Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel; (Βήμα βήμα)
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία excel / βιβλία εργασίας.
- Βήμα 1: Από το ενεργό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Βήμα 2: Στην ενότητα "Διαχείριση βιβλίου εργασίας", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε την επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" για να δείτε τη λίστα των μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
- Βήμα 4: Επιλέξτε το πιο πρόσφατο αρχείο που πρέπει να ανακτήσει. μπορείτε να βρείτε το αρχείο με βάση την ημερομηνία και την ώρα. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Τώρα, μόλις ανοίξετε το αρχείο, θα δείτε την επιλογή που δηλώνει "ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ". Από εδώ, ορίστε την επιλογή "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον δικό σας επιθυμητό φάκελο.
Έτσι, μπορούμε να ανακτήσουμε βιβλία εργασίας που δεν έχουν αποθηκευτεί ποτέ, εάν κλείσουμε το βιβλίο εργασίας κατά λάθος.
Σημείωση: Λειτουργεί με βάση τον χρόνο αυτόματης ανάκτησης που είχαμε δώσει. Για παράδειγμα, εάν ο χρόνος αυτόματης ανάκτησης είναι 2 λεπτά και έχετε ξεκινήσει την εργασία στις 10:00 π.μ. το πρωί και έχετε εργαστεί για 3 λεπτά και κλείσατε το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανακτήσετε το αρχείο με μόνο 2 λεπτά εργασίας στο αρχείο, επειδή επειδή έχουμε ορίσει την αυτόματη ανάκτηση σε 2 λεπτά, έχει ανακτήσει το αρχείο στις 10:02 π.μ. και η επόμενη ανάκτηση θα είναι στις 10 : 04 π.μ. Λοιπόν, κλείσαμε το αρχείο στις 10:03 π.μ.Ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου Excel
Φανταστείτε μια κατάσταση όπου έχετε ξεκινήσει την εργασία στο ήδη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας στις 04:00 μ.μ. το απόγευμα, έχετε εργαστεί για 20 λεπτά και ξαφνικά έχετε συνειδητοποιήσει κάποια στιγμή ότι κάνατε κάποια λάθη ας πούμε στο 04:07 ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ. Τώρα πρέπει να επιστρέψετε στο αρχείο της 04:07 μ.μ. πώς ανακτάτε αυτό το αρχείο;
Αυτό είναι επίσης δυνατό με βάση την επιλογή αυτόματης ανάκτησης. Εάν ο χρόνος αυτόματης ανάκτησης είναι 4 λεπτά, τότε το excel συνεχίζει να αποθηκεύει εκδόσεις του excel για κάθε δύο λεπτά, οπότε θα είμαστε σε θέση να ανακτήσουμε το αρχείο βάσει αυτού του χρονισμού.
- Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Βήμα 2: Πηγαίνετε στο INFO.
- Βήμα 3: Τώρα, θα δείτε την επιλογή «Διαχείριση εκδόσεων». Δίπλα σε αυτό, μπορούμε να δούμε όλα τα αρχεία που αποθηκεύτηκαν προηγουμένως.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ορίστε το χρόνο αυτόματης ανάκτησης ως 2 λεπτά για να λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας των συχνών χρονικών διαστημάτων.
- Εάν τα δεδομένα είναι τεράστια, τόσο λιγότερος ο χρόνος που ορίζετε, τόσο περισσότερος χρόνος θα καταναλώνεται κατά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας.
- Η αυτόματη ανάκτηση παλαιότερων εκδόσεων του αρχείου excel θα λειτουργήσει μόνο για ήδη αποθηκευμένο αρχείο excel.
