Τι είναι η γραμμή κατάστασης στο Excel;
Όπως υποδηλώνει το όνομα, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει την κατάσταση στην κάτω δεξιά γωνία του Excel, είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή η οποία μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη, από προεπιλογή η γραμμή κατάστασης διαθέτει διάταξη σελίδας και προβολή ρύθμισης διαθέσιμη και για να την προσαρμόσουμε εμείς πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και θα βρούμε διάφορες επιλογές.
Στη Microsoft, κάθε εφαρμογή έχει μια γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, η οποία εμφανίζει μια σειρά επιλογών. Σε κάθε εφαρμογή της Microsoft, υπάρχει μια γονική γραμμή που έχει όλες τις άλλες επιλογές εισαγωγής αρχείων κ.λπ. και μια γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Όπως και κάθε άλλη εφαρμογή παραθύρου, το Excel έχει επίσης τη δική του γραμμή κατάστασης, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος του γονικού παραθύρου.
Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης,
Με τη βοήθεια της γραμμής κατάστασης, μπορούμε να έχουμε μια γρήγορη προβολή διαφόρων πραγμάτων όπως μέσος όρος, άθροισμα, ελάχιστο, m και μέγιστο κ.λπ.
Για έναν απλό, η γραμμή κατάστασης του ατόμου είναι πολύ χρήσιμη καθώς ένα άτομο δεν χρειάζεται να γνωρίζει τις εξισώσεις στο excel για τον υπολογισμό διαφόρων υπολογισμών και απλώς να έχει μια γρήγορη προβολή κοιτάζοντας ακριβώς τη γραμμή κατάστασης.
Η γραμμή κατάστασης μπορεί επίσης να προσαρμοστεί. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και κάντε κλικ στις επιλογές που πρέπει να έχουμε μια γρήγορη προβολή σχετικά με αυτήν.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ελέγχεται το Μέσο άθροισμα και άλλες επιλογές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης στο Excel; (με παραδείγματα)
Ας μάθουμε τη χρήση της γραμμής κατάστασης με μερικά παραδείγματα.
Παράδειγμα # 1
Θα θεωρήσουμε ότι ο χρήστης έχει πολύ λίγη γνώση σχετικά με τους τύπους για τον υπολογισμό των συνολικών βαθμολογιών και των μέσων βαθμολογιών που σημείωσε ο μαθητής στις εξετάσεις του.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα σημάδια, δηλαδή το κελί B2: B7.
- Βήμα 2: Τώρα, ρίξτε μια ματιά στη γραμμή κατάστασης. Μας δείχνει το άθροισμα των σημάτων και τον μέσο όρο των σημάτων, όπως στη γραμμή κατάστασης, επιλέξαμε αυτήν την επιλογή.
- Βήμα 3: Τώρα, κοιτάζοντας αυτήν τη γραμμή κατάστασης, ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει τις τιμές των μέσων σημείων και των συνολικών σημείων.
- Βήμα 4: Ας υπολογίσουμε τον μέσο όρο και το άθροισμα με τους τύπους για να ελέγξουμε εάν οι τιμές που εμφανίζονται από τη γραμμή κατάστασης είναι σωστές ή όχι.
- Βήμα 5: Γράψτε τη συνάρτηση αθροίσματος στο κελί C8, σημειώστε = άθροισμα (και επιλέξτε το εύρος B2: B7 και πατήστε enter.
- Βήμα 6: Επίσης, στο κελί C9 γράψτε = Μέσος όρος (και επιλέξτε το εύρος B2: B7 και πατήστε Enter.
- Βήμα 7: Μπορούμε να ελέγξουμε ότι οι τιμές που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης είναι απολύτως σωστές.
Παράδειγμα # 2
Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα,
Αυτά είναι τα δεδομένα για τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από τους υπαλλήλους μιας εταιρείας Ας υποθέσουμε ότι το αφεντικό ρίχνει μια γρήγορη ματιά στα ανεπεξέργαστα δεδομένα και θέλει να γνωρίζει τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από κάθε υπάλληλο είτε συνολικά είτε σε έναν αντίστοιχο μήνα ή οι συνολικές πωλήσεις πραγματοποιούνται από αυτούς σε οποιονδήποτε μήνα. Ας μάθουμε.
- Για να γνωρίζετε τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιούνται από την Anand, επιλέξτε το κελί B2: D2 και δείτε τη γραμμή κατάστασης.
- Ας υπολογίσουμε τώρα τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν τον Ιανουάριο του μήνα. Επιλέξτε Κελιά B2: B6 και δείτε τη γραμμή κατάστασης.
- Ας μάθουμε τις μέσες πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε όλους τους μήνες. Επιλέξτε Κελιά B2: D6 και κοιτάξτε τη γραμμή κατάστασης.
Η γραμμή κατάστασης δεν δείχνει μόνο το άθροισμα και τον μέσο όρο ή τον αριθμό των επιλεγμένων κελιών. Δείχνει ακόμη περισσότερα, τα οποία θα μάθουμε σε περαιτέρω παραδείγματα.
Παράδειγμα # 3 - Προσαρμογή γραμμής κατάστασης
Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα, τα οποία δείχνουν τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιούνται από τους υπαλλήλους μιας εταιρείας.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να γνωρίζουμε τις ελάχιστες και μέγιστες πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν.
- Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το μέγιστο και το ελάχιστο στη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου προσαρμογής.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ελάχιστο και Μέγιστο, και εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής, το οποίο δείχνει ότι αυτές οι επιλογές έχουν ενεργοποιηθεί.
- Βήμα 3: Τώρα, έχουμε την επιλογή ενεργοποιημένη του ελάχιστου και του μέγιστου, επιλέξτε τα δεδομένα, δηλαδή, B2: B7.
- Βήμα 4: Τώρα, αν κοιτάξουμε τη γραμμή κατάστασης, μπορούμε να δούμε ότι δείχνει επίσης ποια είναι η μέγιστη τιμή και η ελάχιστη επιλεγμένη τιμή.
Παράδειγμα # 4 - Επιλογή ζουμ
Ένα από τα πολύ χρήσιμα εργαλεία στη γραμμή κατάστασης είναι η επιλογή ζουμ. Επιτρέπει στον χρήστη να κάνει μεγέθυνση ή σμίκρυνση των δεδομένων για καλύτερη προβολή. Κάθε χρήστης μπορεί να το προσαρμόσει ανάλογα με τη δική του ευκολία.
Εξετάστε τα ακόλουθα ίδια δεδομένα,
- Βήμα 1: Υπάρχει ένα ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής κατάστασης.
- Βήμα 2: Εάν κάνουμε κλικ στο σύμβολο συν, μεγεθύνει το κείμενο στο φύλλο εργασίας.
- Βήμα 3: Για παράδειγμα, πάρτε το στο 150% και ρίξτε μια ματιά στα δεδομένα.
- Βήμα 4: Τώρα μειώστε το στο 85% και ρίξτε μια ματιά στα δεδομένα.
- Βήμα 5: Κάθε χρήστης μπορεί να αυξήσει ή να μειώσει το μέγεθος των δεδομένων. Λοιπόν, το συνηθισμένο κανονικό μέγεθος είναι 100%.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για προβολή όπως, άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστος, μέγιστος.
- Για να προσαρμόσετε τα δεδομένα κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης.
- Για να δείτε οποιαδήποτε κατάσταση επιθυμούμε, πρέπει να επιλέξουμε το εύρος των δεδομένων.
