το Βιβλίο Ημέρας Πωλήσεων και τον ορισμό του. Εδώ συζητάμε τη μορφή του, παραδείγματα, μαζί με τη σημασία και τα πλεονεκτήματα. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ακόλουθα άρθρα -
- Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων
- Καταχώριση επιστροφής πωλήσεων
- Είσοδος περιοδικού Credit Credit
- Βοηθητικό καθολικό
