Τι εννοείτε με το γράφημα καταρράκτη στο Excel;
Το γράφημα καταρράκτη στο excel είναι επίσης γνωστό ως διάγραμμα γέφυρας στο excel, το οποίο είναι ένας ειδικός τύπος γραφήματος στηλών που χρησιμοποιείται για να δείξει πώς αλλάζει η θέση έναρξης μιας συγκεκριμένης σειράς δεδομένων με την πάροδο του χρόνου, είτε πρόκειται για ανάπτυξη ή μείωση, την πρώτη στήλη στο Το γράφημα καταρράκτη είναι η πρώτη τιμή, ενώ η τελευταία στήλη στο γράφημα καταρράκτη είναι η τελική τιμή και συνολικά αντιπροσωπεύουν τη συνολική τιμή.
Εξήγησε
Το διάγραμμα Waterfall excel παρουσιάστηκε το 2016. Το γράφημα δείχνει πώς αυξάνεται ή μειώνεται η αξία μέσω μιας σειράς αλλαγών. Από προεπιλογή, οι θετικές και αρνητικές τιμές είναι χρωματικά κωδικοποιημένες. Το 2013 ή παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ο τύπος γραφήματος Waterfall δεν υπάρχει. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε επίσης πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel.
Χρήσεις του γραφήματος καταρράκτη Excel
Ένα διάγραμμα καταρράκτη χρησιμοποιείται ευρέως για την οπτικοποίηση των οικονομικών καταστάσεων, τη σύγκριση των κερδών και την ανάλυση των πωλήσεων ή της αξίας του προϊόντος για μια χρονική περίοδο. Χρησιμοποιείται επίσης για την ανάλυση του κέρδους και της ζημίας και την οπτικοποίηση του αποθέματος. Έγιναν δημοφιλείς στα τέλη του 20 ου αιώνα, όταν McKinsey and Company τους παρουσιάστηκε για πρώτη φορά σε μια παρουσίαση στους πελάτες τους.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel 2016;
Τώρα, για παράδειγμα, θέλετε να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σε ένα γράφημα καταρράκτη.
Μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά A3: B14 και να κάνετε κλικ στον τύπο γραφήματος και να επιλέξετε τον καταρράκτη
Ένα γράφημα καταρράκτη για αυτά τα δεδομένα θα μοιάζει με-
Το γράφημα θα δείχνει τα έσοδα που δημιουργούνται σε κάθε μήνα του έτους.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο γράφημα χρησιμοποιώντας παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ας δούμε πώς.
Αρχικά, δημιουργήστε πέντε στήλες Α: E - (1) Μήνες (2) Μείωση (3) Αύξηση (4) Έσοδα.
Η τιμή εκκίνησης θα είναι στο 3 rd σειρά και τέλος στο 16 ης σειράς, όπως φαίνεται παρακάτω.
Για τη στήλη Μείωση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) για το κελί C4 και ούτω καθεξής.
Για τη στήλη Αύξηση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη -
= IF (E4> = 0, E4, 0) για το κελί D4 και ούτω καθεξής.
Για τη στήλη Βάση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη -
= B3 + D3 - C4 για το κελί B4 και ούτω καθεξής.
Τα δεδομένα θα μοιάζουν -
Τώρα, επιλέξτε τα κελιά A2: E16 και κάντε κλικ στα γραφήματα.
Κάντε κλικ στο Column και, στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα γράφημα Stacked Column στο Excel.
Το γράφημα θα μοιάζει με αυτό.
Τώρα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των στηλών Βάσης σε διαφανές ή χωρίς γέμισμα και το γράφημα θα μετατραπεί σε γράφημα καταρράκτη, όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημιουργήστε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel Παλαιότερες εκδόσεις 2007, 2010, 2013
Ας υποθέσουμε ότι έχετε την καθαρή ταμειακή ροή για την εταιρεία σας για κάθε μήνα του έτους. Τώρα, θέλετε να δείτε αυτήν την ταμειακή ροή πάνω από ένα γράφημα Waterfall για καλύτερη απεικόνιση των ταμειακών ροών καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και να δείτε ποια περίοδο αντιμετώπισε την πιο κρίση. Τα καθαρά δεδομένα ταμειακών ροών παρουσιάζονται παρακάτω.
Για να σχεδιάσετε αυτό το γράφημα, απλά επιλέξτε τα κελιά B3: C16 και κάντε κλικ στο γράφημα καταρράκτη στο οικόπεδο.
Εάν έχετε παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο για να σχεδιάσετε.
Πρώτον, κάντε πέντε στήλες, Ώρα, Βάση, Μείωση, Αύξηση και Καθαρή Ταμειακή Ροή, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το Start. Η βασική τιμή θα είναι παρόμοια με την καθαρή ταμειακή ροή, η μείωση και η αύξηση θα είναι 0.
Για τον Ιανουάριο, η αύξηση θα δοθεί ως -
= IF (F23> = 0, F23, 0) για το κελί E23.
Για τον Ιανουάριο, η μείωση θα δοθεί ως -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) για το κελί D23.
Για τον Ιαν, η βάση θα δοθεί ως -
= C22 + E22 - D23
Τώρα, απλώς σύρετέ τα στα υπόλοιπα κελιά.
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά B21: E35 και να κάνετε κλικ στο Charts -> Columns -> 2D Stacked Column.
Το γράφημα θα μοιάζει με αυτό.
Μόλις ετοιμαστεί το γράφημα, μπορείτε να ορίσετε τη βασική πλήρωση σε μη συμπλήρωση και να λάβετε αυτό το γράφημα, όπως φαίνεται παρακάτω. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών έναρξης και λήξης.
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πάχος των ράβδων και των κενών μεταξύ τους για καλύτερη οπτικοποίηση ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα -
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα -> Επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης -> Μείωση πλάτους κενών.
Τώρα, Τέλος, το διάγραμμα σας θα μοιάζει με αυτό.
Στο γράφημα, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι υπήρξε αύξηση της καθαρής ταμειακής ροής κατά τη διάρκεια του έτους και η καθαρή ταμειακή ροή ήταν μέγιστη τον Ιούλιο. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια του Αυγούστου - Σεπτεμβρίου, η μείωση ήταν τεράστια.
Πλεονεκτήματα
- Το γράφημα Waterfall excel είναι απλό να δημιουργηθεί στο Excel 2016+.
- Καλή απεικόνιση της αλλαγής των τιμών με την πάροδο του χρόνου.
- Καλή απεικόνιση αρνητικών και θετικών τιμών.
Μειονεκτήματα
- Ο τύπος γραφήματος καταρράκτη έχει περιορισμένες επιλογές στο Excel.
- Η δημιουργία αυτού του γραφήματος γίνεται δυσκίνητη όταν χρησιμοποιείτε μια έκδοση 2013 ή νεότερης έκδοσης του Excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Δείχνει μια σωρευτική επίδραση του τρόπου με τον οποίο η διαδοχική εισαγωγή επηρεάζει την τελική τιμή.
- Είναι εύκολο να απεικονίσετε θετικές και αρνητικές τιμές.
- Αυτός είναι ένας ενσωματωμένος τύπος γραφήματος στο Excel 2016.
