Εκτύπωση περιοχής στο Excel - Πώς να ορίσετε και να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel;

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι η περιοχή εκτύπωσης στο Excel;

Τι είναι η περιοχή εκτύπωσης στο Excel;

Η περιοχή εκτύπωσης στο excel είναι η περιοχή που θέλουμε να εκτυπώσουμε αντί ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου εργασίας, μπορούμε να ρυθμίσουμε μια περιοχή εκτύπωσης από την καρτέλα σελίδα έξω, επίσης μπορούμε να έχουμε πολλαπλή περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας πατώντας απλά το πλήκτρο ελέγχου επιλέγοντας την περιοχή εκτύπωσης, όταν ελέγξουμε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, θα διαπιστώσουμε ότι τα δεδομένα στην περιοχή εκτύπωσης θα εκτυπωθούν και όχι ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Στην περιοχή εκτύπωσης excel νοούνται επιλεγμένα κελιά, τα οποία εκτυπώνονται συχνά. Για παράδειγμα, στα δεδομένα, θέλουμε να εκτυπώνονται μόνο συγκεκριμένα δεδομένα. μπορούμε να επιλέξουμε αυτά τα συγκεκριμένα κελιά ως περιοχή εκτύπωσης.

Πώς να ορίσετε και να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel;

Ακολουθούν τα παραδείγματα εκτύπωσης περιοχής στο Excel.

Παράδειγμα # 1

Μεταβείτε στην καρτέλα διάταξης σελίδας. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ σε μια περιοχή εκτύπωσης στην ενότητα ρύθμισης σελίδας.

Επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να εκτυπωθούν. Στην περιοχή εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Τώρα πατήστε CTRL + P για την επιλογή εκτύπωσης και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου.

Μπορούμε να δούμε ότι αντί να εκτυπωθεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας, εμφανίζονται μόνο τα συγκεκριμένα κελιά που εμφανίζονται στην ενότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης στο excel.

Εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε διαφορετικά κελιά, μπορούμε να καθαρίσουμε την περιοχή εκτύπωσης κάνοντας κλικ στην περιοχή Εκτύπωση και επιλέγοντας μια καθαρή περιοχή εκτύπωσης.

Παράδειγμα # 2

Έχουμε δεδομένα για λογαριασμό του εστιατορίου, αλλά θέλουμε να εκτυπωθεί μόνο ο λογαριασμός παρά το πλήρες φύλλο εργασίας. Ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα.

Θέλουμε να εκτυπωθεί μόνο ο λογαριασμός αλλά όχι ο τιμοκατάλογος.

Επιλέξτε το εύρος των κελιών που πρέπει να εκτυπωθούν. Στην καρτέλα διάταξης σελίδας στην ενότητα ρύθμισης σελίδας, κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Τώρα για να ελέγξετε ότι τα δεδομένα που επιλέξαμε εκτυπώνονται, πατήστε CTRL + P και δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για έλεγχο.

Μπορούμε να δούμε ότι εκτυπώνουμε μόνο το λογαριασμό αλλά όχι τον τιμοκατάλογο.

Παράδειγμα # 3

Σε μια εταιρεία, η απόδοση ενός υπαλλήλου υπολογίζεται με ένα συγκεκριμένο βάρος και τους δίνεται μια εκτύπωση για την αναφορά τους σχετικά με την ετήσια απόδοσή τους. Η HR, ωστόσο, δεν θέλει να συμπεριλάβει το βάρος της έκθεσης. Ρίξτε μια ματιά παρακάτω στα δεδομένα.

Επιλέξτε τα δεδομένα που πρέπει να εκτυπωθούν. Στην καρτέλα διάταξης σελίδας στην ενότητα ρύθμισης σελίδας, κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Τώρα για να ελέγξετε ότι τα δεδομένα που επιλέξαμε εκτυπώνονται, πατήστε το Excel CTRL + P και δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για έλεγχο.

Μπορούμε να δούμε ότι εκτυπώνουμε την κάρτα απόδοσης αλλά όχι το βάρος.

Παράδειγμα # 4

Παίρνουμε τα ίδια δεδομένα με το παράδειγμα 3 και υποθέτουμε ότι ο ΥΕ θέλει τώρα να συμπεριλάβει και το μέρος βάρους στην κάρτα αναφοράς.

Επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία:

Επιλέξτε τα δεδομένα που πρέπει να εκτυπωθούν. Στην καρτέλα διάταξης σελίδας στην ενότητα ρύθμισης σελίδας, κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης.

Τώρα για να ελέγξετε ότι τα δεδομένα που επιλέξαμε εκτυπώνονται, πατήστε CTRL + P και δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για έλεγχο.

Μπορούμε να δούμε ότι τώρα εκτυπώνουμε όλα τα δεδομένα.

Εξήγηση

Όπως έχουμε ήδη τι σημαίνει Περιοχή εκτύπωσης, η οποία είναι μια ειδικά καθορισμένη περιοχή που επιλέγεται για εκτύπωση. Και κάθε περιοχή που επιλέγεται πιο συχνά για εκτύπωση ονομάζεται Περιοχή εκτύπωσης.

Στο excel, ως περιοχή εκτύπωσης νοείται επιλεγμένο κελί που εκτυπώνονται συχνά. Για παράδειγμα, στα δεδομένα, θέλουμε να εκτυπώνονται μόνο συγκεκριμένα δεδομένα. μπορούμε να επιλέξουμε αυτά τα συγκεκριμένα κελιά ως περιοχή εκτύπωσης.