Το SUMIFS στο excel είναι ένας τύπος υπό όρους για τον υπολογισμό του αθροίσματος, καθώς το ίδιο υποδηλώνει ότι εκτελεί τον χειριστή προσθήκης σε μια σειρά κελιών όταν πληρούν πολλαπλάσια συνθήκη ή πολλαπλά κριτήρια που παρέχονται στη συνάρτηση, αυτή είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel και είναι ευρέως χρησιμοποιείται ως δηλώσεις υπό όρους.
SUMIFS στο Excel
Το SUMIFS στο excel είναι χρήσιμο όταν θέλουμε να SUM αριθμούς βάσει πολλαπλών κριτηρίων. Το SUMIFS ομόλογο SUMIF στο excel χρησιμοποιείται για να αθροίζει αριθμούς με βάση μεμονωμένα κριτήρια.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel μαζί με πρακτικά παραδείγματα της χρήσης του με πολλαπλά κριτήρια.
SUMIFS στο Excel - Σύνταξη
Πριν σας δώσω τα παραδείγματα, επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω τη σύνταξη της συνάρτησης.
Η σύνταξη του SUMIFS περιλαμβάνει SUM_RANGE, Criteria_Range1 και Criteria1, Criteria_Range2 και Criteria2 και ούτω καθεξής.
- SUM_RANGE: Τα κελιά ή το εύρος των κελιών που θέλετε να SUM. Για παράδειγμα, εύρος A1: A20.
- Criteria_Range1: Η στήλη, η οποία περιλαμβάνει τις πρώτες τιμές κριτηρίων.
- Κριτήρια 1: Ποιο είναι το μόνο πράγμα που χρειάζεστε για να SUM βάσει του
- Criteria_Range2: Η δεύτερη στήλη, η οποία περιλαμβάνει τιμές δεύτερου κριτηρίου.
- Κριτήρια 2: Ποιο είναι το μόνο πράγμα που χρειάζεστε για να SUM με βάση το Criteria_Range1 και
Σημείωση: Στη συνάρτηση SUMIFS στο excel, μπορούμε να εισαγάγουμε έως και 127 εύρη κριτηρίων και ζεύγη κριτηρίων
Στον επιχειρηματικό κόσμο σε πραγματικό χρόνο, οι περισσότεροι επαγγελματίες ασχολούνται με αυτήν τη μαθηματική λειτουργία. Η λειτουργία SUMIFS στο excel θα συμβάλει στην εξοικονόμηση τεράστιου χρόνου. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας εξηγήσω παραδείγματα εταιρειών σε πραγματικό χρόνο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIFs στο Excel;
Ας δούμε τώρα τη χρήση της λειτουργίας SUMIFS στο Excel με πρακτικά παραδείγματα.
SUMIFS στο Excel Παράδειγμα # 1
Κοιτάξτε στον παρακάτω πίνακα που περιλαμβάνει το ιστορικό απασχόλησης με το όνομα υπαλλήλου, το τμήμα στο οποίο ανήκουν, αριθ., Ετών στην εταιρεία, και τους μισθούς τους.
Τώρα, πρώτα, εξετάστε το παράδειγμα SUMIF. Χρησιμοποιώντας το SUMIF, η συνάρτηση υπολογίζει το συνολικό μισθό για το τμήμα μάρκετινγκ .
Δίνει την έξοδο όπως δίνεται παρακάτω:
Η παραπάνω εικόνα δείχνει το συνολικό μισθό για το τμήμα μάρκετινγκ. Το SUMIF μπορεί να λάβει μόνο ένα σύνολο κριτηρίων.
Τι γίνεται αν θέλετε να αθροίσετε τον συνολικό μισθό για το τμήμα μάρκετινγκ στη βόρεια περιοχή; Σε τέτοιου είδους καταστάσεις βάσει πολλαπλών κριτηρίων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel για τον υπολογισμό του μισθού.
Παράδειγμα # 2 - Πολλαπλά κριτήρια (2) SUMIFS στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τον συνολικό μισθό για κάθε τμήμα σε 4 διαφορετικές περιοχές. Εδώ το πρώτο κριτήριο είναι το τμήμα και το δεύτερο κριτήριο είναι μια περιοχή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υπολογίσετε τον συνολικό μισθό.
Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα που περιλαμβάνει τμήματα και περιοχή καταργώντας όλες τις διπλές τιμές. Ο πίνακας σας πρέπει να μοιάζει με τον παρακάτω.
Βήμα 2: Εφαρμόστε τη συνάρτηση SUMIFS στον πίνακα. Ανοίξτε τη λειτουργία SUMIFS στο excel.
Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος αθροίσεων ως F2 έως F21.
Βήμα 4: Επιλέξτε τα B2 έως B21 ως εύρος κριτηρίων1.
Βήμα 5: Τα κριτήρια θα είναι το τμήμα σας. Επιλέξτε λοιπόν το κελί H2 και κλειδώστε μόνο τη στήλη.
Βήμα 6: Δεύτερον, το εύρος κριτηρίων 2 θα είναι C2 έως C21.
Βήμα 7: Για αυτό το εύρος κριτηρίων, τα κριτήρια είναι Ζώνη, οπότε επιλέξτε το κελί I1 ως αναφορά και κλειδώστε τη μόνη σειρά εδώ.
Βήμα 8: Τώρα έχουμε αξία για το τμήμα Web & για την περιοχή Ανατολικά.
Βήμα 9: Τώρα, απλώς σύρετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά για να έχετε ως αποτέλεσμα όλα τα κελιά.
Τώρα, ρίξτε μια ματιά στη λεπτομερή εξήγηση του τύπου εν μέρει.
Κίτρινο μέρος: Το κίτρινο χρώμα είναι το πρώτο μέρος του τύπου που ρωτά ποια στήλη θέλετε να αθροίσετε. Η απαιτούμενη στήλη μας για το άθροισμα είναι η στήλη μισθών και το εύρος στηλών μισθών είναι F2: F21. Κλειδώσαμε αυτό το εύρος (απόλυτη αναφορά) επειδή αυτό το εύρος θα πρέπει να είναι τυπικό όταν αντιγράφουμε-επικολλά τον τύπο σε άλλα κελιά.
Πράσινο μέρος: Αυτό είναι το δεύτερο μέρος της φόρμουλας. Το θεωρούμε αυτό ως το πρώτο εύρος κριτηρίων μας. Τα πρώτα κριτήρια που πρέπει να εφαρμόσουμε είναι μια στήλη τμήματος και το εύρος στηλών τμήματος είναι B2: B21. Κλειδώσαμε αυτό το εύρος (απόλυτη αναφορά) επειδή αυτό το εύρος θα πρέπει να είναι τυπικό όταν αντιγράφουμε-επικολλά τον τύπο σε άλλα κελιά.
Γκρι μέρος: Αυτή είναι η επέκταση του πράσινου μέρους. Δίνουμε το κριτήριο στο εύρος κριτηρίων που έχουμε επιλέξει στο Πράσινο Μέρος. Το κριτήριό μας βρίσκεται στα κελιά από το A23: A29. Ένα ενδιαφέρον πράγμα είναι ότι έχουμε κλειδώσει μόνο το τμήμα της στήλης ($ H2) γιατί όταν κινούμαστε στη δεξιά πλευρά, η στήλη πρέπει να είναι τυπική και όταν κινούμαστε προς τα κάτω, η σειρά πρέπει να αλλάξει. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψουμε-επικολλήσετε τον τύπο στο επόμενο κελί, το $ A23 θα πρέπει να αλλάξει σε $ A24.
Ροζ μέρος: Αυτό είναι το τρίτο μέρος του τύπου. Το θεωρούμε αυτό ως το δεύτερο εύρος κριτηρίων μας. Το δεύτερο κριτήριο που πρέπει να εφαρμόσουμε είναι η στήλη περιοχής και το εύρος στηλών περιοχής είναι C2: C21. Κλειδώσαμε αυτό το εύρος (απόλυτη αναφορά) επειδή αυτό το εύρος θα πρέπει να είναι τυπικό όταν αντιγράφουμε-επικολλά τον τύπο σε άλλα κελιά.
Μπλε μέρος: Αυτή είναι η επέκταση του ροζ τμήματος. Δίνουμε το κριτήριο στο εύρος κριτηρίων που έχουμε επιλέξει στο Pink Part. Παρόμοιο με το γκρι μέρος του τύπου.
Παράδειγμα # 3 - Πολλαπλά κριτήρια (3) SUMIFS στο Excel
Στο προηγούμενο παράδειγμα, έχουμε δει δύο κριτήρια σε ένα παράδειγμα SUMIFS excel. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τον συνολικό μισθό για κάθε τμήμα σε 4 διαφορετικές περιοχές, εάν το έτος υπηρεσίας είναι μεγαλύτερο από 5 χρόνια. Εδώ το πρώτο κριτήριό μας είναι ένα τμήμα , το δεύτερο κριτήριο είναι η περιοχή και το τρίτο κριτήριο είναι ένα έτος υπηρεσίας .
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υπολογίσετε τον συνολικό μισθό.
Αυτό είναι το ίδιο με το παραπάνω παράδειγμα. Απλώς πρέπει να συνεχίσουμε τον τύπο μετά από δύο κριτήρια.
Τώρα, ρίξτε μια ματιά στη λεπτομερή εξήγηση του τύπου εν μέρει.
Έχουμε ήδη συζητήσει κίτρινο μέρος, πράσινο μέρος, γκρι μέρος, ροζ μέρος και μπλε μέρος. Το μόνο πράγμα που έχουμε προσθέσει εδώ είναι η Υπηρεσία ετών ως τρίτη στήλη κριτηρίων και το "> 5" είναι τα κριτήρια που δίνουμε.
Δεδομένου ότι πρέπει να προσθέσουμε τον μισθό εάν η υπηρεσία των ετών είναι μεγαλύτερη από 5 χρόνια, χρησιμοποιήσαμε το σύμβολο χειριστή (>). Στη συνάρτηση SUMIFS, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα σύμβολο χειριστή για να ολοκληρώσουμε την εργασία.
Ακολουθούν μερικά από τα παραδείγματα συμβόλων χειριστή.
- "> 5": Μεγαλύτερο από 5 χρόνια
- "> = 5": Μεγαλύτερο από ή ίσο με 5 χρόνια
- "= 5": Ισούται με 5 χρόνια
- "<5": Λιγότερο από 5 χρόνια
- "<= 5": Λιγότερο από ή ίσο με 5 χρόνια
- «» Αυτό είναι ένα μη-κενό κελί.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Τα SUMIFS στο excel μπορούν να εφαρμοστούν έως και 127 εύρη κριτηρίων.
- Όλες οι περιοχές πρέπει να έχουν το ίδιο μήκος. Εάν το εύρος αθροίσματος είναι C1: C10 και το εύρος κριτηρίων σας είναι A1: A9, το Excel θα εμφανίσει σφάλμα.
- Οι αριθμητικές τιμές δεν χρειάζεται να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αριθμητικές τιμές με τελεστές, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε διπλά εισαγωγικά.
- Η μόνη διαφορά μεταξύ SUMIF και SUMIFS είναι όταν το SUMIF αξιολογεί μόνο ένα κριτήριο, αλλά το SUMIFS στο excel μπορεί να αξιολογήσει έως και 127 από αυτά.
